Архивное дело на территории Колышлейского района Пензенской области имеет свою специфику, обусловленную административно-территориальным устройством Российской Федерации. Важно сразу сделать ключевое уточнение: самостоятельного государственного архива с названием «Государственный архив Колышлейского района» не существует.

Функции по хранению, учету и использованию архивных документов на уровне муниципального образования выполняет Архивный сектор (или Архивное управление) Администрации Колышлейского района. При этом основной массив исторических документов (метрические книги, ревизские сказки, дела земских управлений до 1917 г., фонды колхозов и совхозов, личные дела и др.) централизованно хранится в Государственном бюджетном учреждении «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ ГАПО) в городе Пензе.

Правовой статус и подведомственность

• Орган управления архивным делом субъекта: Министерство по делам архивов Пензенской области (Портал «Архивы России»).
• Главный хранитель исторических фондов региона: ГБУ «Государственный архив Пензенской области» — единственное в регионе самостоятельное архивное учреждение (основано в 1924 г. как Пензенский губернский архив).
• Муниципальный уровень (Колышлейский район): Архивный сектор Администрации Колышлейского района. Это структурное подразделение администрации района, осуществляющее функции муниципального архива: формирование архивов органов местного самоуправления, прием документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений, консультирование населения.

Руководство ГБУ ГАПО (историческая справка)

Поскольку именно областной архив является основным депонитарием документов по Колышлейскому району, полезно знать историю его руководства:

1. 1969–1991 гг., Годин Вячеслав Степанович (маскировано: Годин В.С.);
2. 1991–2016 гг. — Евневич Татьяна Алексеевна (маскировано: Евневич Т.А.);
3. 2016–2022 гг. — Кашаев Павел Вячеславович (маскировано: Кашаев П.В.);
4. С января 2022 г. по настоящее время, Вазерова Алла Геннадьевна (маскировано: Вазерова А.Г.).

Состав и характеристика архивных фондов по Колышлейскому району

Документы, касающиеся истории Колышлейского района (образован в 1928 г., в 1963–1965 гг. был Enlarged, восстановлен в 1965 г.), распределены между двумя основными хранилищами:

А. Фонды в ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (г. Пенза)

Здесь сосредоточены ценнейшие исторические источники для генеалогии, истории земли и изучения репрессий:

• Дореволюционный период: Дела Колышлейской волостной управы, церковно-приходские документы (метрические книги рожденных, венчавшихся, умерших) приходов, находившихся на территории современного района (с. Колышлей, с. Плещеево, с. Пограничное и др.).
• Советский период (1917–1991): Фонды Колышлейского райисполкома, райкома КПСС, профсоюзов, комсомола.
• Сельское хозяйство: Полные фонды колхозов и совхозов района (например, колхоз «Победа», «Красный Октябрь», совхоз «Колышлейский» и др.) — уставы, протоколы общих собраний, отчеты правлений, списки колхозников.
• Образование и здравоохранение: Дела Колышлейской средней школы, детских садов, районной больницы, фельдшерско-акушерских пунктов.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков. Пример: Илья Михайлович Савин (родился в д. Плещеево, ныне Колышлейского района) — участник Первой мировой войны, Гражданской войны.
• Государственный реестр уникальных документов: Отдельные уникальные экземпляры из фондов района включены в общероссийский свод.

Б. Фонды в Архивном секторе Администрации Колышлейского района (п. Колышлей)

Здесь формируются и хранятся современные управленческие архивы (с 1990-х гг. по настоящее время):

• Документы Администрации Колышлейского района (постановления, распоряжения, дела делопроизводства).
• Архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы, дома культуры, библиотеки, сельские администрации, например, Администрация Пограничного сельсовета).
• Документы по вопросам местного самоуправления, земельных отношений, архитектуры и градостроительства на уровне района.

Порядок обращения за архивной справкой или документом

В зависимости от того, какой документ нужен, обращение направляется в разные места:

Сценарий 1: Генеалогия, история семьи, документы до 1990-х гг. (метрики, ревизские сказки, личные дела на производстве, награждения)

Куда обращаться: В ГБУ «Государственный архив Пензенской области».

