Архивное дело в Межевском районе Костромской области имеет давнюю историю и играет важную роль в сохранении документального наследия региона. В данной статье мы рассмотрим историю формирования архива, его структуру, фонды и порядок работы с документами.
История формирования архивного дела в регионе
Архивное дело на территории Костромской губернии начало формироваться ещё в конце 1918 года благодаря усилиям уполномоченного Главного архивного управления по Костромской губернии Е.Ф. Дюбюка и его помощников. Именно тогда были заложены основы систематического сбора, учёта и хранения документов местных учреждений.
Важной вехой в развитии архивной системы стал 1992 год, когда в результате расформирования Галичского филиала Государственного архива Костромской области в архивы поступили фонды ликвидированных советских учреждений, а также документы 12 районов области, в т.ч. Антроповского и других соседних с Межевским территорий.
Муниципальное архивное учреждение Межевского района
В настоящее время хранением документов на территории района занимается МКУ «Межевский архивный комитет района» (МКУ МАКР) — муниципальное казённое учреждение, подчинённое администрации Межевского муниципального округа Костромской области.
Контактные данные и адрес
- Адрес администрации округа: 157*, Костромская область, Межевской район, с. Георгиевское, ул. Октябрьская, д.
- Место фактического нахождения архива: Костромская область, Межевской район, с. Георгиевское, ул. Октябрьская, д.
- Телефон: +7 (494) —
- Электронная почта: mezha@*.ru
Структура и фонды архива
В фондах архива хранятся документы, отражающие историю района с дореволюционного периода до наших дней. Среди них:
- Документы органов местного самоуправления и администраций;
- Материалы колхозов, совхозов и сельскохозяйственных предприятий;
- Документы по личному составу учреждений и организаций;
- Метрические книги и документы записи актов гражданского состояния;
- Фотографии, копии и подлинники архивных документов, используемые в выставочной и просветительской работе.
Ежегодно учреждение публикует сведения о фондах, находящихся на хранении (по состоянию на года соответствующий документ размещён на официальном сайте администрации округа).
Нормативная база
Деятельность архива регулируется следующими документами:
- Устав МКУ МАКР;
- Административный регламент предоставления муниципальных услуг;
- Федеральное законодательство об архивном деле в Российской Федерации.
Взаимодействие с Государственным архивом Костромской области
Муниципальный архив тесно сотрудничает с ОГКУ «Государственный архив Костромской области». Обращаем внимание пользователей, что с изменились адреса электронной почты областного архива (актуальный адрес: gakodkko@.ru). Туда направляются запросы, касающиеся документов, переданных на государственное хранение.
Как подать запрос в архив
Граждане и организации могут обратиться в архив следующими способами:
- Лично — по адресу нахождения учреждения в с. Георгиевское;
- По почте — направив письменный запрос с указанием темы и хронологических рамок поиска;
- По электронной почте — через официальные каналы связи администрации округа.
Наиболее востребованы запросы о подтверждении трудового стажа, заработной платы, а также генеалогические запросы о родственниках, проживавших на территории Межевского района.
Значение архива для жителей района
Архив Межевского района, это не только хранилище документов, но и центр исторической памяти. Тысячи людей обращаются сюда, чтобы восстановить историю своих семей, найти сведения о подвигах земляков в годы Великой Отечественной войны, подтвердить права и льготы. Сотрудники архива помогают исследователям, краеведам и всем, кто интересуется историей малой родины.
Актуальную информацию о режиме работы и перечне услуг рекомендуем уточнять на официальном сайте администрации Межевского муниципального округа Костромской области.