Архив Нефтегорского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории, играя ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении правовых гарантий граждан. Учреждение выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих архивный фонд района.

Историческая справка

История архивного дела на Нефтегорской земле неразрывно связана с формированием района. Нефтегорский район был образован 25 января 1935 года в составе Средневолжского края (с 1936 г. — Куйбышевской области, с 1991 г. — Самарской области). Административный центр — город Нефтегорск (ранее поселок Нефтяной, с 1960 г. — город).

Создание структурированного архива стало необходимым условием управления вновь образованным нефтяным регионом. В советское время архив функционировал как отдел (управление) архива исполнительного комитета районного Совета народных депутатов. В современный период он является структурным подразделением администрации муниципального образования.

Состав и структура архивных фондов

Архивные фонды Нефтегорского района представляют собой уникальный массив документов, отражающих социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории с 1930-х годов по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: Документы районного исполкома (позже, администрации), районного Совета депутатов, исполкомов городских и сельских Советов, входящих в состав района.
• Фонды промышленных предприятий и организаций: Это самая обширная группа, связанная с историей нефтедобычи. Включает дела НГДУ «Нефтегорскнефть», НГДУ «Похвиснефть», траст «Самаранефть», а также предприятий строительной, транспортной и коммунальной отраслей.
• Фонды сельскохозяйственных организаций: Документы колхозов и совхозов района (например, совхоз «Нефтегорский», колхоз «Победа» и др.), отражающие коллективизацию, войну, восстановление и развитие АПК.
• Фонды культурных, просветительных и медицинских учреждений: Дела школ, библиотек, клубов, больниц и поликлиник.
• Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников разработки нефтяных месторождений.
• Фонды общественных организаций: Партийные, комсомольские, профсоюзные организации района.

Хронологические рамки:

Ранние документы датируются 1935 годом (период формирования района). Значительный массив приходится на период Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали, работа на фронте и в тылу, нефтяники — фронтовики) и послевоенную разработку новых месторождений (1950–1980-е гг.).

Современная деятельность и услуги

Сегодня Архив Нефтегорского района, это современное учреждение, внедряющее информационные технологии в архивное дело. Основные направления работы:

1. Обеспечение прав граждан: Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях, проживании (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
2. Научно-справочная работа: Помощь исследователям, местным историкам, студентам, школьникам в поиске информации по истории края, генеалогии.
3. Цифрование фондов: Перевод наиболее востребованных и ценных документов в электронный вид для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
4. Прием документов на хранение: Прием дел от ликвидируемых и реорганизующихся организаций района, а также документов личного происхождения от граждан.
5. Издательская и выставочная деятельность: Подготовка публикаций, стендов, виртуальных выставок к знаменательным датам (День города, День Победы, юбилеи предприятия).

Режим работы и контакты

Архив открыт для посетителей в установленные законом сроки. Читальный зал обеспечивает доступ к описям и делам (за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или иную охраняемую законом тайну, до истечения сроков их секретности).

Порядок получения архивной справки

Для получения справки (например, для Пенсионного фонда РФ / Социального фонда России) необходимо:

1. Позвонить по телефону * для предварительной консультации и уточнения списка документов.
2. Подготовить пакет документов:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
   • Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГСа), при необходимости.
   • Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта).
   • Доверенность (если оформляет представитель), нотариально заверенная.
3. Обратиться лично (или через представителя) в читальный зал архива по адресу: *.
4. Срок готовности справки обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Генеалогические и исторические исследования

Архив Нефтегорского района является точкой притяжения для генеалогов. Поскольку район формировался как индустриальный центр, сюда приезжали люди со всей страны. Метрические книги (до 1917 г.) по территории современного района, как правило, хранятся в Государственном архиве Самарской области (ГАСО) (г. Самара), однако в районном архиве сохранены:

• Документы ЗАГСов района (акты гражданского состояния) за период, превышающий 100 лет (передаются в постоянное хранение).
• Списки избирателей, домовые книги, переписи населения (ревизские сказки — в ГАСО, советские переписи — в районном архиве).
• Личные дела работников нефтепромыслов, строителей, военнопленных, эвакуированных.
• Фотодокументы, кинодокументы, фонограммы.

Совет: Для глубокого генеалогического поиска рекомендуеться начинать с запроса в ГАСО (по метрическим книгам и ревизским сказкам), а затем уточнять советский период в Архиве Нефтегорского района.

Взаимодействие с Госархивом Самарской области

Архив Нефтегорского района является муниципальным архивом и входит в систему архивов Самарской области. Методическое руководство осуществляет Государственный архив Самарской области (ГАСО). Ценные фонды, срок хранения которых истек или которые имеют особое историческое значение, могут передаваться в ГАСО для централизованного хранения и описания.

Значение для района

Архив не просто хранит бумаги, он хранит биографии тысяч людей, историю предприятий, ковавших Нефтегорск, и правовые основы жизни современного общества. Работа архивистов обеспечивает:

• Прозрачность власти (доступ к решениям администрации).
• Социальную защищенность (подтверждение стажа, льгот).
• Память о подвиге (поисковые отряды, «Бессмертный полк», увековечивание имен нефтянников-фронтовиков).
• Инвестиционную привлекательность (документы по недропользованию, геологии, экологии).

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного дела Самарской области и типовых функциях муниципальных архивов. Конкретные реквизиты (адрес, телефоны, ФИО руководителя) замаскированы в соответствии с требованиями безопасности. Для получения актуальной информации обращайтесь на официальный сайт Администрации Нефтегорского городского округа или по телефону справочной службы архива.