Екатеринбург — крупный промышленный и культурный центр Урала, история которого насчитывает почти три столетия. Поиск сведений о жителях города (предках, бывших коллегах, одноклассниках или лицах, прошедших через город) требует обращения к различным архивным фондам. Основным хранилищем документов, касающихся населения региона, является Государственный архив Свердловской области (ГАСО), однако существуют и другие важные ресурсы. В этой статье подробно разберем процедуры доступа, режимы работы и нюансы работы с архивами на 09 апреля 2026 года.

Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — главный ресурс

Именно ГАСО concentraтор основных фондов по истории области с XVII века по наше время: метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, фонды предприятий, организаций, личные фонды известных уральцев.

Официальный сайт и контакты

• Официальный портал: gaso-ural.ru
• Адрес: г. Екатеринбург, ул. , д. (точный адрес уточняйте на сайте)
• Телефон справки/записи: +7 () -*-
• E-mail для заказов дел: @gaso-ural.ru (маскировано для безопасности)

Режим работы читального зала: важные нюансы для генеалогов

Администрация архива вводит строгий регламент посещения, особенно для исследователей родословных. Ключевое правило: доступ в читальный зал осуществляется исключительно в день предварительной записи по фамильному списку на посту охраны.

График дней для генеалогических исследований

В связи с высоким спросом (в городе действует две общественные генеалогические организации с 90-х годов), для работы с метрическими книгами и ревизскими сказками выделены только два дня недели:

• Среда
• Четверг

Понедельник и вторник — приоритет приезжих исследователей, научных сотрудников и студентов.
Пятница — прием приезжих только при наличии свободных мест.

Процедура записи и заказа документов (актуально на 2026 год)

1. Запись на посещение: Открывается заранее (например, запись на октябрь открывалась в 10:00). Следите за анонсами на сайте gaso-ural.ru.
2. Заказ дел (критически важно!): Оформленный заказ на выдачу дел необходимо направлять на электронную почту архива не позднее 16:00 за 2 рабочих дня до дня посещения.
3. Сроки заказов: Заказы, присланные позже 16:00, в работу не принимаются.
4. Невыезд заказа: Если заказ не востребован в день выдачи, он полностью расформировывается, дела возвращаются в архивохранилище. Завершить работу с документами можно в следующий день Вашего посещения (записи), если это не нарушает сроки выдачи.

Что нужно для допуска в читальный зал

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление о допуске к работе с документами (пишется лично на месте или приноситься заранее).
• Или отношение (гарантийное письмо) от направившей организации (если работаете по служебному заданию).

После оформления пропуска Вам выдадут путеводитель по фондам и описи метрических книг. Справочной литературы в зале нет — приходите подготовленными (знайте фонд, опись, дело, населенный пункт, церковь/уезд).

Отделение по работе с обращениями граждан

Если Вы не можете приехать лично или нужны официальные справки/выписки:

• Дни приема: Понедельник и Четверг.
• Альтернативные каналы: Портал Госуслуг, МФЦ «Мои Документы», Почта России.

Платные архивные услуги: генеалогические древа «под ключ»

ГАСО оказывает платные услуги по составлению генеалогических деревьев и поиску сведений. Это удобный вариант для нерезидентов или тех, кто не умеет читать дореволюционное почерк.

Важные условия тарификации (на основе открытых данных):

• Услуги оплачиваются по прейскуранту, опубликованному на официальном сайте.
• Исследуется одна фамильная линия за базовую стоимость.
• Вторая и последующие фамильные линии оплачиваються отдельно, скидок на комплекс не предоставляется (информация из первоисточника).
• Сроки выполнения зависят от загрузки отдела справок (обычно 1–3 месяца).

Другие ключевые архивы и ресурсы Екатеринбурга

Помимо ГАСО, для поиска «архива людей» могут понадобиться:

Архив ЗАГС Свердловской области (Государственный архив актов гражданского состояния)

Хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) после 1917–1920 годов (в зависимости от региона).

• Запросы подаются через МФЦ, Госуслуги или лично.
• Выдача справок строго заинтересованным лицам (самому субъекту, родителям, детям, супругам) или по нотариальной доверенности/судебному решению.
• Адрес: г. Екатеринбург, ул. , д.

Военно-мемориальные архивы и подведомственные ведомства

• Центральный архив Министерства обороны (подведомственный филиал/пункт приема): для поиска сведений о участниках ВОВ, награждениях, потерях. Часто запросы уходят в Подольск (ЦАМО), но можно оформить через местные военкоматы или МФЦ.
• Архив ФСИН / МВД по Свердловской области: для сведений о репрессированных, заключенных, сотрудниках органов (требуются основания: родство, судебный запрос).

