Муниципальный архив Локтевского района является ключевым хранилищем документальной памяти территории‚ отражающим почти столетийный путь развития района с 1935 года. Учреждение выполняет функции по хранению‚ комплектованию‚ учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации‚ находящихся в муниципальной собственности.

Историческая справка

Точная дата образования архивного учреждения на территории Локтевского района в сохраненных документах не зафиксирована. Однако косвенные данные свидетельствуют о функционировании архивного дела уже в первые послевоенные годы. Так‚ в частично сохранившихся ведомостях по заработной плате работников исполкома Локтевского районного Совета депутатов трудящихся за сентябрь 1949 года значится штатная единица — заведующий архивом (ФИО замаскировано: *). Это подтверждает‚ что системаatique хранения документов была организована не позднее конца 1940-х годов.

В современной структуре Отдел по делам архивов администрации Локтевского района образован в составе администрации района для реализации полномочий в области архивного дела. Он является правопреемником исторических архивных традиций территории.

Состав и структура архивных фондов (по состоянию на )

На хранении в муниципальном архиве находятся 132 фонда‚ объединяющие 37 628 единиц хранения за период 1935–2025 гг. Фонды классифицируются по типам документов:

Основные комплексы документов

• Органы государственной власти и местного самоуправления (1939–2020 гг.): Исполкомы Советов рабочих‚ крестьянских и красноармейских депутатов; депутатов трудящихся (1939–1977); народных депутатов (1977–1991); администраций района‚ города Горняк‚ поселковых и сельских поселений. Это наиболее информативный массив‚ отражающий экономическую‚ социально-политическую и культурную жизнь района.
• Сельское хозяйство: Объемная группа фондов органов управления сельским хозяйством‚ землеустройства‚ колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ предприятий технического обслуживания и снабжения. Документируется история развития аграрного сектора.
• Промышленные предприятия: Особую ценность представляют фонды предприятий цветной металлургии. Выделяется архивный фонд ликвидированного градообразующего предприятия — Золотушинского рудника‚ имевшего общегосударственное значение.
• Документы ликвидированных организаций: Содержат сведения по личному составу (приказы‚ ведомости начисления зарплаты‚ личные дела и карточки Ф.Т-2 уволенных работников)‚ что критически важно для подтверждения стажа и пенсионных прав граждан.
• Коллекция фотодокументов: Фотографии общественных зданий‚ промышленных объектов‚ портреты ветеранов войны и труда‚ работников предприятий‚ участников культурных и спортивных мероприятий.

Видовое разнообразие документов

Фонды архива представлены широким спектром документовых форм:

1. Нормативно-распорядительные акты: решения‚ постановления‚ распоряжения‚ приказы руководителей.
2. Уставные документы: положения‚ уставы‚ регламенты.
3. Протокольная документация: протоколы совещаний‚ заседаний‚ конференций.
4. Аналитическая и плановая документация: аналитические обзоры‚ программы развития‚ планы работы.
5. Отчетность: статистическая‚ финансовая‚ отчеты о выполнении планов.
6. Контрольно-ревизионные материалы: справки проверок‚ обследований‚ аудиторские заключения.
7. Личностные документы: рукописи‚ воспоминания‚ автобиографии‚ личная переписка‚ наградные листы (в фондах личного происхождения).

Функции и полномочия Отдела по делам архивов

Согласно уставу‚ Отдел по делам архивов администрации Локтевского района решает следующие ключевые задачи:

• Обеспечение хранения и безопасности документов Архивного фонда РФ (муниципальной собственности).
• Комплектование архива документами органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и поселений‚ входящих в состав муниципального образования «Локтевский район».
• Государственная регистрация‚ научное описание (инвентаризация) и составление справочных приборов (путеводителей‚ описей).
• Организация доступа к документам для государственных органов‚ организаций и граждан (выдача справок‚ копий‚ проведение тематических поисков).
• Оценка документов на предмет исторической ценности и составление актов отбора к государственному хранению или утилизации.
• Контроль за состоянием архивного дела в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях района.

