Поиск архивных документов‚ хранящихся в структурах Министерства внутренних дел (МВД)‚ часто требует знания точных реквизитов конкретного архива или архивного фонда. В Санкт-Петербурге функции архивного хранения документов МВД распределены между несколькими учреждениями: профильным архивом ГУ МВД‚ государственными архивами города и архивными отделами территориальных органов. В данной статье собрана актуальная на контактная информация и рекомендации по обращению.
Главное управление МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области (ГУ МВД)
Это главное ведомственное структурное подразделение‚ курирующее работу архивов территориальных органов МВД. Обращения по вопросам архивных справок‚ удостоверений и документов личного состава часто инициируются именно здесь.
Официальный адрес приемной ГУ МВД:
Адрес: г. Санкт-Петербург‚ ул. ‚ д. (точный адрес административного здания уточняйте на официальном сайте 78.mvd.ru или карте подразделений).
Контактные телефоны справочной и приемной:
- Справочная ГУ МВД: 8 (812) -73-26-76 — основной номер для уточнения адресов подразделений‚ режима работы и порядка подачи запросов.
- Телефон доверия: 8 (812) -73-21-81.
- Вопросы оформления заграничного паспорта (миграционные вопросы): 8 (812) -18-04-49.
Примечание: Прямой архивный фонд ГУ МВД‚ как правило‚ не принимает граждан для личного поиска документов. Запросы направляются через территориальные отделы (ОМВД/МО МВД) или через портал государственных услуг.
Профильные государственные архивы Санкт-Петербурга (хранящие фонды МВД/НКВД/Милиции)
Исторические документы‚ дела по личному составу ликвидированных органов‚ а также фонды дореволюционных и советских правоохранительных органов сосредоточены в государственных архивах города‚ подведомственных Архивному комитету Санкт-Петербурга.
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
Хранит фонды дореволюционных учреждений‚ советских органов власти‚ в т.ч. материалы по истории полиции/милиции г. Петрограда/Ленинграда.
- Адрес: 193168‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Антонова-Овсеенко‚ д. 1‚ корп. 1‚ лит. А.
- Телефоны справки/приемной: (812) -17-54-64‚ 417-54-70.
- Директор: Шемчук Ольга Николаевна.
Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных гос. предприятий‚ учреждений‚ организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб)
Ключевое учреждение для получения архивных справок о трудовой деятельности‚ зарплате‚ наградении сотрудников ликвидированных структур МВД‚ МЧС и др.
- Предварительная запись (обязательна): по телефону 8 (812) -72-12-57.
- Подача запроса онлайн: через Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives.ru/requests).
- Режим работы читальни: уточняйте при записи по телефону или на портале.
Архивный комитет Санкт-Петербурга (орган управления)
Координирует работу всех госархивов города. Можно обратиться за консультацией‚ в какой именно архив направить запрос.
- Адрес: 191015‚ г. Санкт-Петербург‚ Таврическая ул.‚ 39.
- Телефон: (812) -71-44-55.
- Факс: (812) -71-75-61.
- E-mail: karchiv@gov.spb.ru.
Территориальные органы МВД (ОМВД / МО МВД по районам)
Для получения справок о несудимости‚ сведений о прохождении службы‚ архивных справок из личных дел действующих или недавно уволенных сотрудников‚ а также по делам‚ хранящимся в архивах районных управлений‚ необходимо обращаться к Архивному отделу (группе архива) конкретного территориального органа МВД по месту службы или регистрации.
Как найти адрес и телефон нужного ОМВД/МО МВД:
- Перейдите на официальный сайт: 78.mvd.ru.
- Воспользуйтесь интерактивной картой подразделений (раздел «Структура» или «Контакты» -> «Карта подразделений»).
- Кликните по нужному району/органу — откроется карточка с адресом‚ часами работы архива/канцелярии и контактным телефоном.
Важно: Архивные отделы территориальных МВД часто работают по сокращенному графику (например‚ 2-3 дня в неделю‚ по несколько часов). Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и списка необходимых документов.
Единый центр документов (ЕЦД) и МФЦ «Мои Документы»
Многие архивные справки (например‚ справка о несудимости‚ архивная справка о трудовом стаже из ликвидированных организаций) можно заказать через МФЦ или ЕЦД без личного визита в архив.
- Телефон контакт-центра ЕЦД / МФЦ: 7 (812) -77-10-00 (уточняйте актуальность на портале Госуслуги).
- Адреса пунктов выдачи: на карте сервиса «Госуслуги» или сайте Администрации СПб.
Портал «Архивы Санкт-Петербурга» — главный цифровой инструмент
Сайт spbarchives.ru являеться официальным ресурсом Архивного комитета.
