Архив Министерства внутренних дел России (МВД) в Томской области – это специализированное подразделение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к правоохранительной деятельности региона. Архив играет важную роль в обеспечении исторической памяти, подготовке научных исследований и поддержке судебных разбирательств.

Основные задачи архива

• Сохранение оригинальных документов и их копий (дела, протоколы, акты, справки).
• Создание и поддержка электронных баз данных.
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, организациям и исследователям.
• Подготовка материалов для судебных и административных разбирательств.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Структура архива

В структуру архива входят несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел уголовных дел – хранит материалы уголовных расследований, протоколы допросов, постановления о возбуждении дел.
2. Отдел административных правонарушений – архивирует постановления, штрафные листы, протоколы административных дел.
3. Отдел кадров и личных дел – содержит служебные характеристики, приказы о назначениях, увольнениях и т.п.
4. Отдел электронных ресурсов – отвечает за цифровизацию бумажных носителей и поддержание онлайн‑каталогов.
5. Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает обращения граждан и организаций.

Как получить доступ к документам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подготовить запрос – оформить письменный запрос в свободной форме, указав цель обращения, перечень интересующих документов (по делу, дате, номеру) и свои контактные данные.
• Предоставить документ, подтверждающий интерес – в некоторых случаях (например, судебные разбирательства) требуется копия постановления суда, доверенности или иного официального документа.
• Отправить запрос – запрос можно направить лично, по почте, факсу или через электронную почту (см. контакты ниже).
• Ожидать ответа – согласно ФЗ «Об архивном деле», срок рассмотрения запроса не превышает 30 дней.

Виды предоставляемой информации

В зависимости от характера запроса архив может предоставить:

• Копии оригинальных документов (в бумажном или электронном виде);
• Выдержки из дел (резюме, справки);
• Консультацию специалиста по работе с архивными материалами.

Контактные данные архива МВД по Томской области

Электронные сервисы

Для удобства граждан архив МВД Томской области создал несколько онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог – поиск документов по ключевым словам, номерам дел, датам. Доступен по адресу https://archive.tomsk.gov.ru.
• Форма онлайн‑запроса – заполнить и отправить запрос без посещения офиса. Форма находится в разделе «Обращения» сайта.
• Служба поддержки (чат) – оперативные ответы на часто задаваемые вопросы в режиме реального времени.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию уголовного дела, если я не являюсь стороной процесса?
   По закону доступ к материалам уголовного дела ограничен. Запрос может быть удовлетворён только в случаях, предусмотренных законодательством (например, для научных исследований с согласованием).
2. Сколько стоит копирование документов?
   Стоимость зависит от объёма и формата (бумажный/электронный). Ориентировочная цена – от 30 рублей за лист в бумажном виде и от 10 рублей за страницу в электронном виде.
3. Можно ли получить документы в электронном виде?
   Да. При наличии сканированных копий архив предоставляет их в формате PDF или DOCX. При необходимости производится сканирование оригиналов.
4. Как ускорить процесс рассмотрения запроса?
   Укажите в запросе как можно больше деталей (номер дела, даты, ФИО участников). При наличии официального документа (например, судебного постановления) процесс ускоряется.

Историческая справка

Архив МВД в Томской области был основан в 1992 году после реорганизации советской системы архивов. С тех пор в его фондах накоплено более 1,5 млн документов, охватывающих период с 1917 по настоящее время. Среди наиболее ценных материалов – дела о крупных преступных группировках 1990‑х годов, архивные материалы о работе органов правопорядка в годы Великой Отечественной войны и уникальные фотокопии служебных журналов;

Полезные ссылки

• Официальный сайт МВД Томской области
• Электронный каталог архива
• Госуслуги – подача запросов в архивы

Информация актуальна на . Данные о телефонах и адресах частично скрыты в целях защиты персональных данных.