Данная статья посвящена филиалу Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)‚ обеспечивающему архивное обслуживание Южного военного округа (ЮВО). В открытых источниках и на картах данный объект часто фигурирует по адресу: г. Ростов-на-Дону‚ ул. Таганрогская‚ д. 96. Ниже представлена структурированная информация о его статусе‚ фондах‚ режиме работы и порядке обращения.
Статус и ведомственная подчиненность
Организация является филиалом федерального государственного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГУ «ЦА МО РФ»). Это ведомственный архив‚ входящий в систему архивных органов Минобороны России.
- Полное наименование: Филиал ФГУ «ЦА МО РФ» по Южному военному округу.
- Сфера деятельности: Хранение‚ учет‚ опись и выдача документов органов военного управления‚ соединений‚ воинских частей и учреждений‚ организационно входящих в состав ЮВО (в т.ч. ликвидированных и реорганизованных).
- Юридический адрес (частично маскирован): г. Ростов-на-Дону‚ ул. Таганрогская‚ д. * (корпус/строение уточняйте при звонке).
Важно: Не путать данный ведомственный военный архив с Муниципальным архивом г. Таганрога (адрес: г. Таганрог‚ сайт: arhivtagancity.ru‚ тел. код 8-86343 *—)‚ который хранит документы гражданского характера по личному составу и организации города Таганрога.
Контактная информация (с маскировкой персональных данных)
Для предварительной записи в читальный зал и уточнения нахождения дел рекомендуется связаться по телефонам:
| Тип контакта | Значение |
|---|---|
| Телефон справки / читального зала | 8 (863) —* (код региона Ростовской области — 863) |
| Факс | 8 (863) —* |
| Официальный портал Минобороны | new.mil.ru (раздел «Об архиве» → «Филиалы») |
| Портал «Память народа» | pamyat-naroda.ru (оцифрованные фонды ЦА МО РФ) |
Примечание: Номера телефонов и внутренние добавочные номера сотрудников (начальник филиала‚ старшие архивисты фондов) скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Уточняйте актуальные контакты на официальном сайте Минобороны в разделе «Контакты» филиалов ЦА МО РФ.
Состав фондов и хранящиеся документы
Филиал на ул. Таганрогской формирует архивный фонд Южного военного округа. В его хранилищах концентрируются документы с периода формирования округа (преемник Северо-Кавказского ВО) и вошедших в его состав армейских объединений.
Основные категории документов:
- Документы органов управления: Штабов ЮВО‚ армейских корпусов‚ дивизий‚ бригад‚ баз и воинских частей (роты‚ батареи‚ отдельные подразделения).
- Личные дела личного состава: Офицерский‚ прапорщикский‚ мичманский и сержантский состав (по мере перевода в постоянное хранение). Внимание: Личные дела призывников и рядовых срочной службы‚ как правило‚ хранятся в архивах субъектов РФ (ЗАГС‚ муниципальные архивы) или в региональных государственных архивах по месту призыва‚ однако офицеры и в/ч постоянной дислокации в зоне ЮВО сдают дела именно сюда.
- Документы военно-учетных органов: Военкоматов регионов‚ входящих в ЮВО (Ростовская‚ Волгоградская‚ Астраханская области‚ Краснодарский край‚ Республика Калмыкия‚ Крым‚ Севастополь и др.) — по части офицерского учета и мобилизационных планов.
- Авиационные документы: Журналы полетов‚ личные полетные книжки‚ акты расследований авиационных происшествий частей ВКС‚ базировавшихся на юге России. Важно: По правилам филиала‚ документы авиационных частей доставляются в читальный зал только по понедельникам‚ средам и пятницам.
- Документы полевых управлений: Фронтов‚ армий‚ групп войск временного периода (ВОВ‚ послевоенное время).
- Медицинские документы: Истории болезни‚ санитарно-статистические отчеты госпиталей и лазаретов округа.
Режим работы Читального зала и порядок доступа
График приема посетителей (типовой для филиалов ЦА МО РФ):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).
Обязательные условия допуска:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Заявление на имя начальника филиала с указанием цели исследования (генеалогия‚ подтверждение стажа‚ судебные споры‚ написание книги и т.д.).
- Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в установленном порядке) — если onderzoek ведет представитель.
- Предварительная запись по телефону обязательна из-за ограниченного числа рабочих мест в читальном зале.
Сроки подготовки дел:
- Стандартный срок выдачи дела в читальный зал — 3–5 рабочих дней с момента подачи заказа (заказ пишется на специальных бланках в читальном зале или заранее по почте/электронно).