- Раздел «Услуги» -> «Подача запроса»: позволяет отправить официальный архивный запрос в электронном виде в любой госархив города (ЦГА СПб‚ ЦГАЛС СПб и др.).
- Раздел «Фонды» / «Путеводители»: помогает определить‚ в каком архиве и в каком фонде (описании) могут находиться нужные документы (например‚ фонды УВД‚ ГУВД‚ ОК ОГПУ/НКВД/МВД по Ленобласти/городу).
- Электронные инвентари: доступ к описям для предварительного поиска дел.
Поиск документов по репрессированным и историческим делам
Если поиск касается лиц‚ прошедших через органы ВЧК/ОГПУ/НКВД/МГБ/МВД в 1920-1950-х гг. (репрессии‚ особые совещания‚ трибуналы):
- Обращайтесь в ЦГА СПб (ул. Антонова-Овсеенко) — фонды НКВД/МВД Ленобласти/города.
- В ФСБ РФ по СПб и ЛО (ул. Литейный пр.‚ д. 4) хранятся оперативные дела и картотеки (доступ ограничен‚ запрос пишется через суд или прокуратуру‚ либо родственниками по установленному законом порядку).
- Информационные ресурсы: «Запомни всех» (memo.ru)‚ «Открытый список» (openlist.wiki)‚ проект «Последний адрес».
Алгоритм действий при обращении в архив МВД
- Определите цель: справка о службе/стаже‚ удостоверение‚ копия приказа‚ историческая справка‚ реабилитация.
- Определите хранилище:
- Действующие/недавно уволенные сотрудники -> Архив ОМВД/МО МВД по месту службы.
- Ликвидированные подразделения‚ стаж до 1990-2000-х гг. -> ЦГАЛС СПб (тел. 572-12-57) или ЦГА СПб (тел. 417-54-64).
- Исторические дела (до 1917 / 1920-50-е) -> ЦГА СПб.
- Подготовьте документы: паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные)‚ доверенность (если через представителя)‚ заявление установленного образца.
- Подайте запрос:
- Через портал spbarchives.ru (для госархивов).
- Через портал Госуслуг (для справок о несудимости‚ архивных справок со стажем).
- Почтой РФ (ценным письмом с вложением) на юр. адрес архива/ОМВД.
- Лично (после предварительной записи по телефону).
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена законом для вида справки/копии) и ждите ответа (сроки: от 10 до 30 дней‚ в сложных случаях до 3 месяцев).
Сводная таблица ключевых контактов
| Учреждение | Основной профиль для МВД | Адрес | Телефон справки/записи |
|---|---|---|---|
| ГУ МВД России по СПб и ЛО | Координация‚ приемная‚ доверенные лица‚ паспорта | ул. ‚ д. (см. сайт 78.mvd.ru) | 8 (812) -73-26-76 |
| ЦГАЛС СПб | Справки о стаже‚ зарплате‚ наградах ликвидированных орг-ий МВД/МЧС | Адрес уточняйте на spbarchives.ru | 8 (812) -72-12-57 (запись) |
| ЦГА СПб | Исторические фонды полиции/милиции/НКВД‚ дела по репрессированным | ул. Антонова-Овсеенко‚ 1‚ к. 1‚ лит. А | (812) -17-54-64‚ 417-54-70 |
| Архивный комитет СПб | Навигация‚ жалобы‚ методология | Таврическая ул.‚ 39 | (812) -71-44-55 |
| ОМВД / МО МВД (Районные) | Архивы действующих структур‚ личные дела текущих сотрудников | По адресу конкретного ОМВД (карта на 78.mvd.ru) | Уточняйте на карте 78.mvd.ru |
| МФЦ / ЕЦД / Госуслуги | Подача запросов удаленно‚ получение готовых справок | Городская сеть пунктов | 7 (812) -77-10-00 |
Взаимодействие с архивами МВД в Санкт-Петербурге требует понимания структуры хранения документов. Для большинства бытовых задач (подтверждение стажа‚ награды‚ службы в ликвидированных подразделениях) основным адресатом является ЦГАЛС СПб (телефон записи: 572-12-57). Для исторических исследований — ЦГА СПб. Для вопросов по действующим сотрудникам — архив конкретного ОМВД. Всегда используйте официальный портал spbarchives.ru для подачи запросов в госархивы и сайт 78.mvd.ru для поиска контактов территориальных управлений. Записывайтесь на прием заранее по телефонам‚ указанным выше.
Данная информация актуальна на дату публикации . Режимы работы‚ номера телефонов и адреса могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте реквизиты по справочным телефонам или на официальных веб-сайтах.