Контактная информация и режим работы

Для получения архивной справки‚ копии документа или проведения генеалогического/исторического исследования необходимо обратиться в Отдел по делам архивов. Внимание: персональные данные руководителя‚ точный адрес помещения и контактные телефоны частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Порядок обращения за архивной помощью

Личный визит

Наиболее эффективный способ работы с фондами. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. В читальном зале предоставляются описи фондов. Заказ единиц хранения оформляеться по бланкам. Срок выдачи документов в читальный зал, обычно в день заказа или на следующий рабочий день.

Письменный запрос (почта / электронная почта)

Подходит для получения стандартных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждении‚ месте жительства). В запросе обязательно указывать:

• ФИО полностью (в т.ч. до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Название предприятия‚ организации‚ колхоза/совхоза.
• Период работы / жизни на территории района.
• Цель обращения (пенсия‚ суд‚ генеалогия‚ справка в архив).
• Адрес для отправки ответа (почтовый или e-mail) и контактный телефон.

Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Через портал Госуслуги (ЕПГУ)

Доступна услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный реестр услуг). Позволяет отслеживать статус заявки и получить результат в личном кабинете или по почте.

Особенности поиска информации в фондах Локтевского района

• Город Горняк: Документы по городскому Совету депутатов‚ исполкому‚ городским предприятиям (в т.ч. Золотушинский рудник) хранятся в составе районных фондов (фонды №№ 1‚ 2‚ 3 и др. по старому номенклатурному номеру).
• Сельские поселения: Фонды сельских Советов (Березовский‚ Волковский‚ Зареченский‚ Круглянский‚ Локтевский‚ Новый‚ Октябрьский‚ Покровский‚ Привольный‚ Степновский‚ Яровский и др.) содержат уникальные данные о населении‚ землепользовании‚ быте колхозников.
• Личные дела (Ф.Т-2): Концентрированы в 4-х специальных фондах «Документы по личному составу» (10 643 ед. хр.). Это основной источник для подтверждения трудового стажа работников ликвидированных предприятий (рудник‚ МТС‚ совхозы‚ школы‚ больницы).
• Фотоколлекция (900 ед. хр.): Не каталогизирована по именам в электронном виде полностью. Поиск портретов конкретных людей возможен только при личной работе с альбомами или по заявке с точным указанием контекста (предприятие‚ год‚ мероприятие).

Цифровизация и удаленный доступ

На 2026 год процесс цифровизации фондов Локтевского архива ведется поэтапно. Приоритет отдан:

1. Документам по личному составу (наиболее востребованные).
2. Метрическим книгам (если хранятся в архиве) и ревизским сказкам (досоветский период).
3. Фотоколлекции.

Полнотекстовый поиск по описям в открытом доступе на сайте altarchives.ru доступен частично. Для глубокого исследования рекомендуется обращаться к архивариусам за консультацией по фондовым указателям.

Полезные советы исследователям

1. Собирайте входные данные заранее. Чем точнее вы знаете название организации (полное‚ с аббревиатурами того времени)‚ годы работы/жизни‚ ФИО полностью — тем быстрее архивариус найдет нужный фонд и дело.
2. Учитывайте переименования. Локтевский район формировался‚ менялись названия поселков‚ колхозов объединялись/разделялись‚ предприятия перепрофилировались. Архивариусы помогут сориентироваться в фондопроизводителях.
3. Заказывайте копии‚ а не оригиналы. По закону оригиналы архивных документов (особенно до 1991 г.) не выдаются на руки. Выдаются заверенные копии (бумажные или электронные сканы).
4. Платежи. Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию‚ льготы, бесплатно. Для иных целей (генеалогия‚ история‚ суды‚ нотариусы) — за плату по утвержденному тарифу (оплата через квитанцию/СБП).

---

Муниципальный архив Локтевского района — это не просто склад бумаг‚ а системный ресурс для защиты социальных прав граждан (подтверждение стажа‚ наград‚ жительства) и изучения истории Алтайского края. Фонды‚ охватывающие период с 1935 по 2025 год‚ документируют судьбы тысяч людей‚ историю Золотушинского рудника‚ коллективизацию‚ войну‚ восстановление и современное развитие территории. Обращение в архив по адресу: г. Горняк‚ ул. ‚ д. или через портал Госуслуги, надежный способ получить юридически значимые документы или прикоснуться к истории своей семьи и малой родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы Алтайского края» (altarchives.ru) по состоянию на и актуальна на май 2026 года. Перед визитом обязательно уточните режим работы по телефону +7 (385-) —.