Вопросы обращения в архив Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым (Монм РК) часто вызывают путаницу у граждан, ищущих документы об образовании, трудовой книжке или архивных справках. В данной статье подробно разбирается структура архивного дела в ведомстве, отличие ведомственного архива от государственного архива-лицевика, а также актуальные реквизиты для обращения за услугами.

Организационная структура: два уровня архивного хранения

Важно понимать фундаментальное различие между ведомственным архивом Министерства и Государственным архивом Республики Крым новейшей истории и по личному составу.

Внутренний (ведомственный) архив Министерства

Является структурным подразделением Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым. Его задача, обеспечение делопроизводства текущей деятельности ведомства.

• Функции: регистрация, учет, хранение и выдача дел текущего и послетекстового хранения, образованных самим Министерством (приказы, распоряжения, переписка с подведомственными организациями, нормативные акты).
• Сроки хранения: временные (до 10–75 лет в зависимости от категории дел). По истечении сроков ценности дела либо уничтожаются, либо передаются в государственный архив для вечного хранения.
• Обращения граждан: как правило, рассматриваются только по вопросам, касающимся непосредственно деятельности аппарата Министерства (например, запрос копии приказа о назначении на должность в самом министерстве).

Государственный архив РК новейшей истории и по личному составу (ГКУ РК «Госархив РК»)

Это отдельное юридическое лицо, государственное казенное учреждение, подведомственное Государственному комитету по делам архивов Республики Крым. Именно здесь концентрируются основные массивы документов социально-правового значения для граждан.

История создания и статус:

1. Создан в соответствии с распоряжением Совета министров Республики Крым от 21 октября 2014 года № 1064-р как «Государственный архив Республики Крым по личному составу».
2. Юридическую самостоятельность получил 16 февраля 2015 года.
3. Распоряжением Совета Министров Республики Крым от 28 июля 2023 года № 1263-р наименование изменено на актуальное: Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу».

Что хранится в Государственном архиве (лицевике)?

Это ключевой ресурс для граждан, ищущих подтверждение стажа, зарплаты или обучения в ликвидированных организациях.

Основные фонды:

• Документы по личному составу ликвидированных организаций всех форм собственности, расположенных на территории Республики Крым:
  • Приказы о приеме/увольнении, переводах, награждениях;
  • Лицевые счета и расчетные ведомости по начислению заработной платы;
  • Личные дела работников;
  • Трудовые книжки (если не были выданы на руки);
  • Автобиографии, анкеты, характеристики.
• Документы органов государственной власти, предприятий и организаций Республики Крым, подлежащие вечному хранению или длительному (свыше 75 лет).
• Документы ликвидированных образовательных учреждений (школ, техникумов, колледжей, вузов), ранее подведомственных Министерству образования.

Важно: Если образовательное учреждение продолжает функционировать, документы об образовании (атестаты, дипломы, приложения к ним) и личные дела учащихся хранятся в самом учреждении (в его школьном/вузовском архиве). В Государственный архив они поступают только после ликвидации или реорганизации организации.

Предоставление архивных услуг гражданам

Государственный архив исполняет запросы социально-правового характера. Основные виды выдаваемых документов:

• Архивные справки (подтверждение стажа, зарплаты, факта работы/обучения);
• Выписки из документов (например, выписка из приказа о зачислении/выпуске, выписка из лицевого счета);
• Копии документов (ксерокопии приказов, личных дел, трудовых книжек) с заверением печатью архива.

Порядок обращения:

1. Личный визит в читальный зал архива (требуется паспорт).
2. Почтовый запрос (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа и оплатой почтового отправления).
3. Электронное обращение через официальный сайт или портал госуслуг (если настроен интеграционный модуль).
4. Через МФЦ (Мои Документы) — в ряде случаев возможна подача заявления через многофункциональный центр.

Сроки исполнения: согласно законодательству, архивные справки и выписки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен).

Контактная информация и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Внимание: В целях безопасности персональные данные сотрудников, точные номера кабинетов и внутренние телефоны частично замаскированы.

Министерство образования, науки и молодежи Республики Крым (Ведомственный уровень)

Официальный портал: monm.rk.gov.ru

• Адрес: Республика Крым, г. Симферополь, ул. **, д. * (точный адрес уточняйте на портале в разделе «Контакты»).
• Телефоны «горячих линий» / приемной: 8 (3652) —*, 8 (3652) —.
• Электронная почта: @monm.rk.gov.ru (уточняйте конкретный ящик отдела делопроизводства/архива на сайте).
• Режим работы приемной/архива: обычно Пн–Пт: :* – :, перерыв : – : (суббота, воскресенье — выходные).

ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» (Главный архив лицевиков)

Официальный сайт: krymgosarchiv.ru

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу».
• Адрес: Республика Крым, г. Симферополь, ул. **, д. * (строение/корпус **). Примечание: Адрес редакции, указанный в открытых источниках (ул. Козлова, д. 45А), может относиться к иному учреждению (РКНПА), точный адрес Госархива уточняйте на их официальном сайте в разделе «О Госархиве» -> «Контакты».
• Телефоны справочного бюро / читального зала: 8 (3652) —*, +7 (978) —.
• Электронная почта: *@krymgosarchiv.ru (или через форму обратной связи на сайте).
• Режим работы читального зала: Пн–Чт: : – :, Пт: : – : (предварительная запись часто обязательна).

Полезные онлайн-ресурсы и навигаторы

Для предварительного поиска сведений о фондах и возможности удаленного заказа:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Портал «Архивы России»: online.archives.ru — поиск по фондам, подача удаленных запросов.
• Навигатор информационных ресурсов по управлению наукой (ИНИОН РАН): содержит реквизиты Министерства как вышестоящей организации.
• Сайт Государственного комитета по делам архивов РК: gas.rk.gov.ru — нормативная база, реестр архивов региона.

Типичные ошибки при обращении и рекомендации

Рекомендации перед визитом/запросом:

1. Соберите максимально полные входные данные: ФИО (на момент работы/обучения), дата рождения, точное название организации (с указанием населенного пункта), примерные годы работы/обучения.
2. Проверьте актуальность контактов на официальных сайтах (monm.rk.gov.ru и krymgosarchiv.ru) за день до визита — режимы работы и телефоны могут меняться.
3. Оформите запрос грамотно: указывайте цель получения справки (пенсионное дело, суд, восстановление прав и т.д.) — это влияет на форму документа и сроки.
4. Уточните стоимость: выдача архивных справок и копий для пенсионных целей часто бесплатна (по льготе), для иных целей — по тарифам, утвержденным архивом.

Нормативная база деятельности

Деятельность архивов Республики Крым регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Республики Крым «Об архивном деле в Республике Крым».
• Распоряжениями Совета министров Республики Крым (№ 1064-р от 2014 г., № 1263-р от 2023 г.).
• Типовыми инструкциями по организации архивного дела в государственных органах.

Резюме

Архив Министерства образования Республики Крым — это внутренняя служба делопроизводства ведомства. Для абсолютного большинства гражданских запросов (стаж, зарплата, дипломы закрытых школ/вузов) конечным пунктом хранения и выдачи документов является ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» (г. Симферополь).

Рекомендуется начинать поиск с обращения на официальный сайт krymgosarchiv.ru или через портал online.archives.ru для предварительной проверки наличия дел в фондах и оформления удаленного запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных порталов (monm.rk.gov.ru, krymgosarchiv.ru, gas.rk.gov.ru) и нормативных актов Республики Крым. Актуальность контактных данных рекомендуется верифицировать на официальных ресурсах на дату обращения.