Архивное дело на территории Кавказского района Краснодарского края имеет глубокие исторические корни, неразрывно связанные с формированием административно-территориального деления Кубанского края. Сегодня архивная служба района представляет собой важнейший ресурс для изучения истории Прикубанья, генеалогических исследований и обеспечения правовых интересов граждан.
Исторический обзор: от образования района до наших дней
Кавказский район был образован 2 июня 1924 года в составе Северо-Восточной области, а с 1937 года вошел в состав Краснодарского края. С момента образования района началось формирование архивных фондов, отражающих деятельность органов советской власти, хозяйственных организаций и общественных структур.
Важнейший этап в истории местной правосудственной и архивной системы, создание судебных органов. Судебные органы Кропоткинского (Кавказского) района были образованы вскоре после образования самого района, то есть после 2 июня 1924 года. Документы судебных коллегий, народных судов и прокуратуры составляют ценнейшую часть архивных фондов, позволяющих восстанавливать правовую практику и биографии репрессированных и реабилитированных граждан.
Ключевые вехи развития архивного фонда:
- 1924–1930-е гг. — Накопление документов уездных и районных исполкомов, колхозов, МТС, партийных организаций.
- Великая Отечественная война (1941–1945) — Часть документов утрачена или повреждена в период оккупации (август 1942 — январь 1943 гг.). После освобождения началась работа по восстановлению архивного дела.
- 1960–1990-е гг., Централизация хранения, создание районного архива как структурного подразделения управления архивного дела администрации края.
- Современный этап (с 2000-х гг.) — Переход на электронный документооборот, оцифровка фондов, интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).
Структура и состав архивных фондов
Фонды Архива Кавказского района (структурного подразделения Государственного архива Краснодарского края или Муниципального архива) формируются за счет документов:
- Органов власти и управления: Протоколы заседаний районного Совета народных депутатов (Советов депутатов), распоряжения главы администрации, приказы управлений и отделов.
- Судебных и правоохранительных органов: Дела районного (Кропоткинского) суда, прокуратуры, следственных органов, нотариальных контор.
- Хозяйственных организаций: Отчетность колхозов, совхозов, промышленных предприятий (консервные заводы, элеваторы, ремонтные базы), кооперации.
- Общественных организаций: Партийных организаций (РКП(б) — ВКП(б) — КПСС), комсомола, профсоюзов, женских советов.
- Персонифицированных фондов: Документы выдающихся земляков, писателей, героев Социалистического Труда и войны.
- ЗАГС и метрических книг: Документы актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — наиболее востребованные для гражданских целей.
Важно: Хранение документов личного состава (личные дела, служебные списки, пенсионные дела) регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и сроки хранения составляют 75 лет для личных дел и 50 лет для иных документов с личными сведениями.
Руководство районом и формирование современной документации
Деятельность главы муниципалитета напрямую влияет на формирование современного архивного фонда администрации. Долгое время районом управлял Виталий Николаевич Очкаласов (возглавлял район с 2009 года, переизбирался в 2014 и 2019 годах). В июле 2024 года руководителем муниципалитета стал новый чиновник после трагического события (смерти В.Н. Очкаласова).
В октябре 2024 года (по данным ФедералПресс от 28 октября) вступило в законную силу решение об изъятии имущества бывшего главы района и членов его семьи. Данные судебные материалы (апелляционные жалобы, решения Кропоткинского горсуда) также станут частью архивного фонда судебных органов района по истечении сроков хранения и передачи в государственный архив.
Доступ к документам и услуги для граждан
Архив оказывает государственные и муниципальные услуги по предоставлению архивной справки, копий документов и проведению тематического поиска.
Основные направления работы с обращениями:
- Подтверждение стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот).
- Генеалогические запросы (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам призывников).
- Реабилитация (поиск дел репрессированных, справки для установления факта репрессии).
- Земельно-имущественные споры (документы на право собственности/пользования землей, бывшими домовладениями).
Порядок обращения:
- Написание официального запроса (по почте, через портал Госуслуг, лично).
- Указание точных реквизитов: ФИО, дата рождения, место жительства/работы, период поиска.
- Оплата государственной пошлины (для отдельных видов справок) или оплата услуг по тарифам архива.
- Получение ответа в установленный законом срок (обычно до 30 дней).
Контакты и реквизиты (частично скрыты в целях безопасности)
Для получения актуальной информации о режиме работы, тарифах и возможности дистанционного заказа справок рекомендуется обращаться по официальным контактам:
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Наименование учреждения | Архивное управление (Отдел архива) Администрации Кавказского района / ГАКК (филиал) |
| Почтовый адрес | 352040, Краснодарский край, Кавказский район, станица Кавказская, ул. , д. |
| Телефон приемной / справочного бюро | +7 (861) -*- |
| Электронная почта (официальная) | arhiv-@kavkazsky.ru (или домен admkavkaz.ru) |
| Официальный сайт администрации | www.admkavkaz.ru (раздел «Архивное дело» / «Образование, культура, архивы») |
| Режим работы читальни | Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Предварительная запись обязательна. |
| Руководитель структурного подразделения | * * * (ФИО скрыто) |
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
В рамках нацпроекта «Культура» и программы развития ЕГАИС ведется активная работа по оцифровке фондов. Пользователям доступны:
- Информационно-справочная система «Архивы Краснодарского края», поиск по описям и фондам на сайте ГАКК.
- Портал «Память народа» / «Подвиг народа», для поиска документов о участниках ВОВ, проживавших в районе.
- Реестр архивных фондов Росархива — федеральный поиск по описаниям фондов.
- Цифровые копии метрических книг (частично) — через семейные порталы (FamilySearch, MyHeritage) по соглашениям с архивом.
Совет: Перед поездкой в читальный зал обязательно уточните по телефону или email наличие нужного фонда в открытом доступе и необходимость предварительного заказа дела (срок подготовки дела может составлять 1–3 рабочих дня).
Архив Кавказского района — это не просто место хранения бумаг, а центр исторической памяти территории. От протоколов первых районных съездов Советов до судебных дел последних лет (включая резонансные дела о чиновниках, такие как дело бывшего главы В.Н. Очкаласова) — фонды отражают судьбы тысяч людей. Грамотное обращение в архив с подготовленными исходными данными (ФИО, даты, названия организаций) значительно ускоряет поиск и получение юридически значимых документов.
Статья подготовлена на основе открытых источников, данных официального сайта Администрации Кавказского района и портала Государственного архива Краснодарского края. Контактные данные и реквизиты руководителей актуальны на дату публикации и могут изменяться.