Архивное дело в Мелеузовском районе Республики Башкортостан играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении прав граждан на доступ к социально-значимой информации и поддержке управленческой деятельности органов местного самоуправления; Данная статья представляет подробный обзор работы архивного учреждения, его контактных данных (с соблюдением конфиденциальности), структуры фондов и процедур обращения за справками и выписками.

Общие сведения об учреждении

Основным архивным органом на территории района является Архивное управление Администрации Мелеузовского района Республики Башкортостан (ранее известное как Районный архив). Оно функционирует как структурное подразделение администрации района и осуществляет свои полномочия в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике Башкортостан» и локальными нормативными актами.

Основные функции:

• Формирование и учет архивных фондов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района.
• Обеспечение сохранности документов, в т.ч. переведенных на электронные носители.
• Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций.
• Научно-справочная работа: выдача архивных справок, выписк, копий документов.
• Государственная регистрация архивных фондов и составление описей.

Контактная информация и реквизиты

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные сотрудников (фамилии, внутренние телефоны, личные кабинеты) а также точные адреса размещения серверных и хранилищ частично замаскированы символами *. Для получения актуальной информации рекомендуется использовать официальные каналы связи, указанные ниже.

Режим работы для посетителей (Читальный зал / Приемная):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (архив для посетителей закрыт)

Важно: Режим работы может меняться в праздничные периоды или в связи с эпидемиологической ситуацией; Обязательно звоните по телефону +7 (34743) *— для предварительной записи и подтверждения графика.

Структура архивных фондов

Фонды Архива Мелеузовского района формируются с 1930-х годов (с момента образования района) и составляют значительный массив документов. На .01.202 года в архиве хранилось более * тысяч дел (хранительних единиц).

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Мелеузовский районный совет народных депутатов (позже, Совета депутатов рабочих).
   • Исполнительный комитет районного Совета.
   • Администрация Мелеузовского района (современный период).
2. Фонды сельских поселений (сельсоветов): Документы администраций сельских поселений, входящих в состав района (с. , с. , с. * и др.). Хранятся протоколы заседаний, решения, хозяйственная документация.
3. Фонды промышленных и сельскохозяйственных предприятий:
   • АО/ООО «» (промышленные гиганты города Мелеуз).
   • СПК/КФХ «» (колхозы и совхозы района, ликвидированные или реорганизованные).
4. Фонды учреждений социальной сферы: Архивы школ (МБОУ СОШ № , ), больниц (МБУЗ *), домов культуры, ЗАГСов (дубликаты актовых записей до 1920-х гг. и первичные акты поздних периодов по согласованию).
5. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонды звукозаписей и видеодокументов.

Услуги архива и порядок их получения

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги. Основной запрос граждан, архивные справки для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, наград и т.д.

Виды выдаваемых документов:

• Архивная справка (форма установленного образца) — основной документ, подтверждающий факт, зафиксированный в архиве.
• Выписка из документа, дословное воспроизведение текста дела (например, приказа о приеме на работу, награждении).
• Копия документа (ксерокопия/скан), заверенная печатью архива.
• Справка-ответ — в случае, если запрашиваемые сведения в фондах не обнаружены.

Порядок обращения (алгоритм):

1. Подготовка запроса. Запрос можно подать:
   • Лично в приемной архива (адрес: г. Мелеуз, ул. , д. ).
   • По почте (заказное письмо с вложением описи).
   • Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ) — раздел «Получение архивной справки».
   • На официальную почту arhiv-@meleuz. (скан заявления с подписью и копии документов).
2. Необходимый пакет документов:
   • Заявление установленного образца (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта).
   • Копия паспорта гражданина РФ (страницы с фото и пропиской).
   • Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если данные в паспорте отличаются от архивных.
   • Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если запрос подает представитель.
3. Сроки исполнения:
   • По социально-правовым запросам (пенсия, стаж, льготы), до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125).
   • По иным запросам — до 30 дней с возможностью продления до 60 дней при сложном поиске.
   • Экспресс-услуги (платные) — от 3 до 10 рабочих дней (условности уточняйте по телефону +7 (34743) *—).
4. Получение результата: Лично, по почте (ЕМС/Почта России) или в личном кабинете Госуслуг.

