Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Понятие «медицинский архив в Липецке» не сводится к одному учреждению. В городе существует двухуровневая система хранения медицинской документации: государственные архивы (для исторических фондов‚ ликвидированных организаций и геноалогических запросов) и архивы действующих медицинских организаций (для получения выписок‚ истории болезни и справок о пройденных обследованиях). В данной статье подробно разобраны адреса‚ контакты и процедуры обращения к каждому из них.

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) — главный репозиторий истории здравоохранения

Именно здесь хранятся фонды ликвидированных больниц‚ поликлиник‚ санаториев‚ а также документы по санитарно-эпидемиологическим станциям‚ врачебным комиссиям и другим учреждениям‚ вышедшим из подчинения или переименованным. Это основное место для genealogical research (генеалогических поисков) и запросов по архивным делам старше 25–75 лет.

Реквизиты и контакты

Адрес: г. Липецк‚ ул. Папина‚ * (Октябрьский округ‚ индекс 398024)
Телефон справки/приема: +7 (4742) —** (точный номер уточняйте на официальном сайте)
Официальный сайт: archivelip.ru (раздел «Контакты»‚ «Для пользователей»)
Электронная почта: @archivelip.ru (уточняйте на сайте)

Режим работы читального зала

Внимание: Режим может меняться‚ обязательно звоните заранее.

Понедельник – четверг: с :** до :
Пятница: с : до : (сокращенный день)
Суббота‚ воскресенье: выходные
Перерыв (обед): обычно с : до :
Санитарный день: последняя пятница месяца (читальный зал не работает)

Какие медицинские фонды там хранятся?

Фонды городских и областных больниц XIX–XX вв. (например‚ Городская больница‚ Земская больница).
Документы Липецкой губернской/областной земской управы (здравоохранение).
Дела санитарно-эпидемиологических станций (СЭС).
Личные дела врачей‚ медсестер‚ фельдшеров (при наличии).
Списки больных‚ операционные журналы‚ книги учета рождений/смертей (довоенного и военного времени).

Как оформить запрос?

Личный визит: Необходимо иметь паспорт РФ. В читальном зале работают с описями (путеводителями) по фондам. Фотосъемка документов обычно разрешена (без вспышки)‚ копирование — по тарифам архива.
Почтовый/электронный запрос: Направляется на имя директора архива. В письме нужно указать: ФИО искомого лица‚ даты жизни‚ предполагаемое место лечения/работы‚ цель запроса (правоустанавливающую, для суда/пенсии‚ или справочную — для родословной).
Через Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный реестр).

Архивное управление Администрации города Липецка (Муниципальный архив)

Управляет архивами муниципальных учреждений города. Принимает к хранению дела ликвидированных городских поликлиник‚ детских садов‚ школ (мед. карты) и т.д. Ведет прием посетителей в т.ч. через МФЦ «Мои Документы».

Контактная информация

Адрес управления: г. Липецк‚ Советская ул.‚
Прием в МФЦ: г. Липецк‚ ул. (адреса конкретных МФЦ уточняйте на портале Официального сайта администрации города)
Телефон: +7 (4742) —*
Сайт: Раздел «Архивное управление» на сайте администрации г. Липецка.

Чем отличается от ГАЛО?

ГАЛО — это область (краевой уровень)‚ хранит фонды областного подчинения. Архивное управление города — муниципальный уровень‚ хранит фонды городских учреждений (городские поликлиники‚ роддома‚ стоматологии‚ бывшие райздравы). Если больница была городской — ищите здесь‚ если областной/республиканской/ведомственной, в ГАЛО.

Архивы действующих медицинских организаций (Стена «Выписки и справки здесь и сейчас»)

Если вам нужна история болезни за последние годы‚ выписка из амбулаторной карты‚ справка о прививках или результаты анализов — обращаться в государственные архивы не нужно. Эти документы хранятся в медицинских архивах (комнатах учета/статистики) конкретных клиник‚ где вы лечились.

Срок хранения амбулаторных карт и историй болезни в действующих ЛПУ — 25 лет (для взрослых) и до достижения пациентом 25 лет (для детей)‚ после чего они подлежат передаче в государственный архив (ГАЛО или Городское УА).

