Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

При поиске информации об архиве нотариальной палаты Санкт-Петербурга важно четко различать два ключевых учреждения: саму Нотариальную палату (орган самоуправления нотариатов) и архивное хранилище, где фактически хранятся нотариальные дела ликвидированных контор и ушедших в отставку нотариусов. Ниже представлена подробная справочная информация на актуальную дату ().

Нотариальная палата Санкт-Петербурга (Орган управления)

Здесь находятся президиум, секретариат, отделами по работе с жалобами, контролю за деятельностью нотариусов и информационно-справочный аппарат. Личный прием граждан по архивным вопросам здесь, как правило, не ведется, но через палату можно уточнить, в каком архиве хранится нужное дело.

Контактная информация

Адрес: 191024, г. Санкт-Петербург, Конная ул., д. 13, лит. А, пом. 1-н (1 этаж)
Телефон справочно-информационной службы: +7 (812) -71-50-92 (частично скрыт: +7 (812) -71-*-)
Официальный сайт: 78.notariat.ru
Электронная почта: указана на официальном сайте в разделе «Контакты»

Руководство (данные из открытых реестров)

Президент: Ульянова Елена Сергеевна
Вице-президент: Терехова * (ФИО частично скрыто)

Режим работы администрации палаты

Обычно: понедельник–пятница с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Суббота, воскресенье — выходные. Перед визитом обязательно уточняйте график по телефону или на сайте.

Центральный государственный архив документов по личному составу (ЦГАЛС СПб) — Основное хранилище нотариальных дел

Именно сюда необходимо обращаться за получением копий нотариальных документов (завещаний, доверенностей, договоров, акций наследования и т.д.), составленных нотариусами, прекратившими деятельность, а также нотариальными конторами, ликвидированными до 2000 года и в последующие периоды.

В структуре архива функционирует Отдел по работе с нотариальными документами.

Адрес читального отдела (место выдачи документов)

194352, г. Санкт-Петербург, Варфоломеевская ул., д. 15 А, лит. А, каб. 2 (1 этаж)

Важно: Адрес основного здания архива (Варфоломеевская, 15А) и адрес читального зала могут отличаться. Указанный выше адрес (каб. 2) — это точное место приема посетителей по нотариальным делам.

Контакты Отдела по работе с нотариальными документами ЦГАЛС СПб

Телефон отдела: +7 (812) *— (номер скрыт по правилам конфиденциальности; актуальный номер ищите на сайте archives.gov.spb.ru в разделе «ЦГАЛС СПб» → «Контакты»)
Сайт архива: cgals.spb.ru (или раздел на портале Администрации СПб)

Режим работы читального зала (Ориентировочный)

Понедельник, среда, пятница: 10:00 – 17:00 (прием посетителей)
Вторник, четверг: 10:00 – 19:00 (прием посетителей)
Суббота, воскресенье: Выходные
Последняя пятница месяца: Санитарный день (закрыто)

График может меняться, обязательно звоните заранее для записи на консультацию или заказ дела.

«Центральный нотариальный архив СПб» — прояснение термина

В справочниках (2ГИС, Яндекс.Карты, Единая справочная) иногда встречается название «Центральный нотариальный архив СПб».

Юридически самостоятельного учреждения с таким названием не существует.
Это условное наименование фонда нотариальных документов, хранящегося в ЦГАЛС СПб (Варфоломеевская ул., 15А).
Иногда так называют Отдел по работе с нотариальными документами Нотариальной палаты (расположенный по адресу Конная, 13), но физические дела там не хранятся — там только помогают составить запрос в ЦГАЛС.

Порядок получения копии нотариального документа из архива

Шаг 1: Определение места хранения

Если нотариус действует на данный момент — обращайтесь напрямую к нему в нотариальную контору.
Если нотариус ушел в отставку/умер/лишен лицензии после 2000 года — дело может быть у преемника (уточняйте в Палате по тел. 271-50-92) или уже передано в ЦГАЛС.
Если контора ликвидирована до 2000 года — дело 99% находится в ЦГАЛС СПб (Варфоломеевская, 15А).

Шаг 2: Подготовка документов для обращения в ЦГАЛС

Вам понадобятся:

Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Документ, подтверждающий ваши права на получение копии (свидетельство о праве на наследование, доверенность от заинтересованного лица, решение суда и т.д.).
Заявление на имя директора ЦГАЛС СПб (форму можно взять на месте или скачать с сайта архива).
Сведения для поиска: ФИО нотариуса, номер конторы, примерная дата составления документа, ФИО сторон сделки.

