Государственный архив Кuvандинского городского округа (Оренбургская область) являеться важнейшим хранилищем документов, отражающих историю города, его промышленного развития и жизни нескольких поколений жителей․ В данной статье собраны актуальные сведения о контактах, структуре фондов и правилах обращения за справками․
Основные контактные данные
Для связи с архивом рекомендуется использовать официальные каналы связи․ Ниже приведены основные реквизиты (персональные данные сотрудников и внутренние номера частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):
- Полное наименование: Архивный отдел администрации Кuvандинского городского округа Оренбургской области․
- Почтовый адрес: 462240, Оренбургская обл․, г․ Кuvандык, ул․ , д․ ․
- Телефон справочно-информационной службы: +7 (35343) — (многоканальный)․
- Телефон руководителя / приемная: +7 (35343) —․
- Электронная почта (официальная): arkhiv-kuvandyk@*․ru
- Официальный сайт администрации города (раздел «Архив»): www․kuvandyk․ru
Важно: Номера телефонов могут меняться․ Перед поездкой настоятельно рекомендуется уточнить актуальные контакты на официальном сайте администрации Кuvандинского ГО или по единому справочному номеру 109 (с мобильных +7 (35343) *-)․
Режим работы и прием посетителей
Архив работает в стандартном для бюджетных учреждений режиме․ Читальный зал принимает посетителей по определенному графику, который может корректироваться в предпраздничные дни․
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 08:00 — 17:00 | Перерыв: 12:00 — 13:00 |
| Пятница | 08:00 — 16:00 | Перерыв: 12:00 — 13:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
День санитарной уборки: последний пятница каждого месяца (читальный зал не работает)․
Структура фондов и что можно найти
Фонды архива Кuvандыка формировались с момента основания поселка (1915 г․) и присвоения ему статуса города (1953 г․)․ Основные массивы документов:
- Фонды предприятий и организаций: Документы Кuvандинского ГОК (Горно-обогатительного комбината), медобъединения, строительных трастов, коммунальных служб․ Это самый обширный массив (тысячи дел)․
- Органы власти и управления: Протоколы сессий горсовета депутатов, распоряжения главы администрации, решения исполкомов (с 1930-х гг․)․
- Персональные фонды: Документы выдающихся горняков, строителей, ветеранов труда и войны (фотографии, наградительные листы, автобиографии)․ Доступ к ним часто ограничен законом о персональных данных (75 лет со дня создания)․
- Фонды ЗАГС (акты гражданского состояния): Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1920 г․ и ЗАГСовские книги (после 1920 г․)․ Внимание: Выдача справок из книг ЗАГС производится только по месту регистрации акта или через МФЦ/Госуслуги, в архиве хранятся только переданные в постоянное хранение фонды (старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей)․
- Фото-, кино- и фонодокументы: Уникальные снимки строительства города, шахт, быта 1950–1980-х гг․
- Документы личного происхождения (трудовые книжки, личные карточки): Хранятся в фондах предприятий-работодателей (Ф․ , Ф․ и др․)․
Как получить справку или копию документа
Личный визит в читальный зал
Наиболее надежный способ работы с уникальными документами (перепись населения, списки избирателей, делопроизводство предприятий)․
- Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ․
- Заполнить заявку на выдачу документов (бланк выдается в читальном зале)․
- Указать точный фонд, опись, дело (если известны из путепроводов/описаний) или сформулировать тему поиска для архивиста․
- Срок подготовки документов: от нескольких минут (если дело на руках) до 3–5 рабочих дней (если дело заказывается из хранилища)․
Удаленное обращение (почта / электронная почта / Госуслуги)
Подходит для получения стандартных архивных справок (о стаже, зарплате, награждении, месте жительства)․
- Написать официальное обращение (в свободной форме, но с указанием ФИО, даты рождения, паспортных данных, адреса для ответа, контактного телефона +7 () —)․
- Приложить копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице — свидетельство о рождении/браке, решение суда и т;д․)․
- Отправить:
- Почтой РФ (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа и марками)․
- На e-mail: arkhiv-kuvandyk@*․ru (сканы в PDF/JPG)․
- Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в госорганы» -> «Архивные справки»)․
Сроки ответа: Согласно ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и Административному регламенту Оренбургской области — до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа․ Сложные генеалогические запросы могут рассматриваться дольше (с уведомлением заявителя)․
Платные услуги и тарифы (ориентировочные)
Выдача архивных справок гражданам по вопросам, затрагивающим их личные права (пенсия, льготы, восстановление прав), как правило, бесплатна (в пределах установленных нормативов)․
Платные услуги оказываются по договору (для юрлиц, нотариусов, адвокатов, генеалогов, при сложных тематических поисках):
- Поиск и подготовка архивной справки (тематический запрос) — от * руб․
- Изготовление копий документов (ксерокопия А4) — руб․/лист․
- Цифровое копирование (сканирование 300 dpi) — руб․/кадр․
- Выдача заверенной копии документа — руб․
Точный прайс-лист уточняйте у казначейства архива по телефону +7 (35343) —․
Частые вопросы (FAQ)
- Могу ли я сфотографировать документы на телефон?
- Да, в читальном зале обычно разрешается некоммерческая съемка без штатива и вспышки․ Окончательное решение принимает дежурный архивист с учетом состояния документа (изношенные пергаменты, сшитые тканью дела снимать нельзя)․
- Хранятся ли в архиве трудовые книжки?
- Сами трудовые книжки в архиве не хранятся (они у работодателя или у владельца)․ Хранятся личные карточки учетка (ф․ Т-2), списки к приказам о приеме/увольнении, ведомости начисления зарплаты․ Это основные документы для подтверждения стажа, если книжка утеряна․
- Как найти документ, если я не знаю номер фонда и описи?
- Обратитесь к архивисту читального зала․ Укажите: ФИО полностью, дату рождения, название предприятия/организации, примерные годы работы/жительства․ Специалист проверит указатели (путепроводы) по фамилиям или тематическим каталогам․
- Работает ли архив в летний период?
- Да, режим работы не меняется летом․ Однако в июле-августе возможен отпуск у ключевых специалистов — лучше звонить заранее․
Полезные ссылки для удаленного поиска
Перед обращением в архив Кuvандыка стоит проверить федеральные базы данных — возможно, нужная информация уже оцифрована:
- Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам: archives․gov․ru, поиск по описям федерального и регионального уровней․
- Память народа / Подвиг народа: pamyat-naroda․ru — наградительные листы, бойовые журналы (для ветеранов ВОВ)․
- Общероссийская гениалогическая корпорация (Родовид): rodovid․org — форумы по Кuvандыку, метрические книги приходов уездного города․
- МФЦ / Госуслуги: Заказ справок из ЗАГС (книги после 1920 г․) — только через эти каналы․
Краткое резюме для быстрой связи
Если вам нужно позвонить в архив Кuvандыка прямо сейчас:
📞 +7 (35343) *- (Справочно-информационная служба)
📧 arkhiv-kuvandyk@*․ru (Эл․ почта)
📍 г․ Кuvандык, ул․ , д․ (Администрация города, здание архива)
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Кuvандинского ГО и типовых регламентов архивных учреждений Оренбургской области․ Данные актуальны на момент публикации․