Способы подачи заявки:

1. Через ЕПГУ / Региональный портал госуслуг Пензенской области (раздел «Прием заявок ГБУ Госархив Пензенской области на предоставление архивных документов/справок/выписок/копий»). Это самый быстрый и удобный способ.
2. Почта России на адрес архива (см. контакты ниже).
3. Лично в читальном зале архива (предварительная запись рекомендуется).

Сроки: Согласно законодательству, до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов).

Платность: Выдача архивных справок, выписок и копий документов осуществляется на платной основе (тарифы устанавливаются архивом), за исключением случаев, предусмотренных законом (например, для ветеранов ВОВ, лиц, прошедших политические репрессии).

Сценарий 2: Справки о проживании, составе семьи, начислении пенсии за последние годы, документы из личных дел муниципальных служащих, земельные акты нового образца

Куда обращаться: В Архивный сектор Администрации Колышлейского района (или в МФЦ «Мои Документы» в п. Колышлей).

Контактная информация (с соблюдением конфиденциальности)

Особенности поиска по Колышлейскому району: Советы исследователю

1. Территориальные изменения: В разные годы состав района менялся. Деревни могли переходить из соседних районов (Неверкинский, Башкирский, Бекуновский, Городищенский, Пензенский). При заказе дела в ГАПО указывайте не только современное название населенного пункта, но и старое (если известно), а также волость/уезд до 1928 г. (обычно, Инсарский или Кераенский уезд Пензенской губернии).
2. Населенные пункты: В районе более 60 населенных пунктов. Крупнейшие: п. Колышлей (центр), с. Пограничное, с. Плещеево, с. Башкирские Башкиры, с. Новые Башкиры, с. Старые Башкиры, с. Крутояр, с. Черкассы и др. На онлайн-картах (например, MapData.ru) можно увидеть точную расстановку.
3. Церковные приходы: Метрические книги часто хранятся по приходам, а не по волостям. Определите, к какой церкви (покровской, Никольской и т.д.) относилась нужная деревня в нужный год.
4. Фонды колхозов: В ГАПО хранятся фонды большинства колхозов района. Это уникальный источник для биографий: списки трудодней, характеристики, автобиографии вступления в колхоз.
5. Цифровые ресурсы: Проверяйте «Виртуальный читальный зал» ГАПО и проект «Память народа» / «Подвиг народа» — многие фонды (списки призывников, наградные листы) уже оцифрованы.

Актуальные новости и контекст (на 2026 год)

• Архивная сфера Пензенской области активно цифровизируется. ГБУ ГАПО продолжает работу по включению документов в Госреестр уникальных документов Архивного фонда РФ.
• В 2025–2026 гг. в СМИ (PenzaNews) фиксировались уголовные дела с участием жителей Колышлейского района (например, житель 2001 г. р;, 58-летняя жительница). Данные дела формируют современные судебные фонды, которые через установленные сроки (обычно 75 лет для уголовных дел) будут переданы в архивное хранение.
• Администрация Пограничного сельсовета Колышлейского района проводит опросы населения об информированности о работе органов местного самоуправления, что говорит о развитии открытости муниципальных архивов.

Краткий чек-лист для удаленного запроса (почта/Госуслуги)

При написании запроса в ГБУ ГАПО обязательно укажите:

• Ф.И.О. искомого лица (полностью, с вариантами написания фамилии).
• Примерные годы жизни (рождения/смерти/брака).
• Населенный пункт (деревня, село, хутор) — текущее и старое название.
• Какую именно справку/документ ищете (метрическая запись, ревизская сказка, личное дело, справка о награждении).
• Ваши контакты для ответа (почта, телефон, адрес для отправки платной справки).
• Копию паспорта (для идентификации заявителя).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), или нотариальную доверенность.

Работа с архивами Колышлейского района, это взаимодействие с двухъярусной системой: ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (г. Пенза) для истории и генеалогии до 1990-х и Архивный сектор Администрации Колышлейского района (п. Колышлей) для современных управленческих документов. Начинать поиск корней или историю села лучше всего с обращения в областной архив через Портал госуслуг Пензенской области — это сэкономит время и дорогу.

Примечание: Все контактные данные (телефоны, точные адреса, фамилии текущих сотрудников читальных залов) частично замаскированы (*) в целях безопасности и актуальности. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно сверяйте реквизиты на официальных сайтах: archives.penza.ru и kolyshley.penza.gov.ru.