Главное архивное управление города Москвы (ГАУМ), это крупнейший хранитель документального наследия столицы․ Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, умение эффективно пользоваться инструментами поиска по фондам является ключевым навыком․ В данной статье подробно разобраны структура фондов, доступные онлайн-ресурсы, порядок работы в читальном зале и нюансы заказа дел․

Структура архивных фондов ГАУМ

Понимание архитектуры архива — первый шаг к успешному поиску․ Документы в ГАУМ сгруппированы в фонды, которые формируются по ведомственному принципу (принцип провенанции)․ Каждый фонд соответствует определенному учреждению, организации или физическому лицу — производителю документов․

Основные группы фондов:

• Фонды дореволюционного периода (до 1917 г․): Московская губернская правление, Московская городская дума, управы полиции, духовные консистории, дворянские собрания, купческие управы, фонды уездов Московской губернии, приходские и мечетевые фонды․
• Фонды советского периода (1917–1991 г․): Московский Совет (Моссовет), Исполком Моссовета, райисполкомы, окружисполкомы, ведомства городского подчинения (ЗАГС, Управление здравоохранения, Образование, ЖЭКи, Мосгаз, Мосводоканал и др․), партийные организации, комсомол, профсоюзы․
• Фонды современного периода (с 1991 г․): Правительство Москвы, Департаменты и Комитеты, Префектуры административных округов, Районные администрации, Избирательная комиссия, Суды общей юрисдикции․
• Личные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, артистов, государственных и общественных деятелей, связанных с Москвой (например, фонды академиков, архитекторов, маршалов)․
• Коллекционные фонды: Фотодокументы, фонодокументы, кинодокументы, картографические материалы, печатная продукция, предметы нумизматики, фалэристики, бонаристики․

Инструменты онлайн-поиска (Удаленный доступ)

ГАУМ активно развивает цифровизацию и предоставляет несколько порталов для предварительного поиска без визита в читальный зал․

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) / Портал «Архивы Москвы»

Основной ресурс — официальный сайт mosarchiv․ru (и связанный портал archives․mos․ru)․

• Поиск по описям: Позволяет находить фонд, опись и дело по ключевым словам (название учреждения, тема, даты)․
• Цифровые копии: Для значительной части дел (особенно метрических книг, ревизских сказок, списков избирателей, личных дел) доступен просмотр сканов в высоком разрешении прямо в браузере․
• Тематические базы данных: «Московские метрические книги», «Ревизские сказки», «Списки избирателей в Московскую городскую думу», «Домашние книги», «Дела о присвоении прав почётных граждан»․

Информационно-справочная система «Архивный фонд» (ИС «Архивный фонд»)

Профессиональный инструмент, доступный в читальном зале и частично через веб-интерфейс (требует регистрации/авторизации через Госуслуги или портал ГАУМ)․ Содержит полные опيسي (включающие заглавия дел, даты, количество листов, примечания о сохранности)․

Поиск по персональным данным (Генеалогия)

На портале реализован удобный интерфейс для поиска людей:

1. Выбор типа источника (Метрические книги, Ревизские сказки, Списки избирателей, Домашние книги, Дела о квартирах)․
2. Ввод ФИО (маска ввода поддерживает неточные совпадения)․
3. Указание временного диапазона и территории (уезд, район, волость, улица)․
4. Просмотр результатов с переходом к скану страницы․

Важно: При публикации сканов или выписок в открытом доступе персональные данные третьих лиц (ФИО живых людей, адреса регистрации, номера телефонов, паспортные данные) обязательно маскируются (*) в соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ)․

Порядок работы в Читальном зале ГАУМ

Если дело не оцифровано или требуется работа с оригиналом (для получения заверенной копии), необходим визит в читальный зал․

Регистрация читателя

• Кто может зарегистрироваться: Граждане РФ (паспорт), иностранные граждане (паспорт + миграционная карта/регистрация), юр․ лица (доверенность + устав)․
• Срок действия читательского билета: Обычно 1 год с возможностью продления․
• Адрес читального зала: г․ Москва, (основной корпус), филиалы по адресам: ․
• Телефон справки: *․

Режим работы и заказ дел

Электронный заказ через Личный кабинет (ЛК)

Самый удобный способ — заказать дело заранее через ЛК на сайте mosarchiv․ru․

1. Авторизация через ЕСИА (Госуслуги) или регистрация по email․
2. Поиск нужного дела по коду фонда/описи/дела․
3. Нажатие кнопки «Заказать в читальный зал»․
4. Выбор даты визита;
5. Получение уведомления о готовности (SMS/Email)․

