Архив Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Белгородской области, это специализированное структурное подразделение‚ обеспечивающее учет‚ хранение‚ описание и использование документов‚ образующихся в деятельности органов внутренних дел региона. Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти о работе милиции и полиции‚ а также обеспечивает правовые интересы граждан и организаций‚ запрашивающих архивные справки и выписки.

Историческая справка

Формирование архивного фонда МВД по Белгородской области неразрывно связано с историей образования самой области (1954 год) и созданием региональных органов НКВД — МВД. До этого периода документы‚ касающиеся территории современной области‚ хранились в архивах Курской‚ Воронежской областей и ЦЧО (Центрально-Черноземной области);

• 1920–1930-е гг.: Документы губчек‚ уездных отделов милиции‚ ОГПУ.
• Великая Отечественная война: Значительная часть фондов была утеряна или уничтожена в период оккупации 1941–1943 гг. Сохранившиеся документы партизанских отрядов и подпольных групп представляют особую ценность.
• Послевоенное восстановление: Систематизация фондов‚ создание описей‚ переход к новому делопроизводству.
• Современный этап (с 2011 г.): Переход на электронный документооборот‚ оцифровка наиболее востребованных фондов‚ внедрение АИС «Архив МВД».

Состав и структура фондов

На архив хранит более * тысяч единиц хранения (дело‚ том‚ файл). Фонды разделены на несколько хронологических и ведомственных блоков:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Представлены единичными документами‚ поступившими из личных архивов‚ семей дворян и купцов‚ связанных с полицейской службой (урядники‚ stanovye приставы). Количество дел невелико — около * единиц хранения.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Ядро архива. Включает дела:

1. Областного управления НКВД/МВД/МОП СССР: приказы‚ распоряжения‚ отчеты‚ штатные расписки‚ дела по кадровому учету.
2. Районных (городских) отделов милиции (РОВД/ГОВД): уголовные дела (по истечении сроков хранения)‚ материалы оперативно-розыскной работы‚ журналы учета преступлений‚ паспортные столы.
3. Специальных подразделений: ГИБДД‚ УФМС (паспортно-визовые дела)‚ караульно-служебные части‚ следственные изоляторы.
4. Лагерей и колоний ГУЛАГ/ИТК на территории области: фонды ИТК-‚ ИТК- и др. (переданы в ведении ФСИН‚ но копии и учетные документы могут храниться в архиве МВД).

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Документы Управления МВД по Белгородской области‚ территориальных органов (ОМВД России в г. Белгороде‚ г. Старом Осколе‚ г. Губкине и районных отделах). Активно формируются фонды:

• Управления по защите общественного порядка (патрульно-постовая служба).
• Управления уголовного розыска (учетные карточки‚ базы данных).
• Миграционных вопросов.
• Лицензионно-разрешительной работы (оружие‚ охранная деятельность‚ детективы).

Порядок обращения граждан и организаций

Обращение в архив возможно для получения:

• Справок о награждении медалью «За победу над Германией…»‚ «За оборону Москвы» и др. (для ветеранов МВД).
• Выписок из личных дел сотрудников (для назначения пенсий‚ льгот).
• Справок об отсутствии/наличии судимостей (архивные основания).
• Информации для восстановления трудового стажа (служебного стажа).
• Генеалогических сведений (с ограничениями по закону о гос. тайне и персональных данных).

Способы подачи запроса

1. Личный прием: В приемной архива по адресу: г. Белгород‚ ул. ‚ д. ‚ корп. *. Режим работы: пн–пт : – :‚ перерыв : – :. Суббота‚ воскресенье, выходные. (Точное расписание уточняйте по телефону в день визита).
2. Почтовое обращение: На адрес: 308*‚ г. Белгород‚ а/я * или на юридический адрес Управления МВД с пометкой «Архив».
3. Электронная форма: Через официальный сайт мвд.рф/белгород (раздел «Обращения граждан» / «Архив») или портал Госуслуг (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки/выписки».
4. Телефон справки/приемной: +7 () — (доб. *).