Крупнейшие государственные клиники Липецка (ГБУЗ/ГУЗ ЛО) и их архивы/комнаты учета:

Наименование ЛПУ	Адрес (основной корпус/приемное отделение)	Телефон колл-центра/справки (маскирован)	Особенности получения документов
Лечебно-диагностический центр № 1 (ЛДЦ №1)	г. Липецк‚ пл. Коммунальная‚ **	+7 (4742) —*	Крупнейший поликлинический комплекс. Архив/комната учета обычно находится в админкорпусе. Выписки оформляются по заявлению (бланк на месте или на сайте). Возможен заказ через Госуслуги / портал «Здоровье Липецкой области».
Областная клиническая больница (ОКБ № 1‚ № 2)	г. Липецк‚ ул. ** (разные корпуса)	+7 (4742) —*	Истории болезни стационара хранятся в архиве стационара. Для получения копии нужен паспорт + заявление. Если пациент умер — свидетельство о смерти + доверенность/документы на наследство.
Областная онкологическая диспансерия	г. Липецк‚ ул. **	+7 (4742) —	Специфические сроки хранения (онкокарты, 50 лет). Выдача заключений и протоколов осмотров.
Областная кожевенерологическая диспансерия	г. Липецк‚ ул.	+7 (4742) —	Конфиденциальность усилена. Выдача только лично пациенту или по нотариальной доверенности.
Областная психиатрическая больница (г. Новикovo / Липецк)	ЛО‚ р-н / г. Липецк‚ ул. **	+7 (4742) —	Строгий режим доступа к документам (ФЗ-3185-1). Запросы часто идут через суд или опеку.
Детская клиническая больница (ДКБ)	г. Липецк‚ ул. *	+7 (4742) —*	Карты детей хранятся до 25 лет. Родители получают выписки по паспорту + свидетельству о рождении ребенка.
Центр здоровья НЛМК (санаторий/поликлиника)	г. Липецк‚ Плехановское лесничество‚ **	+7 (4742) —*	Ведомственная медицина. Архив доступен сотрудникам НЛМК и прикрепленным пациентам. Обращение через проходную/администрацию поликлиники.

Частные медицинские центры (примеры из открытых источников)

В частных клиниках архивы являются коммерческой тайной организации. Сроки хранения регламентируются внутренними локальными актами (обычно не менее 25 лет по мед. документам).

Медицинский центр «Л-Клиник» (Medical On Group): г. Липецк‚ ул. Краснозаводская‚ ** | Тел: +7 (4742) —*‚ +7 (999) —. Режим: Пн-Пт :–:‚ Сб :–:.
Медицинский центр «Семья»: г. Липецк‚ пер. Балакирева‚ * | Тел: +7 (4742) —*‚ +7 (962) —.
Клиника «Эксперт»: г. Липецк‚ пл. Петра Великого‚ * | Тел: уточняйте на сайте.
Иные центры (2ГИС/Яндекс.Карты): В Липецке работает 65+ клиник. Поиск нужного: введите название в картах -> раздел «Контакты» -> телефон регистратуры/администрации -> спросите про «медицинский архив» или «комнату медицинской статистики».

Пошаговая инструкция: Как получить медицинский документ

Сценарий А: Документ нужен из ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА (ГАЛО / Городское УА)

Определите фонд: Изучите «Путеводитель по фондам» на сайте archivelip.ru или сайте администрации. Ищите ключевые слова: «больница»‚ «поликлиника»‚ «раевоздрав»‚ «СЭС»‚ название населенного пункта.
Составьте запрос: Укажите ФИО (полностью)‚ дату рождения/смерти‚ годы лечения/работы‚ цель (суд‚ пенсия‚ родословная).
Подайте заявку:
- Лично в читальном зале (ул. Папина‚ **).
- Почтой РФ (заказное с вложением).
- Через форму обратной связи на сайте архива.
- Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»).
Оплатите услугу: Архивные справки (кроме правоустанавливающих для пенсии/суда в установленном порядке) — платные. Тарифы на сайте.
Получите результат: Справка с печатью архива‚ заверенная директором/заведующим. Готовность — обычно 10–30 рабочих дней.

Сценарий Б: Документ нужен из ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ПОЛИКЛИНИКИ / БОЛЬНИЦЫ

Позвоните в регистратуру/колл-центр клиники (телефоны выше). Спросите: «Где находится медицинский архив / комната учета / кабинет выдачи выписок?» и «Каков режим работы именно этого кабинета?» (часто он ужеже‚ чем регистратура).
Подготовьте документы:
- Паспорт РФ (оригинал).
- Полис ОМС (желательно).
- Заявление в свободной форме (бланк часто дают на месте) с указанием: «Прошу выдать мне копию истории болезни / выписку из амбулаторной карты за период с … по …».
Если забираете НЕ лично: Оригинал нотариальной доверенности (с правом получения мед. документов) + паспорт доверенного лица + копия паспорта пациента.
Срок выдачи: по закону (ФЗ-323 ст. 22) — не позднее 3 рабочих дней с момента обращения. Часто выдают в день обращения.
Стоимость: В гос. ЛПУ по ОМС — бесплатно (кроме копирования на сложных носителях). В частных — по прайсу клиники.

