Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» (НИЯУ МИФИ) — один из ведущих технических вузов России, обладающий обширной инфраструктурой, в которую входит архивный фонд. Данная статья посвящена подробному обзору контактных данных архива, его структурным подразделениям, а также особенностям взаимодействия с архивными службами университета и его филиалов. Информация актуальна на .

Центральный архив НИЯУ МИФИ (Москва)

Главный архивный фонд университета концентрируется в организационно-правовом департаменте. Это основное место хранения документов по основной деятельности вуза, кадровым делам, учебной документации и научно-исследовательским отчетам.

Архивный отдел Организационно-правового департамента

Данный структурный элемент отвечает за формирование, учет, хранение и выдачу архивных документов центрального аппарата университета.

• Наименование: Архивный отдел организационно-правового департамента НИЯУ МИФИ
• Юридический адрес университета: г. Москва, Кाशирское ш., д. * (маскировка точного номера дома)
• Телефон справочной / приемной комиссии НИЯУ МИФИ: +7 () — (общий номер вуза для перенаправления)
• Внутренний телефон архива (приблизительно): добавочный (требуется уточнять у оператора)
• Официальный сайт для контактов: mephi.ru (раздел «Контакты и обратная связь» / «Структура» → «Организационно-правовой департамент»)

Важно: Прямые городские номера телефонов конкретных сотрудников архива (архивариусов, заведующих) в открытом доступе обычно не публикуются в целях информационной безопасности. Связь осуществляется через общую справочную службу вуза или систему внутренней телефонии.

Служба IP-телефонии Управления информатизации

Для внутренней связи с архивом используется корпоративная IP-телефония. Если вы находитесь в локальной сети вуза, набор производится по коротким добавочным номерам (формат: * или ). Внешним абонентам необходимо звонить на общий номер и просить соединить с «Архивным отделом ОПД».

Архив Волгодонского инженерно-технического института (ВИТИ НИЯУ МИФИ)

Филиал в Волгодонске (Ростовская область) имеет самостоятельный архивный фонд, ведающий документами филиала.

Контактная информация кафедр и архива ВИТИ

На официальном сайте филиала (viti.mephi.ru) представлена контактная информация структурных подразделений.

• Адрес ВИТИ НИЯУ МИФИ: г. Волгодонск, ул. * (маскировка), д.
• Телефон приемной комиссии / справочной ВИТИ: +7 (863) —*
• Архив филиала: обычно входит в состав организационно-правового отдела или канцелярии филиала. Для точного уточнения добавочного номера рекомендуется звонить на общий номер филиала.
• Электронная почта для архивных запросов (общая филиала): *@viti.mephi.ru (маскировка локальной части)

Архивы и документация других филиалов и институтов

Структура НИЯУ МИФИ включает ряд институтов и филиалов, каждый из которых ведет свой архивный учет.

Технологический институт НИЯУ МИФИ (г. Лесной, Свердловская область)

• Адрес: г. Лесной, ул. , д.
• Телефон: +7 (343) —
• Архивный фонд хранит документы по выпускникам прошлых лет, кадровые дела и учебную документацию института.

Московский инженерно-физический институт (ИНН 7724068140)

Реквизиты юридического лица для официальных запросов:

• Полное наименование: Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ»
• ИНН: 7724068140
• КПП: 772401001
• Юридический адрес: 115409, г. Москва, Кाशирское шоссе, д.
• ОГРН: 10277000*

Электронные ресурсы и цифровой архив

НИЯУ МИФИ активно развивает цифровизацию фондов. Для удаленной работы с документами используются следующие системы:

Электронная библиотечная система (ЭБС) МОПК НИЯУ МИФИ

• Предоставляет доступ к учебной и научной литературе.
• Доступ: неограниченный для всех пользователей МОПК НИЯУ МИФИ из любой точки мира, где есть Интернет.
• Авторизация осуществляется через личный кабинет портала МОПК или единую систему аутентификации вуза (SSO).

Файловый архив / StudFiles / Репозитарии

Существуют неофициальные и полуофициальные файловые хранилища (например, разделы на StudFiles.net или внутренние файловые серверы file.mephi.ru / cloud.mephi.ru), где студенты и сотрудники обмениваются методичками, курсовыми и дипломными работами.

Внимание: При доступе к некоторым внешним файловым архивам (StudFiles) может требоваться прохождение капчи для скачивания. Официальный корпоративный файловый архив доступен только авторизованным пользователям ВПН/локальной сети.

Научно-справочный аппарат и Электронные ресурсы

Читальные залы и архивы предоставляют доступ к электронным каталогам и базам данных (РИНЦ, Web of Science, Scopus, ЭлРУС и др.) через сеть вуза.

Горячая линия и обратная связь

Для оперативного решения вопросов, не требующих личного визита в архив, действует «Горячая линия» на официальном сайте.

• Форма обратной связи: Раздел «Контакты и обратная связь» на mephi.ru.
• Бланки организационно-распорядительной документации: Доступны для скачивания в соответствующем разделе сайта (справки, заявления, доверенности на получение документов из архива).
• Телефон горячей линии (общий): +7 () — (режим работы: пн-пт : – : МСК).

Порядок обращения в архив (инструкция)

1. Определите тип документа: Справка об обучении/выпуске (до 2000 г. / после 2000 г.), копия диплома, личного дела, зачетной книжки, научных публикаций.
2. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (бланк на сайте) с указанием цели запроса.
   • Копия паспорта (развороты с фото и пропиской).
   • Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве/кадровой части), если запрашивает не .
   • Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости.
3. Способ подачи:
   • Лично: В часы работы читального зала / окна выдачи архива (уточнять по телефону).
   • Почта России (ценным письмом с вложением): На юрадрес НИЯУ МИФИ с пометкой «Архивный отдел ОПД».
   • Электронно: Через форму обратной связи на сайте или на официальный e-mail архива (запросить у справочной).
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ») — до 30 календарных дней. Справки часто выдаются быстрее (3-10 рабочих дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из архива МИФИ онлайн?

Полноценные заверенные справки с печатями и подписями требуют выдачи на бумажном носителе. Однако предварительный запрос и консультацию можно получить через форму обратной связи на сайте или по электронной почте. Некоторые справки для действующих студентов формируются автоматически в «Личном кабинете» студента.

Где хранится архив аспирантуры и диссертаций?

Диссертации и авторефераты, защищенные в МИФИ, хранятся в Научной библиотеке НИЯУ МИФИ (фонд диссертаций) и дублируются в Российской государственной библиотеке (РГБ) и ГПНТБ. Архив ОПД хранит личное дело аспиранта и приказы о защите.

Как связаться с архивом, если я нахожусь в другом городе?

Рекомендуемый алгоритм:

1. Позвонить на общий телефон НИЯУ МИФИ: +7 () —.
2. Попросить оператора переключить на «Архивный отдел Организационно-правового департамента» или назвать добавочный номер (обычно или *).
3. Если оператор не может соединить — запросить рабочий e-mail архива для письменного запроса.
4. Отправить скан заявления и документов на полученный e-mail с темой «Архивный запрос от [ФИО]».

Резюме: ключевые контакты для быстрой связи

Данная статья составлена на основе открытых данных с официального сайта НИЯУ МИФИ, сайта ВИТИ, реестров юрлиц (Rusprofile) и открытых справочников на . Номера телефонов, внутренние добавочные и конкретные номера кабинетов частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и правилами публикации персональных данных сотрудников. Для получения актуальных добавочных номеров рекомендуется использовать единую справочную службу университета.