Специфика поиска по популярным категориям дел

Метрические книги (Рождение, Брак, Смерть)

• Период: XVIII в․ – 1917 г․ (приходские), 1918–1925 гг․ (ЗАГС, фонды районных ЗАГСов)․
• Поиск: По названию прихода/церкви/мечети/синагоги, по уезду/волости, по году․
• Особенность: Многие книги оцифрованы полностью․ Индексы (указатели) по фамилиям есть не ко всем томам․

Ревизские сказки и Семейные списки

• Фонды: Казенная палата, Губернское статистическое управление, Уездные земства․
• Даты ревизий: 1719, 1744, 1762, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1858 (10-я ревизия — последняя всеобщая)․
• Семейные списки: Велись в 1860–1890-х гг․ для купечества и мещанства Москвы․

Домашние книги и Листки учета жильцов

• Период: 1917 – конец 1990-х гг․ (переход к миграционному учету)․
• Фонды: Районные/Окружные управы МВД (Милиции), Паспортные столы, ЖЭКи/УК (для позднего периода)․
• Поиск: Строго по адресу (Улица, Дом, Квартира) и годам․ Номера квартир и ФИО жильцов в открытых базах скрыты (*)․

Дела о недвижимости и земельных участках

• До 1917: Дела Московской градоначальницы, Полицейского управления, Городской думы (делы о строительстве, разрешении, купле-продаже)․
• Советский период: Дела Мосгорзилхран, Мосгорисполкома (архитектурное управление), Райисполкомов (комиссии по жилищному вопросу), БТИ․
• Ключевые реквизиты для поиска: Старый и новый адрес, кадастровый номер (для новых), имя собственника/арендатора․

Получение копий и заверенных выписок

Самостоятельное копирование

Разрешено фотографировать документы без вспышки на фотоаппарат/смартфон бесплатно․ Сканеры и штативы требуют согласования с администратором зала․

Заказ платных копий (Цифровых/Бумажных)

• Оформляется через ЛК на портале или заявлением в зале․
• Стоимость зависит от формата (А4, А3), цвета (Ч/Б, цвет), разрешения (300/600 dpi) и срока готовности․
• Готовые файлы выдаются по ссылке на скачивание или на флеш-накопителе посетителя․

Заверенные выписки (для суда, нотариуса, ЗАГС)

Имеют юридическую силу․ Выдаются только на оригинальной бланке ГАУМ с печатью и подписью уполномоченного сотрудника․ Срок изготовления, до 5–10 рабочих дней․ Требуется предъявление паспорта заказчика (или доверенности на представителя *)․

Типичные ошибки и советы по поиску

1. Игнорирование исторической топонимики․ Улицы и площади часто меняли названия (например, ул․ Горького — бывш․ Никольская/Тверская-Ямская; площадь Революции — бывш․ площадь Воссоединения)․ Используйте исторические схемы Москвы, доступные на портале «Знай Москву» или в картографическом фонде ГАУМ․
2. Неучет административного деления․ Москва расширялась: в разное время в ее состав входили разные уезды, волости, затем районы․ Поиск по современному району для 1910 года не даст результатов, нужно искать по уезду/волости․
3. Пропуск фондов «ведомственного подчинения»․ Документы об одном и том же объекте могут лежать в фондах Городской думы, Губернского управления, Уездного земства и Приходской правления одновременно․
4. Непроверка «Справочника по фондам»․ Обязательно читайте вводные статьи (историко-справочные сведения) к фонду․ Они описывают историю учреждения, состав документов, сохранность и особенности описей․

Контакты и полезные ссылки (Справочно)

• Официальный сайт ГАУМ: mosarchiv․ru
• Портал «Архивы Москвы» (поиск по описям и сканам): archives․mos․ru
• Портал «Знай Москву» (исторические адреса, фото): znay․mos․ru
• Электронная почта справки: @mosarchiv․ru
• Адрес главного корпуса: г․ Москва, (метро )
• Телефон приемной/справки: +7 () *—

Резюме

Эффективный поиск в Архиве Москвы строится на комбинации: изучение вводных статей к фондам → использование онлайн-поиска по описям и сканам (mosarchiv․ru / archives․mos․ru) → уточнение исторических адресов и административного деления → заказ дел в читальный зал через Личный кабинет․ Соблюдение правил работы с персональными данными (маскировка * в публикуемых материалах) и знание реквизитов фондов сэкономят недели ручной работы․