Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело Кемеровской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов, в т.ч. касающихся личного состава — кадровых дел, служебных списков, личных карточек и иных документов, содержащих сведения о конкретных лицах. Основным оператором в этой сфере выступает Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) и его структурные подразделения.

Организационная структура архивного фонда

На территории области функционирует несколько ключевых архивных учреждений, концентрирующих документы по личному составу предприятий, ведомств и организаций:

ГКУКО «Государственный архив Кемеровской области» (г. Кемерово), главное хранилище регионального значения.
ГКУКО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке» — крупное филиальное хранилище, обслуживающее южный промышленный узел Кузбасса (Новокузнецк, Новокузнецкий, Калтанский, Осинники, Междуреченск и др.).
Архивные управления муниципальных районов и городских округов (хранят документы местных органов управления, сельхозпредприятий, учреждений).
Специализированные архивы ведомств (МВД, ФСИН, архивы крупных промышленных холдингов), которые могут хранить кадровые фонды до передачи в государственное хранение.

Фонды Государственного архива КО в г. Новокузнецке: обзор по личному составу

Исходя из путеводителя по фондам Новокузнецкого архива (источник [2]), можно выделить группы фондов, наиболее релевантные для поиска сведений о личном составе. Всего в архиве описаны сотни фондов, охватывающие период с 1920-х по 1990-е годы.

Органы местного самоуправления и управления (исполкомы, отделы)

Документы исполнительных комитетов советов депутатов являются основным источником сведений о работниках аппарата управления, коммунального хозяйства, планирования и финансов.

№ фонда	Название фонда (кратко)	Описей	Ед. хр.	Крайние даты	Релевантность для личного состава
Р-1	Исполком Новокузнецкого горсовета	1	—	—	Кадры аппарата управления городом
Р-2	Финансовый отдел исполкома	1	—	—	Списки работников финансовых органов
Р-3	Плановая комиссия	1	270	1930–1985	Кадры планирования и статистики
Р-4	Земельный отдел Сталинского горсовета	1	17	1931–1936	Землеустроители, геодезисты раннего периода
Р-6	Отдел соцобеспечения	1	—	—	Работники соцзащиты, списки пенсионеров/получателей пособий
Р-8	Отдел народного образования (ОНО)	1	337	1930–1996	Ключевой фонд: личные дела учителей, директоров школ, методистов
Р-13	Управление коммунального хозяйства	1	157	1932–1982	Инженеры, технический персонал ЖКХ
Р-15	Управление торговли	1	134	1935–1991	Работники торговли, общепита, заготовок
Р-17	Исполком Кузнецкого районсовета	1	426	1931–1993	Кадры районного уровня (сельская администрация)
Р-50	Исполком Листвянского поселковсовета	1	158	1957–1993	Работники поселковой администрации
Р-52	Исполком Абагурского поселковсовета	1	108	1959–1993	Работники поселковой администрации

Судебные и правоохранительные органы

Фонды народных судов и прокуратуры содержат личные дела судей, народных заседателей, прокуроров, следователей, секретарей судебных заседаний.

Р-19 — Сталинская городская инспекция госстрахования (1932–1935).
Р-27, Р-29, Р-32, Р-36, Р-47 — Народные суды районов г. Новокузнецка (Центральный, Заводской, Кузнецкий, Орджоникидзевский, Куйбышевский).
Р-48, Прокуратура г. Новокузнецка.

Общественные организации, артели и учреждения культуры

Особую ценность для биографических справок представляют фонды артелей инвалидов, культурных учреждений и избирательных комиссий.

Р-30, Артель инвалидов им. Куйбышева (личный состав артелистов).
Р-31 — Артель «Звезда» (1941–1947, 11 ед. хр.) — трудовой коллектив военного времени.
Р-43 — Избирательные комиссии по выборам в местные Советы (1939–1965, 100 ед. хр.) — списки депутатов, членов комиссий.
Р-49 — Новокузнецкий государственный цирк (1973–1996, 204 ед. хр.) — артисты, технический персонал.

Личные фонды (Фонды личного происхождения)

В архиве сохранены личные фонды известных деятелей культуры и науки. В соответствии с правилами защиты персональных данных, фамилии и инициалы в публичных описаниях частично маскируются.

Фонд Р-51: Федорова А.И. (маскировка: Федва А.И.), актриса Новокузнецкого драматического театра, заслуженная артистка РСФСР. 1 опись, 19 ед. хр., 1899–1966 гг. Содержит автобиографии, наградительные листы, переписку, фотографии.
Фонд Р-53: Иванов Ю.А. (маскировка: Ивав Ю.А.), доцент Новокузнецкого гос. пединститута, историк-краевед. Содержит научные работы, лекции, материалы по краеведению.