Необходимые документы для запроса

• Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении‚ копия — при почтовом/электронном).
• Документ‚ подтверждающий родственные отношения (если запрос от имени родственника) — свидетельство о рождении/браке‚ решение суда.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в установленном порядке)‚ если действует представитель.
• Заявление установленного образца (бесплатная форма выдается на месте или скачивается с сайта).

Сроки исполнения

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» и административному регламенту МВД России:

• Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента регистрации обращения.
• Продление: до 30 дней дополнительно (с уведомлением заявителя) при сложном поиске.
• Отказ: мотивированный письменный ответ в случае отсутствия документов или отказа в доступе (ст. 15 Закона об архивах).

Особенности доступа к информации (Закон о персональных данных и Гос. тайна)

Важно понимать‚ что не все документы доступны для свободного изучения:

Научно-справочный аппарат и оцифровка

Для ускорения поиска в архиве ведется работа по созданию электронных баз данных:

• Электронные описи: Внедрены для фондов – (период 1950–1990 гг.). Позволяют искать по ФИО‚ номеру дела‚ дате.
• База «Награжденные»: Локальная БД по меdalaм и орденам‚ выданным через Областное управление МВД.
• Скан-копии: Наиболее изношенные фонды (метрические книги полицейских округов XIX в.‚ личные составы 1920–1940 гг.) оцифрованы для предотвращения механического износа оригиналов.

Удаленный доступ к полнотекстовым базам для сторонних пользователей не предоставляется (только в читальном зале архива или по официальному запросу).

Читальный зал и условия работы с документами

• Место: г. Белгород‚ ул. ‚ д. ‚ пом. .
• Вместимость: читательских мест;
• Правила: Работа только карандашом‚ запрет фото/видеосъемки без разрешения начальника архива (разрешается съемка на фотоаппарат без вспышки по заявлению)‚ использование перчаток при работе с ценными/изношенными оригиналами.
• Ксерокопирование: Осуществляется сотрудниками архива за отдельную плату (тарифы устанавливаются приказом Управления МВД)‚ если состояние документа позволяет.

Контактная информация (справочно)

Полезные советы для исследователей и родоведов

1. Собирайте исходные данные: Точное ФИО‚ дату/место рождения‚ предполагаемые годы службы/проживания‚ название органа МВД (РОВД‚ УВД‚ МСО и т.д.).
2. Уточняйте фонд: Спросите у архивариуса‚ в каком фонде (номер фонда‚ описи‚ дело) может находиться информация. Нумерация фондов менялась при реорганизациях.
3. Используйте Госуслуги: Электронный запрос через ЕПГУ автоматически регистрируется и контролируется по срокам.
4. Обращайтесь в ЦГА Белгородской области: Документы до 1920-х гг.‚ а также фонды ликвидированных дореволюционных уездных полиций часто находятся в Государственном архиве Белгородской области (ГАБО) (ул. ‚ д. )‚ а не в ведомственном архиве МВД.
5. Проверяйте «Память Народа» и «Подвиг Народа»: Если ищете ветерана ВОВ‚ служившего в органах НКВД/Милиции‚ наградные листы часто уже оцифрованы там.

Архив МВД по Белгородской области является важнейшим хранилищем документального наследия правоохранительных органов региона. Несмотря на потери времен войны и реорганизацию ведомств‚ фонды архива позволяют восстанавливать служебные биографии сотрудников‚ изучать историю борьбы с преступностью и решать актуальные правовые вопросы граждан. Современная цифровизация и перевод услуг в электронный вид существенно упрощают взаимодействие с архивом‚ однако для глубоких исторических исследований личная работа в читальном зале остается незаменимой.

Данная статья составлена на основе открытых нормативных актов‚ типовых регламентов ведомственных архивов МВД России и общедоступной информации на момент . Контактные данные и реквизиты могут меняться; перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальность на официальном сайте belgorod.mvd.rf или по телефону справочной.