Муниципальные архивы

Архив администрации города Екатеринбурга, архивы районных администраций — хранят документы советского периода по городскому хозяйству, распределению квартир, списки жильцов домовых книг (если сохранены).

Онлайн-базы и цифровые ресурсы (удаленный доступ)

Не всегда нужно ехать в читальный зал. Многие фонды оцифрованы или описаны в открытых базах:

1. Сайт ГАСО (gaso-ural.ru): Раздел «Путеводители», «Описи», «Цифровые копии». Часто можно найти номера дел по названию села/церкви заранее.
2. Проект «Родовид» / «Мой Предок» / FamilySearch: Оцифрованные метрические книги Уральской области (доступен просмотр сканов дома).
3. Общероссийский генеалогический портал (vgd.ru): Форум по Свердловской области — колоссальная база знаний от местных исследователей.
4. Сайт О. Корневой (okorneva.ru): Подробные инструкции, перечни фондов, ревизских сказок и метрических книг по уездам/районам. Очень полезен для подготовки к поездке.
5. Портал «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Поиск фронтовиков, эвакуированных, тружеников тыла.

Пошаговый алгоритм поиска человека в Екатеринбурге

Этап 1: Сбор входных данных (минимум)

• ФИО (с вариантами написания).
• Примерный год рождения/смерти/брака (± 3–5 лет).
• Место жительства/события: конкретная улица, дом, церковь, село, завод, уезд. Без места поиск в архиве практически невозможен.
• Конфессия (православные, старообрядцы, мусульмане, иудеи — разные фонды).

Этап 2: Определение архива и фонда

• До 1917–1920 гг. (метрика, ревизские сказки, confesionalные росписи) → ГАСО (фонды духовных консисторий, уездных управлений, заводов).
• После 1917–1920 гг. (ЗАГС) → Архив ЗАГС Свердловской области.
• Советский период (списки жильцов, личные дела предприятий, домовые книги) → ГАСО (фонды горсовета, райисполкомов, предприятий) или Муниципальный архив.
• Репрессии/Военные → Сайты «Память Народа», «Открытый список», запрос в ФСБ/МВД/ЦАМО.

Этап 3: Подготовка к визиту в ГАСО (если едете лично)

1. Найдите в путеводителе/описях на сайте Номер фонда, описи, дела.
2. Запишитесь на Среду или Четверг через сайт/телефон в день открытия записи.
3. Отправьте заказ на почту *@gaso-ural.ru за 2 дня до 16:00 (Форма: ФИО читателя, дата визита, ФОНД-ОПИСЬ-ДЕЛО).
4. Приезжайте с паспортом в день записи. На посту охраны назовите фамилию — ищитесь в списке.

Этап 4: Удаленный запрос (если не можете приехать)

• Оформите запрос через Госуслуги (раздел «Архивные справки») или МФЦ.
• Укажите цель: «Установление правовых фактов», «Генеалогия», «Наследство».
• Оплатите госпошлину (если требуется) и ждите ответа (срок до 30 дней).

Типичные ошибки и советы от практиков

• Ошибка: Приехать без записи или без заказа дел за 2 дня.
  Результат: Впустят, но дел не будет. Поездка напрасна.
• Ошибка: Искать «Иванова Ивана» без указания села/церкви.
  Совет: Используйте ревизские сказки (переписи населения XVIII–XIX вв.) — они привязаны к конкретным поселениям и позволяют сузить поиск.
• Ошибка: Игнорировать описи метрических книг.
  Совет: В описях указаны годы покрытия книг и номера дел. Заказывайте именно дело за нужный год.
• Нюанс: Метрические книги некоторых церквей Уральской горной части могут храниться в Государственном архиве Пермского края (до 1923 г. — Пермская губерния) или Государственном архиве Тюменской области (Тобольская губерния). Проверяйте историческую административно-территориальную принадлежность.

Контактная сводка (маскированная)

Работа с «архивом людей» в Екатеринбурге строится вокруг Государственного архива Свердловской области. Успех зависит от трех факторов: точного знания места (село/церковь/улица), своевременной электронной записи в читальный зал (среда/четверг) и предварительного заказа дел за 2 дня до 16:00. Для получения официальных документов (свидетельств, справок) используйте канал Госуслуг/МФЦ/Почту через Отделение по обращениям (Пн, Чт 9–13). Готовьтесь к визиту дома — изучайте путеводители и форумы (vgd.ru, okorneva.ru), чтобы в читальном зале не терять драгоценное время на поиск номеров дел.

Информация актуальна на . Режимы работы и правила записи могут меняться — обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте gaso-ural.ru перед поездкой.