Общие сведения
Архив Министерства внутренних дел по Республике Бурятия, это ведомственное подразделение, обеспечивающее хранение, учёт и использование документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел региона. В его фондах сосредоточены материалы, представляющие значительный интерес как для служебных целей, так и для граждан, исследователей и историков.
Головное учреждение, Министерство внутренних дел по Республике Бурятия — расположено в городе Улан-Удэ. Информационный центр МВД по Республике Бурятия находится в Советском районе города Улан-Удэ (индекс 670*). Официальный сайт ведомства: 03.мвд.рф, также действует официальная страница в социальной сети ВКонтакте (vk.ru/mvd).
Функции архива МВД
- Приём и хранение документов — архив принимает на постоянное и временное хранение документы, образовавшиеся в деятельности МВД, УМВД, ОМВД по районам республики.
- Выдача архивных справок — по запросам граждан и организаций выдаются справки о судимости, о работе в органах внутренних дел, о наградах и другие документы социально-правового характера.
- Работа с документами по личному составу — хранение личных дел сотрудников, уволенных из органов внутренних дел.
- Обеспечение доступа, предоставление документов исследователям в установленном законодательством порядке.
- Экспертиза ценности документов — определение сроков хранения и отбор документов на уничтожение или постоянное хранение.
Какие документы можно найти
В архиве МВД Республики Бурятия хранятся:
- Документы по личному составу сотрудников милиции и полиции разных лет;
- Материалы о награждении сотрудников государственными и ведомственными наградами;
- Документы об истории органов внутренних дел Бурятии;
- Учётно-послужные картотеки;
- Документы, необходимые для подтверждения стажа службы при назначении пенсии.
Как подать запрос
Граждане могут обратиться в архив МВД следующими способами:
- Лично, посетив Информационный центр МВД по Республике Бурятия в Улан-Удэ (Советский район). Режим работы уточняйте по телефону: +7 (3012) —*;
- По почте — направив письменный запрос на адрес: 670, г. Улан-Удэ, ул. * (точный адрес уточняется на официальном сайте);
- Через интернет — через официальный сайт МВД по Республике Бурятия в разделе «Приём обращений граждан».
В запросе необходимо указать: фамилию, имя, отчество заявителя, суть запроса, сведения о лице, в отношении которого запрашивается информация (ФИО, даты рождения и службы), а также контактные данные для ответа.
Связанные архивные учреждения республики
Помимо ведомственного архива МВД, в Бурятии действуют государственные архивные учреждения, где также могут храниться документы, связанные с правоохранительной деятельностью:
- Государственный архив Республики Бурятия — история архива восходит к XVIII–XIX векам, когда основными центрами формирования документальных фондов были города Верхнеудинск (ныне Улан-Удэ), Селенгинск и Троицкосавск (Кяхта). Здесь хранились документы воеводских канцелярий, пограничных учреждений, городских и степных дум;
- Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия — телефон для справок: +7 (3012) -1—; В этом учреждении хранятся документы по личному составу работников ликвидированных организаций республики.
Ограничения доступа
Следует помнить, что доступ к части документов архива МВД ограничен. Документы, содержащие персональные данные, выдаются только самим гражданам либо их законным представителям по нотариально удостоверенной доверенности. Документы, составляющие государственную или служебную тайну, выдаче не подлежат до истечения сроков засекречивания.
Архив МВД Республики Бурятия выполняет важную роль в сохранении документального наследия правоохранительных органов региона и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации. Для получения справок и выписок рекомендуется заранее уточнять порядок приёма и перечень необходимых документов на официальном сайте МВД по Республике Бурятия или по телефонам справочных служб.