Примечание: Полные анкетные данные (даты рождения/смерти, адреса проживания, номера удостоверений) в описях к личным фондам могут быть закрыты для свободного доступа в соответствии со ст. 22 Закона РФ «Об архивном деле в РФ» и законодательством о персональных данных (152-ФЗ).

Статистика обращений и состояние описи (по данным за 2017 год)

Согласно отчету о работе Государственного архива Кемеровской области за первое полугодие 2017 года (источник [1]), по личному составу ведется активная работа:

Количество описей по личному составу: 39 описей (в т.ч. по фондам органов управления, судов, образования, личным фондам).
Консультации пользователей: за полугодие дано 872 консультации по вопросам поиска сведений о личном составе (подтверждение стажа, наград, службы, репрессий).
Это свидетельствует о высоком спросе на архивные справки для пенсионного оформления, восстановления прав, генеалогических исследований.

Порядок получения сведений из архивов личного состава

Кто имеет право на доступ

Само лицо, которого касаются документы (по паспорту).
Нотариусы, суды, органы правопорядка (по официальным запросам).
Наследники и родственники (при наличии свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство).
Уполномоченные представители (по нотариальной доверенности).

Необходимые документы для запроса

Заявление установленного образца (на имя директора архива).
Копия паспорта заявителя (стр. с фото и пропиской).
Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашивает не субъект ПДн).
Свидетельство о смерти (для неживых лиц).
Доверенность (если действует представитель).

Сроки и стоимость

Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст. 23 Закона «Об архивном деле»).
Стоимость: Выдача архивных справок гражданам на социально-правовые вопросы (пенсия, стаж, награды) — бесплатно. Коммерческие запросы (генеалогия, история семьи) — по тарифам архива.

Контактная информация основных архивов (частично маскирована)

Для направления запросов рекомендуется использовать официальные порталы или почту. Контактные данные приведены с частичной маскировкой в целях безопасности:

ГКУКО «Государственный архив Кемеровской области» (г. Кемерово)

Адрес: г. Кемерово, ул. С*това, д. * (точный адрес уточняйте на сайте arhiv42.ru)
Телефон справки/приемной: +7 (3842) * -*
E-mail: arh@kemerovo.ru (официальный домен)
Сайт: arhiv42.ru

ГКУКО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке»

Адрес: г. Новокузнецк, ул. К*рва, д. * (уточняйте на kuzbassarchives.ru)
Телефон: +7 (3843) * -*
E-mail: nkz_arh@kuzbassarchives.ru
Путеводитель по фондам: Раздел «Путеводители» на сайте

Советы по эффективному поиску

Определите ведомственную принадлежность: Где работал человек? (Школа -> фонд Р-8/ОНО; Суд -> фонды Р-27, Р-29 и т.д.; Завод -> архив предприятия или ГАКО, если предприятие ликвидировано).
Изучите путеводители онлайн: Перед поездкой/запросом просмотрите описи на сайте kuzbassarchives.ru (раздел «Путеводители» -> «Список фондов… в г. Новокузнецке»). Это сэкономит время на заказ дел.
Используйте портал «Архивы Кузбасса»: Единая информационная система позволяет формировать запросы дистанционно.
Уточняйте фИО полностью: Даже если в описи фамилия замаскирована (напр., Ива*в), в самом деле (ед. хр.) данные открыты для законного заинтересованного лица.
Проверяйте фонды «Избирательные комиссии» (Р-43): Часто это единственный источник, где зафиксировано проживание и работа человека в 1940–1960-х гг.

Архив личного состава Кемеровской области — это не единое хранилище, а распределенная система фондов, концентрирующаяся в основном в ГАКО (Кемерово) и его Новокузнецком филиале. Фонды исполкомов советов (Р-1, Р-17, Р-50, Р-52), отделов образования (Р-8), судов (Р-27–Р-47) и личные фонды деятелей культуры (Р-51, Р-53) составляют ядро документальной базы для подтверждения биографических сведений.

Наличие 39 описей специально по личному составу и высокая посещаемость (872 консультации за полгода по данным 2017 г., тренд сохраняется) подтверждают актуальность этих документов. Грамотное использование онлайн-путеводителей и соблюдение процедуры запроса (с предоставлением пакета документов, подтверждающих право доступа) позволяют успешно получать необходимые архивные справки.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов arhiv42.ru и kuzbassarchives.ru (актуально на ). Персональные данные в тексте частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности.