Когда говорят «Архив Москва Смоленская»‚ чаще всего имеют в виду один из старейших и наиболее значимых архивных учреждений столицы‚ расположенный на Смоленской улице (или в непосредственной близости от неё). Данная статья посвящена истории этого учреждения‚ составу его фондов‚ режиму работы и особенностям обращения за справками.

Историческая справка

Здание по адресу: г. Москва‚ ул. Смоленская‚ д. * (исторически — дом № 10/32 или смежные постройки) имеет богатую прошлое. В дореволюционное время здесь располагались доходные дома купечества и дворянства. После 1917 года здания были национализированы и переданы под нужды различных советских ведомств.

Прямым предшественником современного архива стал Окружной архив Смоленского района‚ сформированный в 1920-х годах. В разные годы структура подчинялась:

• Управлению архивов Мосгорисполкома;
• Главному архивному управлению при СНК РСФСР (позже — Росархиву);
• С 1990-х годов — Департаменту культуры города Москвы (в составе ГБУ «Главный архив Москвы» или специализированных районных архивов).

В 1995–2000-х годах произошла консолидация малых районных архивов. Фонды Смоленского (позже — Арбатского‚ Пресненского и др.) районных архивов были централизованы. На данный момент функцию хранения исторических документов Центрального административного округа (ЦАО) выполняет Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Главный архив города Москвы» (ГБУ «Главный архив Москвы»)‚ чьи читальные залы и депо могут находиться по разным адресам‚ включая исторические здания на Смоленской и Арбате.

Состав фондов: что хранится в архиве?

Фонды архива на Смоленской уникальны тем‚ что охватывают историю одной из старейших частей Москвы — Земляного города‚ Арбата‚ Сменовки‚ Карутного переулка и Смоленки. Основные массивы документов:

Дореволюционный период (XVII – начало XX в.)

• Поветные и земские книги (описание поместий‚ дворян и податного населения XVII в.).
• Документы Московской городской думы и Управы (постановления‚ дела по благоустройству‚ торговле‚ строительству).
• Паришные метрические книги храмов Смоленского района: церкви Св. Николая Чудотворца на Плющихе‚ храма Иконы Божией Матери «Взыскание погибших» на Арбате‚ церкви Спаса на Смене и других (период до 1918 г.);
• Домашние книги и ревизские сказки по домам улиц: Смоленская‚ Арбат‚ Знаменка‚ Плющиха‚ Карутный переулок‚ Лесной переулок.
• Документы купеческих и мещанских управ (переписи купечества‚ патентные книги).

Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Протоколы заседаний и решения Смоленского (Арбатского‚ Пресненского) районных Советов депутатов трудящихся.
• Документы районных исполкомов (отделы жилищного хозяйства‚ архитектуры‚ финансов‚ народного образования‚ здравоохранения).
• Фонды районных комитетов ВКП(б) — КПСС (протоколы бюро‚ сектретов‚ партийные карточки, доступ ограничен).
• Документы предприятий и организаций района: заводов (например‚ «Красный пролетарий»‚ типографии)‚ учебных заведений‚ больниц‚ кинотеатров («Смоленский»‚ «Арбат»)‚ магазинов (Гастроном № 1 «Елисеевский» — фонд может храниться в Центральном гос. архиве Москвы‚ но копии и местные дела — здесь);
• Личные дела работников предприятий района (доступ по правилам 75/100 лет).

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Центрального административного округа (ЦАО).
• Документы Муниципальных округов (Арбат‚ Пресненский‚ Якиманка‚ Замоскворечье и др.).
• Материалы по реновации‚ благоустройству‚ защите памятников архитектуры в историческом центре.

Режим работы и обращение за справками

Важно: Адреса читальных залов и контактные телефоны могут меняться в связи с реорганизацией ГБУ «Главный архив Москвы». Ниже приведена общая схема взаимодействия‚ актуальная на момент написания.

Адрес основного читального зала (исторический корпус)

г. Москва‚ ул. Смоленская‚ д. ‚ корп. (точный номер корпуса уточняйте на официальном сайте glavarhiv.mos.ru или по телефону справки).

Контакты для справок (маскированы)

• Телефон справки/приемной: +7 (495) *—
• Телефон читального зала: +7 (499) *—
• Электронная почта: arhiv-*@mos.ru (или общая: info@glavarhiv.mos.ru)
• Официальный сайт: glavarhiv.mos.ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронные услуги»).

Режим работы читального зала (типичный)

1. Понедельник: 09:00 – 18:00 (часто день санитарной уборки или приема заявок — уточняйте!).
2. Вторник – Пятница: 09:00 – 19:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
3. Суббота: 09:00 – 16:00 (не каждую неделю‚ часто по предварительной записи).
4. Воскресенье: Выходной.

Примечание: В летний период (июль-август) может вводиться сокращенный режим или каникулярное закрытие на 2-3 недели.

Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал (для работы с фондами)

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности). Фото 3×4 обычно не требуется (фотографируют на месте).
2. Поиск описей: В зале работают электронные каталоги (АИС «Архив»‚ «Подручник») и бумажные путеводители/описания фондов. Помощь оказывает архивариус дежурный (Фамилия: *).
3. Заказ дел: Заполняется заказ-бланк (форма № 77 или электронный аналог). Срок выдачи дел из депо — от 1 до 3 рабочих дней (если депо удаленное).
4. Работа с делом: Только в читальном зале. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте правила конкретного зала). Ксерокопия — за отдельную плату‚ оформляется через администратора.

Способ 2: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт Главного архива)

Наиболее удобен для получения справок из ЗАГС (метрические книги до 1918 г.)‚ справок о месте жительства/регистрации (домашние книги)‚ справок о награждении медалями и т.д.