Шаг 3: Подача запроса

Лично: В читальный зал ЦГАЛС СПб (Варфоломеевская ул., 15А, лит. А, каб. 2).
По почте: Заказное письмом с вложенным описом вложения на адрес: 194352, г. Санкт-Петербург, Варфоломеевская ул., д. 15 А, лит. А, ЦГАЛС СПб, Отдел по работе с нотариальными документами.
Через Госуслуги / Портал «Архивы СПб»: Возможна электронная подача запроса (требуется подтвержденная учетная запись ЕСИА).

Шаг 4: Сроки и стоимость

Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
Стоимость: Услуги по поиску и выдаче копий архивных документов для физических лиц бесплатны (в пределах установленных нормативов). Плата взимается только за изготовление копий (ксерокопия, скан, заверенная копия) по тарифам архива.

Другие адреса, встречающиеся в справочниках (для исключения ошибок)

В открытых источниках (2ГИС, Яндекс, справочники) по запросу «Архив нотариальной палаты» могут встречаться следующие адреса. Не путайте их с основным архивом (ЦГАЛС):

Название в справочнике	Адрес	Что это на самом деле
Нотариальная палата СПб	Конная ул., 13 (лит. А)	Административный орган. Прием по архивным вопросам — только консультационный.
Отдел по работе с нотариальными документами (Палаты)	Конная ул., 13 (лит. А)	Структурное подразделение Палаты. Помогает найти номер дела, но выдачу копий не производит.
ЦГАЛС СПб (Нотариальный отдел)	Варфоломеевская ул., 15А, лит. А, каб. 2	ГЛАВНОЕ МЕСТО ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ КОПИЙ.
Сиреневый б-р, д; *	Сиреневый б-р (неполный адрес в источнике)	Возможно, старый адрес филиала или иного подразделения. Актуальность требует проверки.
Гражданский пр., 22 (оф. 301)	Гражданский пр., 22	Скорее всего, адрес конкретной нотариальной конторы или юрид. фирмы, а не палаты/архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить копию завещания, если не являюсь наследником?

Нет. Согласно ст. 1126 ГК РФ и законодательству об архивах, копии нотариальных документов выдаются только заинтересованным лицам (наследникам, лицам, указанным в доверенности/договоре, их представителям по доверенности с правом получения копий нотариальных документов) или по решению суда.

Что делать, если не знаю имя нотариуса?

Обратитесь в Нотариальную палату СПб (Конная, 13, тел. 271-50-92). Сотрудники могут проверить базы данных по ФИО лица, совершавшего сделку, и адресу недвижимости (если речь о договоре купли-продажи/дарения) и назвать ФИО нотариуса и номер конторы. С этой информацией идите в ЦГАЛС.

Хранятся ли в архиве электронные копии документов?

ЦГАЛС СПб ведет оцифровку фондов. При личном обращении в читальный зал можно запросить предоставление копии в электронном виде (на флеш-накопителе или по почте), если документ уже оцифрован. Заверенная копия (с печатью архива) выдается только на бумаге.

Нужно ли платить госпошлину за запрос в архив?

Госпошлина за сам запрос в государственный архив не взимается. Платите только за услуги по изготовлению копий (ксерокопия, сканирование, заверение) по прайс-листу архива.

Краткая шпаргалка: Куда идти?

🎯 Цель: Получить копию документа (завещание, доверенность, договор)

Идите по адресу: Варфоломеевская ул., д. 15 А, лит. А, каб. 2 (1 этаж), ЦГАЛС СПб, Отдел по работе с нотариальными документами.

Телефон для предварительной записи/уточнения графика: смотрите на сайте archives.gov.spb.ru.

❓ Цель: Узнать, у какого нотариуса было составлено дело / Проверить, жив ли нотариус / Подать жалобу на нотариуса

Идите/Звоните по адресу: Конная ул., д. 13, лит. А — Нотариальная палата Санкт-Петербурга.

Телефон справки: +7 (812) -71-50-92.

Информация актуальна на г. Адреса и телефоны государственных учреждений могут меняться. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить режим работы и необходимость предварительной записи по указанным официальным источникам.