Архивная служба города Донецка играет важную роль в сохранении документального наследия города, включая документы, относящиеся к Ленинскому району — одному из центральных и исторически значимых районов города. В данной статье мы расскажем о структуре архивного дела в Донецке, порядке обращения граждан и организаций, а также приведём контактную информацию.
Общие сведения об архивном деле в Донецке
Архивное управление является структурным подразделением администрации городского округа Донецк Донецкой Народной Республики. Именно сюда поступают документы, образующиеся в деятельности администраций районов города, в т.ч. Ленинского района, а также документы ликвидированных предприятий, учреждений и организаций.
Архивное управление выполняет следующие основные функции:
- приём, хранение и учёт архивных документов;
- выдача архивных справок, копий и выписок гражданам и организациям;
- исполнение запросов социально-правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, регистрации и т.д.);
- консультативно-методическая помощь учреждениям и предприятиям городского округа по вопросам организации архивного дела;
- контроль за состоянием архивного дела в подведомственных организациях.
Документы Ленинского района в архиве
Ленинский район Донецка, один из старейших районов города, на территории которого расположены исторические здания, промышленные предприятия и учреждения культуры. В архивных фондах хранятся:
- документы администрации Ленинского района и её структурных подразделений;
- личные фонды и документы по личному составу предприятий района;
- документы ЖЭКов, коммунальных служб и учреждений социальной сферы;
- материалы по истории застройки и развития района.
Контактная информация архивного управления
Адрес: 283, г. Донецк, ул. Левобережная, д. .
Телефон: +7 (856) -12—*
Электронная почта: arhivdon@**
Руководство: начальник архивного управления — Татьяна Дмитриевна ** (заместитель начальника архивного управления также ведёт личный приём граждан).
График приёма граждан
Личный приём граждан осуществляется по следующему графику:
- Понедельник: с 09:00 до 12:00;
- Среда: с 13:00 до 16:00.
Консультативно-методическая помощь учреждениям, организациям и предприятиям городского округа Донецк по вопросам организации архивного дела проводится по предварительной записи во вторник, четверг и пятницу по адресу: г. Донецк, ул. Левобережная, д. **.
Как подать запрос в архив
Граждане могут обратиться в архивное управление несколькими способами:
- Лично — в часы приёма, с документом, удостоверяющим личность;
- По почте — направив письменный запрос на адрес архивного управления;
- По электронной почте, отправив запрос на официальный адрес управления;
- Через официальный сайт администрации городского округа Донецк в разделе «Архивное управление».
В запросе рекомендуется указать: фамилию, имя, отчество заявителя, суть вопроса, период, за который требуется информация, а также наименование организации, документы которой могут содержать нужные сведения.
Архивное управление Донецка обеспечивает сохранность документального наследия всех районов города, включая Ленинский район, и предоставляет гражданам доступ к архивной информации в установленном законодательством порядке. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график работы по телефону, так как расписание приёма может изменяться.