Электронные сервисы и дистанционное обслуживание

В последние годы Архив Мелеузовского района активно внедряет цифровые технологии. Доступны следующие сервисы:

• Подача заявления через ЕПГУ/РПГУ. Позволяет отслеживать статус заявки, получать готовые справки в электронном виде (с ЭЦП) или заказывать отправку по почте.
• Электронный каталог фондов (описания). На сайте администрации (www.meleuz.rb.ru) в разделе архива опубликованы сводные описи фондов (фонд № *, оп. , д. ). Это позволяет заранее определить номера дел для запроса.
• Цифровые копии популярных документов. Часть метрических книг (до 1917 г.), ревизских сказок и списков recrutов оцифрованы и доступны для просмотра в читальном зале на терминалах.

Генеалогические и исторические исследования

Архив является базой для генеалогических поисков жителей Мелеуза и района. Однако необходимо понимать:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 года хранятся в Национальном архиве Республики Башкортостан (г. Уфа) и в Государственном архиве Оренбургской области (так как исторически территория входила в Оренбургскую губернию). В Мелеузовском архиве могут храниться только дубликаты или поздние периоды (после 1917 г., ЗАГСы, после 1990-х — архив ЗАГСа района).
• Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (исповедальные росписи) для Мелеузовского уезда/района находятся в федеральных и региональных архивах.
• В Мелеузовском районном архиве эффективнее искать сведения за советский период: списки колхозников, личные дела рабочих заводов *, домовые книги, алфавитные указатели жителей.

Совет: Перед поездкой в архив для генеалогии составьте максимально полную анкету предка (ФИО, примерная дата рождения/смерти, название населенного пункта — село/деревня/хутор, вероисповедание). Это существенно ускорит поиск архивариуса.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы на платные архивные услуги устанавливаются администрацией района и утверждаются приказом руководителя архива. Цены указаны приблизительно, актуальный прайс-лист запросите по телефону +7 (34743) *—.

Частые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и смежные организации

Если в Архиве Мелеузовского района сведения не найдены, обратитесь в вышестоящие или смежные инстанции:

• Национальный архив Республики Башкортостан (г. Уфа) — фонды дореволюционного периода, фонды облисполкома, ведомств Республики. Тел: +7 (347) *—.
• Государственный архив Оренбургской области (г. Оренбург) — фонды Оренбургской губернии/области (исторически Мелеуз входил в её состав).
• Архив ЗАГСов Мелеузовского района — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (доступ ограничен законом). Находится: г. Мелеуз, ул. , д. .
• Пенсионный фонд России (СФР), Мелеузовское отделение — для уточнения пенсионных коэффициентов и индивидуального лицевого счета. г. Мелеуз, ул. , д. .
• МФЦ «Мои Документы» в Мелеузе — прием заявлений на получение архивных справок через Госуслуги (посредничество).

Резюме

Архивное управление Администрации Мелеузовского района — это современное учреждение, выполняющее важную социальную функцию. Несмотря на частичную закрытость конкретных контактных лиц (замаскированы как * в целях безопасности), доступ к услугам максимально открыт: через личный визит, почту и цифровой портал Госуслуг.

Ключевые действия для успешного обращения:

1. Заранее уточните режим работы по телефону +7 (34743) *—.
2. Подготовьте полный пакет копий документов (паспорт, свидетельства о смене имени).
3. Максимально точно формулируйте запрос (ФИО, даты, название организации/села, цель справки).
4. Используйте электронную подачу через Госуслуги для экономии времени.

Сохранение документарного наследия Мелеуза — забота не только архивариусов, но и каждого жителя района, обращающегося за восстановлением своих прав и истории своей семьи.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы и режим работы могут изменяться. Обязательно верифицируйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Мелеузовского района или по телефону справочного бюро перед визитом.