Многие граждане, чьи родственники проходили военную службу в войсковой части 42191, сталкиваются с необходимостью получить архивные сведения: подтвердить факт службы, установить судьбу военнослужащего, оформить льготы или восстановить утраченные документы․ В этой статье мы подробно расскажем, где хранятся документы воинских частей, как правильно составить запрос и какие архивы Министерства обороны РФ занимаются подобными вопросами․
Что такое архив воинской части
Каждая войсковая часть в период своего существования формирует документальный фонд: приказы по личному составу, списки личного состава, учётные карточки, наградные документы, журналы боевых действий и иную документацию․ После расформирования части эти документы не уничтожаются, а передаются на постоянное хранение в архивы Министерства обороны Российской Федерации․
Важно понимать: личные дела на рядовой и сержантский состав, как правило, не заводились․ Поэтому для установления судьбы разыскиваемого человека по архивным документам необходимо указать условное (номер в/ч, например 42191) или действительное наименование воинской части, в которой он проходил службу․
Куда передаются документы в/ч 42191
Документы расформированных воинских частей распределяются между архивами МО РФ в зависимости от военного округа, на территории которого дислоцировалась часть:
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), г․ Подольск, Московская область, ул․ Кирова, д․ ․ Хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны․
- Филиал ЦА МО РФ (Южный военный округ), г․ Ростов-на-Дону, ул․ , д․ *․ Образован в ноябре 1953 года как архив штаба Северо-Кавказского военного округа, в декабре 2010 года переименован в архив штаба Южного военного округа․
- Филиалы ЦА МО РФ в других военных округах (Западный, Центральный, Восточный), а также архив Военно-Морского Флота․
- Центральный архив войск национальной гвардии РФ, если часть относилась к войскам МВД/Росгвардии․
Как составить запрос в архив
Чтобы получить сведения о службе в в/ч 42191, необходимо направить письменный запрос в соответствующий архив․ В запросе следует указать:
- Фамилию, имя, отчество разыскиваемого (при наличии, прежние фамилии)․
- Дату и место рождения․
- Номер воинской части, в/ч 42191 (условное наименование), а также действительное наименование, если оно известно․
- Примерные годы службы․
- Воинское звание и должность (если известны)․
- Свои контактные данные и цель запроса․
Запрос можно направить:
- почтовым отправлением на адрес архива (г; Подольск, ул․ Кирова, д․ , индекс 142*);
- через электронную приёмную на официальном сайте Министерства обороны РФ;
- при личном посещении приёмной архива (обратите внимание: вход в приёмную ЦА МО РФ осуществляется со стороны остановки «Сквер подольских курсантов»)․
Телефон справочной службы ЦА МО РФ: +7 (495) -*—* (рекомендуем уточнять актуальные контакты на официальном сайте Минобороны)․
Электронные ресурсы для самостоятельного поиска
Прежде чем обращаться в архив, полезно проверить открытые интернет-ресурсы:
- «Память народа» — крупнейший портал подлинных документов о Великой Отечественной войне 1941–1945 гг․ (приказы, наградные листы, донесения о безвозвратных потерях)․
- «Подвиг народа» — база наградных документов․
- ОБД «Мемориал» — сведения о погибших и пропавших без вести․
- Справочники войсковых частей и полевых почт — помогают расшифровать принадлежность номера в/ч․
Полезные советы
- Если неизвестно, в каком округе дислоцировалась часть, начните с запроса в ЦА МО РФ в Подольске — специалисты перенаправят запрос в нужный филиал․
- Срок рассмотрения запроса обычно составляет до 30 дней․
- Сохраняйте копии всех отправленных писем и входящие номера ответов․
- Если часть относилась к внутренним войскам, обращайтесь в Центральный архив войск национальной гвардии РФ․
Поиск документов по воинской части 42191 — вполне выполнимая задача, если знать структуру архивов Министерства обороны РФ и правильно оформить запрос․ Указывайте максимум известных сведений, используйте электронные ресурсы «Память народа» и не стесняйтесь уточнять информацию по телефонам справочных служб архивов․ Документы, хранящиеся в государственных военных архивах, помогут восстановить историю службы и сохранить память о ваших близких․