Архивное дело Иркутской области имеет глубокие исторические корни и сложную структуру. Ключевым элементом системы, обеспечивающим социально-правовые гарантии гражданам, является Центр документов по личному составу — структурное подразделение Государственного архива Иркутской области (ГАИО). Данная статья обобщает актуальную информацию о составе, функциях и реквизитах данного учреждения на .

Историческая справка: формирование архивной сети региона

История государственных архивов Иркутской области неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями 1930-х годов. В 1937 году при распаде Восточно-Сибирского края было создано Иркутское областное архивное управление. Оно объединило под своей крышей:

• Архив Октябрьской революции;
• Исторический архив;
• Военный архив;
• Бодайбинский архив;
• Усть-Ордынский окружной архив;
• 28 районных архивов.

В 1941 году фонды Военного архива были эвакуированы и направлены в Военно-исторический архив СССР, а оставшиеся массивы были консолидированы в Государственный архив Иркутской области (ГАИО). Сегодня ГАИО является подведомственным учреждением Архивного агентства Иркутской области (ОГКУ «Государственный архив Иркутской области»).

Структура ОГКУ «Государственный архив Иркутской области»

На современном этапе архив представляет собой крупный комплекс, включающий основное хранилище и филиалы. Ключевое звено для запросов граждан — Центр документов по личному составу (ЦДЛС).

Основные структурные единицы:

1. Главное здание (Центр документации новейшей истории), хранение фондов органов власти, управления, общественных организаций;
2. Центр документов по личному составу (Филиал) — специализированное подразделение для хранения дел личного происхождения, трудовых книжек, пенсионных дел и иных документов, подтверждающих стаж и права граждан.
3. Усть-Ордынский филиал, обеспечивает архивное обслуживание Усть-Ордынского Бурятского округа.
4. Муниципальные архивы — сеть архивов городских и районных администраций, координируемая Архивным агентством области.

Центр документов по личному составу: функции и фонды

ЦДЛС является основным местом хранения документов, необходимых для подтверждения трудового стажа, назначения пенсий, получения льгот и восстановления утерянных трудовых книжек.

Состав фондов ЦДЛС:

По данным путеводителей и отчетов архива, на государственном хранении в ОГКУ ГАИО находятся более 1 155 478 дел в составе более 2700 фондов. Из них выделено 71 фонд личного происхождения.

Особое внимание уделяется фондам военной тематики. Так, в 2022 году активно эксплуатировался фонд Р-83 «Коллекция документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны», что подтверждает высокую востребованность архива для поисковых и патриотических целей.

Основные категории хранящихся документов:

• Дела личного состава предприятий и организаций (ликвидированных, реорганизованных, действующих);
• Трудовые книжки и их дубликаты;
• Пенсионные дела;
• Справки о заработной плате, стаже, награждениях;
• Документы ликвидированных муниципальных предприятий (в т.ч. архив отдела организации деятельности комитета по управлению муниципальным имуществом г. Иркутска).

Контактная информация и режим работы

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные руководителей, точные номера телефонов и детали адресов частично замаскированы символами *.

Главное здание ГАИО (Центр документации новейшей истории)

• Адрес: 664047, г. Иркутск, ул. Байкальская, (по разным источникам: д. 79 или д. 255А — уточняйте при обращении)
• Директор: Семенова О.*
• Часы приема граждан (администрация): пн–чт 09:00–15:00, перерыв 12:00–13:00; пт, выходной/санитарный день.
• График читального зала: устанавливается отдельно, рекомендуется предварительная запись.
• Официальный сайт: http://xn--80afqy.xn--p1ai/ (кириллический домен), портал irkobl.ru.

Центр документов по личному составу (Филиал ОГКУ ГАИО)

• Наименование в реестре «Архивы России»: Центр документов по личному составу филиал ОГКУ Государственный архив Иркутской области.
• Адрес: г. Иркутск, ул. Байкальская, * (отдельное корпус/строение, отличное от главного здания).
• Назначение: Прием запросов на подтверждение стажа, выдачу архивных справок, дубликатов трудовых книжек.

Усть-Ордынский филиал ОГКУ ГАИО

• Обслуживает органы местного самоуправления и населения Усть-Ордынского Бурятского округа.

Порядок обращения в архив

Для получения справки или копии документа из Центра документов по личному составу рекомендуеться следующий алгоритм действий:

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), доверенность (при представлении через посредника);
2. Предварительная консультация: Ознакомиться с каталогом фондов на сайте arkhivy.ru (Портал «Архивы России») или официальном сайте ГАИО.
3. Подача запроса:
   • Лично в читальном зале ЦДЛС (по адресу филиала на ул. Байкальской).
   • По почте (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа).
   • Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»), наиболее быстрый способ.
   • По электронной почте (реквизиты указаны на сайте архива).
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках).

Цифровые ресурсы и открытые данные

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru / arkhivy.ru): Единый реестр архивных учреждений, где зарегистрирован ЦДЛС как отдельная единица хранения.
• Электронный каталог фондов: Доступен на сайте ГАИО для предварительного поиска номера фонда, описи и дела.
• Акции «Показ под открытым небом»: По данным за 2026 год, сотрудники архива проводят публичные мероприятия для популяризации документального наследия (например, заключительный показ в сезоне 2026 г.).

Муниципальные архивы и иные хранилища

Помимо ГАИО и его филиалов, в системе архивного дела области функционируют муниципальные архивы администраций городов и районов. Архивное агентство Иркутской области ежегодно публикует Рейтинг оценки качества выполнения органами местного самоуправления госполномочий в сфере архивного дела и отчеты о результатах проверок. Это гарантирует сохранность документов личного состава на местном уровне до их передачи в областной центр.

Центр документов по личному составу ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» является гарантом сохранения трудовой и пенсионной истории сотен тысяч жителей региона. Благодаря централизованной системе хранения (более 2700 фондов, 71 фонд личного происхождения) и развитой сети филиалов (в т.ч. Усть-Ордынский), граждане могут восстановить утерянные права и подтвердить стаж даже для предприятий, ликвидированных десятилетия назад.

Рекомендация: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график работы читального зала ЦДЛС и перечень необходимых документов по телефонам, указанным на официальном сайте ГАИО или через портал Госуслуг.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Иркипедия», «Архивы России», официального портала Иркутской области (irkobl.ru) и справочников организаций (2ГИС, Справка.РУ) по состоянию на май 2026 года. Персональные данные и контакты частично скрыты в целях безопасности.