Нотариальная деятельность в Санкт-Петербурге тесно связана с архивным хранением документов. Нотариальные дела, завещания, доверенности и иные документы, оставшиеся после прекращения деятельности нотариуса, передаются на государственное хранение. В этой статье мы расскажем, куда обращаться за нотариальными архивными документами в Санкт-Петербурге, приведём адреса и контактные телефоны (частично скрытые в целях безопасности).
Нотариальная палата Санкт-Петербурга
Нотариальная палата Санкт-Петербурга — это некоммерческая организация, объединяющая всех нотариусов города. Именно здесь можно получить информацию о работающих нотариусах, а также о том, куда переданы дела нотариусов, прекративших свою деятельность.
- Адрес: 191024, г. Санкт-Петербург, ул. Конная, д. 13
- Почтовый адрес: 191167, а/я 145
- Телефон: +7 (812) -71—
- Факс: +7 (812) -71—
- Официальный сайт: 78.notariat.ru
- Режим работы: будние дни, открытие в 09:30 (рекомендуется уточнять по телефону)
Нотариальный отдел ЦГАЛС СПб
Нотариальные архивные документы ликвидированных нотариальных контор хранятся в Санкт-Петербургском государственном казённом учреждении «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (ЦГАЛС СПб).
- Телефон нотариального отдела: +7 (812) -41—
- Телефон для записи на консультацию по передаче документов: +7 (812) -41—
- Адрес для почтовых отправлений в нотариальный отдел: 191119, г. Санкт-Петербург (точный адрес уточняйте на официальном сайте архива)
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
Часть нотариальных документов старых лет может храниться в Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга. Для посещения читального зала рекомендуется предварительная запись.
- Телефон для предварительной записи: +7 (931) -26—
- Подача заявлений: возможна дистанционно — через Почту России или в электронном виде через официальный сайт архива
Как получить документ из нотариального архива
- Определите, где хранится дело. Если нотариус работает, обращайтесь непосредственно к нему. Если деятельность прекращена — уточните в Нотариальной палате, куда переданы дела.
- Позвоните в архив. Уточните наличие нужного дела и порядок получения копий документов.
- Подайте заявление. Это можно сделать лично, по почте или дистанционно через электронные сервисы.
- Оплатите услугу. Выдача дубликатов и копий нотариальных документов является платной услугой.
- Получите документ. Лично с паспортом или заказным письмом по почте.
Полезные советы
- Перед визитом обязательно звоните и записывайтесь — многие архивы работают по предварительной записи.
- При запросе документов, подтверждающих родство (например, для наследственных дел), подготовьте документы, подтверждающие ваши полномочия.
- Актуальные телефоны и график работы всегда проверяйте на официальных сайтах: Нотариальной палаты СПб (78.notariat.ru) и Комитета по делам архивов Санкт-Петербурга.
- Найти ближайшую нотариальную контору и её контакты можно через картографические сервисы (например, 2ГИС).
Архивные нотариальные документы в Санкт-Петербурге храняться в специализированных государственных архивах, прежде всего в нотариальном отделе ЦГАЛС СПб. Основной координирующий орган — Нотариальная палата Санкт-Петербурга по адресу: ул. Конная, д. 13. Перед обращением рекомендуем позвонить по указанным телефонам и уточнить порядок работы, так как контактные данные и режим приёма могут изменяться.