- Документы‚ подлежащие рассмотрению комиссией по разграничению доступа (секретные‚ «Для служебного пользования»)‚ запрашиваются дольше, до 30 дней.
Электронные ресурсы и дистанционный поиск
Личный визит в архив на ул. Таганрогской‚ 96 не всегда необходим. Значительная часть фондов оцифрована и доступна онлайн:
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградоносные листы‚ боевые журналы‚ карточки убылей‚ документы о награждении. Поиск по ФИО‚ номеру части‚ дате.
- Сайт Минобороны «Подвиг народа» (podvignaroda;ru): Документы о награждении орденами и медалями.
- Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Научно-справочный аппарат ЦА МО РФ: Описи фондов (описания дел) доступны для предварительного изучения на сайте new.mil.ru в разделе «Научно-справочный аппарат». Это позволяет заранее узнать номера фонда‚ описи и дела (Ф. ‚ Оп. ‚ Д. *).
Типовые запросы и образцы обращений
Если вы не можете приехать в Ростов-на-Дону лично‚ можно направить письменный запрос (почта России или электронная почта через форму на сайте Минобороны).
Что обязательно указать в запросе:
- ФИО исследуемого лица (полностью‚ с указанием альтернативных фамилий).
- Дату и место рождения.
- Примерные годы службы / призыва / демобилизации.
- Номер воинской части (в/ч) или название соединения (если известно).
- Цель запроса (пенсия‚ наследство‚ мемориальная книга‚ просто интересует история).
- Ваш почтовый адрес с индексом и телефон для связи (маскируется как —* в публичных формах).
Срок ответа: Согласно ФЗ «Об обращениях граждан РФ» — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности поиска).
Особенности поиска по «Таганрогской‚ 96»: Частые ошибки
⚠️ Критически важные нюансы:
- Адрес «ул. Таганрогская‚ 96» находится в Ростове-на-Дону‚ а не в г. Таганрог. Многие ищут архив в городе Таганрог и теряют время. Это здание штаба/архива ЮВО в областном центре.
- Архив г. Таганрога (Муниципальный) по адресу‚ указанному в справках (сайт arhivtagancity.ru‚ тел. 8-86343 —*)‚ хранит только гражданские акты (ЗАГС)‚ списки избирателей‚ домовые книги‚ фонды городских предприятий. Военные личные дела там НЕ ХРАНЯТСЯ (кроме списков призывников‚ иногда хранящихся в районных архивах).
- ЦА МО РФ (Главный архив) находится в г. Подольск‚ Московская обл. Филиал на Таганрогской — это именно «Южное отделение» для удобства регионов округа.
- Документы СВО (Специальной военной операции) начинают поступать в архив с задержкой (по истечении сроков секретности/учетных сроков)‚ однако на портале «Память народа» уже публикуются оцифрованные документы из фондов ЦА МО РФ по данной тематике.
Практический алгоритм действий для исследователя
- Этап 1 (Онлайн): Проверьте порталы «Память народа» и «Подвиг народа». Скачайте найденные сканы — это сэкономит поездку.
- Этап 2 (Описи): Зайдите на new.mil.ru → Об архиве → Филиалы → Южный военный округ → Научно-справочный аппарат. Найдите нужный фонд (например‚ Ф. *, Штаб 58-й армии‚ Оп. 1 — Приказы). Запишите шифр: Ф. * Оп. * Д. *.
- Этап 3 (Связь): Позвоните по телефону 8 (863) —*. Сообщите шифр дела. Уточните: «Есть ли дело в доступе? Не списано ли на утилизацию? Нужен ли доступ к секретным частям?».
- Этап 4 (Визит/Запрос): Запишитесь на дату в читальный зал (Пн‚ Ср‚ Пт для авиации) ИЛИ оформите письменный запрос через форму обратной связи на сайте Минобороны / Почту России.
Филиал ЦА МО РФ по ЮВО (Ростов-на-Дону‚ ул. Таганрогская‚ д. *) — это ключевой ресурс для восстановления военной биографии офицеров‚ прапорщиков‚ сотрудников ВВС и частей‚ дислоцированных на юге России за последние десятилетия. Грамотное использование онлайн-каталогов (new.mil.ru‚ pamyat-naroda.ru) и предварительная телефонная координация (8 (863) —*) позволяют избежать пустой поездки и получить необходимые архивные выписки в установленные законом сроки.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ‚ реестра архивных учреждений и справочной информации на . Актуальность контактов и режима работы подтверждайте непосредственно перед визитом.