1. Зарегистрируйтесь на Портале госуслуг (gosuslugi.ru) или на сайте glavarhiv.mos.ru (личный кабинет).
2. Выберите услугу: «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копии архивного документа».
3. Заполните форму: укажите ФИО искомого лица‚ даты жизни‚ предполагаемый фонд (например‚ «Ф. * Оп; * Д. *» или просто «Метрическая книга церкви Св. Николая на Плющихе за 1890 г.»).
4. Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке‚ паспорт.
5. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) или услугу копирования онлайн.
6. Готовую справку/цифровую копию пришлют в личный кабинет или на почту. Оригинал справки с печатью можно забрать в читальном зале или заказать почтой «Почта России».

Способ 3: Почтовый запрос

Напишите официальное заявление на имя Директора ГБУ «Главный архив Москвы» Фамилия И.О. (*).

В заявлении укажите:

• Ваши ФИО‚ адрес проживания‚ телефон‚ email.
• Цель обращения (генеалогия‚ подтверждение стажа‚ судебный спор и т.д.).
• Максимально точные данные по искомому лицу/дому/делу.

Отправьте заказным письмом с вложенным описью вложения на адрес: 121099‚ г. Москва‚ ул. Смоленская‚ д. *‚ ГБУ «Главный архив Москвы». Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Особенности поиска по популярным темам

Генеалогия (Метрические книги и Ревизские сказки)

Архив на Смоленской славится сохранностью метрических книг приходов Арбата и Сменовки.

• Фонд * (Духовная консистория / Приходы): Метрические книги 1700–1917 гг. (крещения‚ венчания‚ похороны).
• Фонд * (Московская губернская ревизская комиссия): Ревизские сказки (1-я – 10-я ревизии) по Смоленской части / Арбатской части.
• Фонд * (Московская городская дума): Переписи населения 1897 г. (первая всеобщая), сохранены только фрагменты (листки переписных листов) для некоторых домов Смоленки.

История дома / Квартиры (Домашние книги)

Для домов улиц Смоленская‚ Арбат‚ Знаменка‚ Плющиха‚ Карутный переулок‚ Переяславский переулок хранятся:

• Домашние книги (Ф. * Оп. ): Период 1917 – конец 1990-х (переход к Единому государственному реестру недвижимости). Содержат сведения о всех прописанных жильцах‚ датах заселения/выселения‚ родстве.
• Квартирные книги / Лицевые счета ЖЭКов (Ф. ): 1920–1980-е гг. (для уточнения площади‚ состава семьи‚ основания для предоставления жилья).
• Дела по строительству и перепланировке (Ф. * Архитектурное управление / Мосгорэкспертиза): Проекты фасадов‚ планы этажей‚ акты приемки домов (для домов‚ построенных/перестроенных в 1930–1980-е гг.).

Репрессированные и участники ВОВ

• Списки призывников Смоленского/Арбатского РВК (Ф. * Раисполком / Военный комиссариат).
• Документы по эвакуации жителей района (1941 г.).
• Копии дел репрессированных (ориIGINалы в ГАРФ / ЦА ФСБ‚ но в районном архиве могут храниться списки для установления факта проживания на территории района для реабилитации).

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы устанавливаются Приказом Минкультуры РФ и локальными актами ГБУ. Оплата производится через квитанцию Сбербанка / Госуслуги / терминал в зале.

Частые ошибки и советы исследователя

1. Непутать с ГАРФ (Государственный архив РФ) — он находится на ул. Б. Дмитровка / Зачеатовский переулок. Там федеральные фонды (министерства‚ ЦК КПСС). На Смоленской — преимущественно местные (районные/городские) фонды.
2. Непутать с ЦИАМ (Центральный исторический архив Москвы) — он на проспекте Андропова / ул. Профсоюзная. Там дореволюционные фонды губернских учреждений‚ метрики по всей губернии. На Смоленской — метрики именно Смоленского/Арбатского приходов и домашние книги именно этого района.
3. Уточняйте границы района по годам. Смоленский район менял границы: в 1920-х включал Арбат‚ потом выделялся Арбатский‚ в 1990-х — объединение в ЦАО. Документы по одному дому за разные годы могут быть в разных фондах (Ф. Смоленский райисполком‚ Ф. Арбатский райисполком‚ Ф. Администрация ЦАО).
4. Проверяйте сохранность. Домашние книги по некоторым домам (особенно сгоревшим/снесенным в 1930–50-е гг.) могут отсутствовать. Спросите архивариуса: «Есть ли опись по дому № * по улице Смоленская за 1940 год?».
5. Используйте «Мой архив» (myarchive.mos.ru) — портал оцифрованных фондов ГБУ «Главный архив Москвы». Там доступны сканы метрических книг‚ ревизских сказок‚ confesionalных росписей‚ планов Москвы. Многое можно найти дистанционно бесплатно.

Архив на Смоленской улице — это кладезь информации для историков‚ генеалогов‚ юристов и жителей Центрального округа Москвы. Несмотря на централизацию в структуру ГБУ «Главный архив Москвы»‚ историческое здание на Смоленской сохраняет свою роль ключевого точки доступа к документам по истории Арбата‚ Сменовки и Смоленки.

Главное правило: перед визитом обязательно проверьте актуальный адрес читального зала и режим работы на официальном сайте glavarhiv.mos.ru или по телефону +7 (495) *—‚ так как в связи с ремонтами и переездами депо адреса выдачи могут временно меняться.

---

Статья подготовлена в информационных целях. Точные реквизиты‚ номера фондов‚ описей и дел‚ а также контактные данные ответственных архивариусов (Фамилии: *) уточняйте непосредственно в учреждении.