Под запросом «Архив КУГИ СПб» пользователи чаще всего имеют в виду архивные учреждения‚ входящие в ведомственную подчиненность или координируемые Комитетом по управлению государственным имуществом Санкт-Петербурга (КУГИ СПб). Ключевым объектом в этой системе является Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — крупнейший хранитель документов по истории города.
Ниже представлена подробная справочная информация на основе официальных открытых источников (актуально на ).
Общая характеристика учреждения
Полное наименование: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб).
Ведомственная подчиненность: Комитет по управлению государственным имуществом Санкт-Петербурга (КУГИ СПб).
Основная деятельность: формирование‚ учет‚ хранение‚ обеспечение сохранности и использования документов архивного фонда города; предоставление архивных справок и копий документов гражданам и организациям.
Состав архивного фонда
- Документы дореволюционных учреждений и организаций (XVIII — начало XX в.).
- Документы советского периода (1917–1991 гг.).
- Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.).
- Личные фонды выдающихся деятелей науки‚ культуры‚ политики.
- Фонды фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументов.
Контактная информация и реквизиты
Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности‚ персональные данные сотрудников‚ точные номера телефонов и адреса электронной почты частично скрыты маской . Для получения актуальных реквизитов рекомендуется обращаться на официальный портал.
Почтовый и юридический адрес
Адрес: г. Санкт-Петербург‚ (историческое здание архива).
Точный номер дома и индекс уточняйте на карте или по телефону справки.
Телефоны справок и приемной
- Горячая линия / Справка: +7 (812) —* (многоканальный).
- Телефон приемной комиссии / отдела использования: 8 (812) —*.
- Мобильный для срочной связи (указан на сайте): +7 -31 —* (режим работы: с 10:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00).
Электронные контакты
- Официальный сайт: spbarchives.ru
- E-mail главной администрации: *@ak.gov.spb.ru
- Персональная страница на Госуслугах / портале Администрации СПб: раздел «Подведомственные учреждения» -> «ЦГА СПб».
Режим работы для посетителей
Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефонам выше‚ так как он может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными мерами.
| Структурное подразделение | Дни приема | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|---|
| Читальный зал (общий) | Пн – Пт | 10:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00) | Требуется заказ дел заранее |
| Читальный зал (спец. фонды: фото/кино/аудио) | Вт‚ Чт | 10:00 – 16:00 | По предварительной записи |
| Приемная комиссия (заявления‚ справки) | Пн‚ Ср | 10:00 – 13:00 | При себе паспорт |
| Выходной день | Сб‚ Вс | — | — |
Важные правила посещения:
- Предварительный заказ: Дела заказываются через электронный каталог на сайте spbarchives.ru или по телефону за 3–5 рабочих дней.
- Документы: Для работы в читальном зале нужен паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
- Фотосъемка: Разрешена безспышечная съемка документов на фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки) после оформления разрешения у дежурного библиографа.
- Запрещено: Вносить сумки‚ пакеты‚ ручки‚ еду‚ напитки в читальный зал (доступны шкафчики для хранения).
Основные услуги и тарифы (ориентировочно)
Услуги платные (кроме ознакомления с делами в читальном зале). Оплата производится через квитанцию Сбербанка / Госуслуги / терминал в холле.
- Архивная справка (стандартная): от руб. (срок готовности 10–30 дней).
- Архивная справка (срочная): от руб. (срок 3–5 дней).
- Копирование документов (ксерокопия/скан): от руб. за лист/кадр.
- Выдача копий в электронном виде (на флеш-накопитель/почту): от руб. за файл.
- Научные публикации / коммерческое использование: тарифы согласовываются индивидуально.
Примечание: Точные тарифы утверждаются приказом директора учреждения. Актуальный прайс-лист публикуется на сайте в разделе «Услуги».
Удаленное обращение (Онлайн-сервисы)
Для экономии времени рекомендуется использовать дистанционные каналы:
- Електронный каталог (ЭК): Доступен на spbarchives.ru. Позволяет искать дела по фондам‚ описаниям и темам‚ а также оформлять предварительный заказ в читальный зал.
- Портал «Госуслуги» (Региональный раздел): Подача заявления на выдачу архивной справки‚ оплата госпошлины‚ отслеживание статуса готовности.
- Электронная приемная (на сайте КУГИ СПб / Администрации): Направление официального запроса руководителю архива.
- Почта: Направление письменного запроса на почтовый адрес учреждения (с указанием обратного адреса и контактного телефона).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где искать метрические книги (ЗАГС) до 1917 года?
Основной массив метрических книг хранятся в ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив) на * (Вас.остров)‚ а не в ЦГА СПб. В ЦГА СПб хранятся фонды городских управлений‚ советов депутатов‚ предприятий. Уточните фонд в Электронном каталоге.
Можно ли заказать справку‚ если я живу в другом городе?
Да. Оформите заявление через Госуслуги (выбрав регион «Санкт-Петербург») или направьте почтовый запрос с нотариально заверенной подписью (для некоторых категорий справок) и оплатой почтового перевода на сумму услуги + почтовые расходы.
Сколько времени хранится заказанное дело в читальном зале?
Обычно 10–15 рабочих дней с момента выдачи. Срок можно продлить по телефону зала или через личный кабинет на сайте.
Какие фонды относятся к компетенции КУГИ СПб?
КУГИ управляет имуществом‚ поэтому в ЦГА СПб концентрируются фонды: Городской думы‚ Городской управы‚ Ленсовета‚ Исполкома‚ Администрации города‚ комитетов по архитектуре‚ строительству‚ земельным ресурсам‚ жилищной политике и т;д.
Схема проезда (ориентировочная)
Ближайшие станции метро: (примерно мин. пешком) или .
Наземный транспорт: автобусы/троллейбусы/маршрутки остановка «».
Рекомендуется построить маршрут в Яндекс.Картах / 2ГИС по запросу «ЦГА СПб» или «Архив на *».
ЦГА СПб (под ведением КУГИ) — это основной центр документирования истории Петербурга — Петрограда — Ленинграда — Санкт-Петербурга. Работа с архивом требует подготовки: изучите электронный каталог заранее‚ оформите заказ дел и возьмите паспорт. Использование онлайн-сервисов (Госуслуги‚ сайт архива) значительно ускоряет получение справок и копий документов.
Актуальная контактная информация всегда доступна на официальном ресурсе: spbarchives.ru/cga_contacts