Электронные сервисы: Как не идти в архив лишний раз

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Раздел «Здоровье» -> «Получение информации о состоянии здоровья» / «Выписка из медкарты». Работает для клиник‚ подключенных к ЕМИАС/РМИС (в Липецке, большинство гос. ЛПУ);
Портал «Здоровье Липецкой области» (или «Мой Врач 48» / приложение): Личный кабинет пациента. Там часто доступны: результаты анализов‚ назначения‚ выписки из стационара (после выписки)‚ история прививок.
Сайты частных клиник: У большинства крупных сетей (Л-Клиник‚ Семья‚ Эксперт и др.) есть личные кабинеты на сайтах с историей визитов и результатами.

Типовые проблемы и решения

Проблема	Решение
Больница ликвидирована / переименована / переехала	Ищите правопреемника. Если его нет — фонд обязан быть передан в ГАЛО (ул. Папина‚ ) или Городское Архивное управление (Советская ул.‚ ). Запрашивайте справку об архивном фонде.
Отказывают в выдаче копии истории болезни	Ст. 22 ФЗ-323 гарантирует право. Пишите письменное заявление заказным письмом главврачу с требованием предоставить копию в 3-дневный срок. Жалоба в Минздрав Липецкой области / Росздравнадзор.
Нужна справка о прививках (форма 063/у) для сада/школы/визы	Обращайтесь в поликлинику по месту прикрепления (детскую или взрослую) в кабинет профилактических прививок / мед. архив. Если карта утеряна — восстанавливают по контрольно-учетным журналам (хранятся в архиве ЛПУ или ГАЛО).
Генеалогический поиск: врач/медсестра в родстве	ГАЛО (ул. Папина). Ищите фонды: «Липецкое губернское земское управление»‚ «Областное управление здравоохранения»‚ личные фонды врачей. Пишите официальный запрос с указанием ФИО‚ примерно лет жизни‚ должности.
Медицинская документация за период ВОВ (эвакуационные госпитали)	ГАЛО (фонды эвакуационных госпиталей Липецкой области). Также ЦАМО (Подольск) — личные дела военнослужащих‚ ЦГА РФ (Москва), ведомственные фонды НКЗ/МЗ СССР.

Краткий справочник важных телефонов и адресов (для быстрого доступа)

Государственный архив Липецкой области (Исторические мед. фонды):
📍 г. Липецк‚ ул. Папина‚ **
📞 +7 (4742) —
🌐 archivelip.ru

Архивное управление Администрации г. Липецка (Муниципальные мед. фонды):
📍 г. Липецк‚ Советская ул.‚ * (и МФЦ города)
📞 +7 (4742) *—
🌐 lipetskadmin.ru (раздел Архивное управление)

ЛДЦ № 1 (Главная поликлиника города — текущие карты):
📍 г. Липецк‚ пл. Коммунальная‚
📞 +7 (4742) — (Колл-центр 8:00–20:00)

Министерство здравоохранения Липецкой области (Надзор‚ жалобы):
📍 г. Липецк‚ пл. Соборная‚ *
📞 +7 (4742) —*
🌐 minzdrav48.ru

Поиск медицинских документов в Липецке требует понимания‚ где именно лежит нужная бумага: в историческом архиве (ул. Папина / Советская ул.) — если организация закрыта или прошло много лет‚ или в медицинском архиве действующей клиники (ЛДЦ №1‚ ОКБ‚ частные центры) — если лечение было недавно.

Главное правило: Начинайте с звонка в регистратуру/колл-центр конкретной больницы. Если там говорят «карта в архиве» — уточните‚ в каком именно (у них в подвале или в ГАЛО). Для государственных архивов готовьте официальный письменный запрос‚ для клиник — паспорт и заявление на месте. Используйте Госуслуги и региональные порталы для удаленного получения выписок — это сэкономит время и поездки.

Данные актуальны на . Адреса‚ телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно подтверждайте информацию по официальным источникам перед визитом.