Архив нотариальной палаты Воронежской области (НПВО) является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность нотариальных документов, переданных в архивное хранение в соответствии с законодательством РФ. В статье собрана актуальная информация о структуре, контактах, функциях и порядке обращения в архив на .

Общие сведения о Нотариальной палате Воронежской области

Нотариальная палата Воронежской области — это некоммерческая организация, профессиональное объединение нотариусов региона. На текущий момент в палате состоит около 150 нотариусов, осуществляющих свою деятельность на территории области.

• Президент палаты: Чугунова А.
• Вице-президент: Фамилия И. (данные частично скрыты)
• Официальный сайт: npvo.* (портал содержит реестр нотариусов, новости, нормативную базу и онлайн-сервисы)

Адреса и контактные данные (Архив и Палата)

Важно: Физическое расположение Архива и адрес управления Палты могут отличаться. Ниже приведены актуальные адреса из открытых источников (2ГИС, официальный реестр, Notary.ru) с частичной маскировкой персональных данных.

Администрация Нотариальной палаты (Управление)

Единый нотариальный архив (Физическое хранение дел)

Примечание: Для уточнения графика приема посетителей и наличия электронной очереди рекомендуется предварительно позвонить по указанным номерам или проверить раздел «Контакты» на официальном сайте npvo.*.

Основные функции Архива

Архив НПВО выполняет задачи по централизованному хранению и учету нотариальных документов, срок хранения которых не истек, а нотариус, их составивший, прекратил деятельность (ушел в отставку, лишен лицензии, умер и т.д.).

Ключевые направления работы:

1. Прием и учет дел: Приемка нотариальных архивов от нотариусов, прекративших деятельность, и от территориальных органов юстиции.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность, антибиологическая защита) для хранения бумажных носителей.
3. Выдача копий и справок: Оформление заверенных копий нотариальных документов (завещаний, договоров, доверенностей, свидетельств о праве наследования и др.) заинтересованным лицам.
4. Информационное обслуживание: Поиск сведений о совершенных нотариальных действиях по запросам нотариусов, судов, органов власти и граждан.
5. Цифровизация: Постепенный перевод фондов в электронный вид для ускорения поиска и выдачи документов (в рамках проекта «Единый нотариальный информационный систем» — ЕНИС).

Какие документы хранятся в Архиве?

В архив попадают нотариальные дела, составленные:

• Государственными нотариусами (до 1993 г. и в переходах периоды).
• Частными нотариусами, прекратившими деятельность.
• Нотариусами, лицензии которых аннулированы или приостановлены.

Основные виды документов:

• Завещания (открытые, закрытые, эквивалентные нотариальным).
• Договоры (купли-продажи, дарения, бартера, ренты, брачные и т.д.).
• Доверенности (в т.ч. на управление имуществом, представление интересов).
• Свидетельства о праве наследования.
• Протесты Wechselов.
• Акты осмотра доказательств, акты наложения исполнительного надписи и др.

Порядок получения копии документа или справки

Обратиться в Архив НПВО могут:

• Нотариусы (для совершения нотариальных действий).
• Граждане — заинтересованные стороны (наследники, стороны сделок, их представители).
• Суды, следственные органы, органы опеки и попечительства, банки (по основаниям, предусмотренным законом).

Алгоритм действий для гражданина:

1. Подготовка документов: Паспорт РФ, документ, подтверждающий заинтересованность (свидетельство о смерти наследодателя, свидетельство о праве наследования, договор и т.д.), доверенность нотариальной формы (если действует представитель).
2. Обращение: Личный визит по адресу архива (ул. 45 Стрелковой Дивизии, д. 22*) или направление почтового запроса на адрес палаты (ул. Плехановская, д. 4).
3. Подача заявления: Заполнение заявления на выдачу копии/справки по установленному образцу.
4. Оплата госпошлины: Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.24) и тарифами палаты за техническую работу (ксерокопия, заверение). Квитанцию можно оплатить через терминал в холле или заранее через Сбербанк Онлайн / Госуслуги (реквизиты уточняйте у оператора).
5. Получение результата: В установленный законом срок (обычно до 30 дней, на практике часто быстрее — 3-10 рабочих дней) выдается заверенная копия или официальный ответ (справка об отсутствии/наличии сведений).

Электронные сервисы и удаленное взаимодействие

Современная нотариальная система активно внедряет цифровые технологии. Для предварительного поиска информации не обязательно ехать в архив:

• Реестр нотариусов РФ (Минюст РФ / ФНП): Позволяет узнать, у какого нотариуса и когда составлялся документ (если номер дела известен).
• Сайт НПВО (npvo.*): Раздел «Поиск нотариуса», «Наследственные дела» (открытый реестр уведомлений о наследственных делах), «Электронная приемная» для предварительных консультаций.
• ЕНИС (Единая нотариальная информационная система): Нотариусы имеют удаленный доступ к архивным базам для запроса копий документов в электронном виде (с ЭЦП).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать копию завещания через Госуслуги?

На текущий момент (04/2026) полноценное получение заверенной нотариальной копии архивного документа через портал Госуслуг без визита к нотариусу или в архив технически не реализовано. Однако можно записаться на консультацию или уточнить реквизиты дела.

Сколько стоит выдача копии из архива?

Стоимость складывается из: Госпошлины (фederal level) + Оплата услуг палаты за поиск, копирование и заверение (regional level). Точные тарифы утверждаются Президиумом НПВО и публикуются на сайте.

Что делать, если архив не нашел дело?

Вам выдается официальная справка об отсутствии сведений. С этой справкой можно обратиться в суд для установления факта правового значения или в территориальный орган юстиции для уточнения пути перемещения архива (возможно, дело в ГАВО, Государственном архиве Воронежской области).

Хранят ли в архиве электронные версии старых дел?

Процесс оцифровки исторических фондов идет постоянно. Дела последних 15-20 лет, как правило, уже имеют электронные образы. По более старым делам (советский период) поиск может вестись только по картотекам/инвентарям на бумаге.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт НПВО: » target=»_blank» rel=»noopener»>npvo. (реестр нотариусов, новости, контакты).
• Федеральная нотариальная палата (ФНП): notariat.ru (федеральные реестры, законодательство).
• Министерство юстиции РФ (Реестр нотариусов): minjust.gov.ru.
• Карта и навигация (2ГИС / Яндекс.Карты): Поиск «Единый нотариальный архив Воронеж» или «Нотариальная палата Воронежской области» для построения маршрута.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (Notary.ru, 2ГИС, официальные реестры Минюста и ФНП) актуальных на . Контактные данные, тарифы и реквизиты могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефонам +7 (473) — или на официальном сайте npvo.*. Персональные данные (ФИО должностных лиц, точные номера телефонов, номера квартир/офисов) частично скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.