Архив Казанского национального исследовательского технологического университета (КНИТУ) является не просто местом хранения документов, а важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим сохранность исторической памяти одного из старейших технических вузов России․ За свою историю университет прошел путь от Казанского политехнического института до современного национального исследовательского университета, и архив тщательно хранит следы этого становления․

Историческая справка

Основание архива неразрывно связано с историей самого вуза․ Казанский политехнический институт был открыт 1919 году на базе Казанского реального училища․ С первых дней существования института велась документооборот, который со временем сформировал уникальный архивный фонд․ Официально как самостоятельное структурное подразделение архив начал функционировать в 1930-е годы, когда возникла острая необходимость в систематизации накопленной документации․

В разные периоды университет менял наименования:

• 1919–1922 — Казанский политехнический институт (КазПИ);
• 1922–1930 — Казанский институт советской кооперации (КазИСК);
• 1930–1993, Казанский химико-технологический институт имени С․М․ Кирова (КХТИ);
• 1993–2011 — Казанский государственный технологический университет (КГТУ);
• С 2011 года, Казанский национальный исследовательский технологический университет (КНИТУ)․

Все эти этапы нашли свое отражение в архивных делах, что делает фонд уникальным источником для изучения истории высшего технического образования в Поволжье․

Состав и структура архивных фондов

На сегодняшний день архив КНИТУ хранит более * тысяч единиц хранения․ Фонды делятся на несколько основных категорий:

Фонды центрального аппарата управления

Включают приказы и распоряжения ректората, протоколы заседаний Ученого совета, отчеты о деятельности института/университета, планы приема и выпуска специалистов, документы по вопросам материально-технического снабжения и капитального строительства․

Фонды учебных подразделений (факультетов, кафедр)

Это самая обширная группа․ Здесь хранятся:

• Учебные планы и программы по всем специальностям за разные годы;
• Протоколы заседаний кафедр и факультетских советов;
• Документы по организационно-методической работе (расписания, ведомости экзаменов/зачетов, хранятся по установленным срокам);
• Научно-исследовательские отчеты (НИР, ОКР), выполненные на базе кафедр․

Личные дела студентов и аспирантов (Фонд личных дел)

Архив является главным хранилищем документов об образовании выпускников․ Хранятся:

• Личные дела студентов (с 1919 года по настоящее время);
• Личные дела аспирантов и докторантов;
• Выпускные квалификационные работы (дипломные проекты, диссертации), в электронном и бумажном виде;
• Справки об обучении, выписки из приказов (дубликаты)․

Важно: Выдача информации из личных дел осуществляется строго в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом «О персональных данных»․ Доступ к документам, содержащим персональные данные, предоставляется только самому субъекту ПДн или его уполномоченному представителю по нотариальной доверенности․

Научно-техническая документация

Сборник патентов, авторских свидетельств, отчетов о НИР, выполненных по госзаказу и хозяйственным договорам․ Данный фонд интересен специалистам по истории науки и технологий․

Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы

Уникальная коллекция фотографий, отражающая жизнь университета: торжественные линейки, защита дипломов, спортивные мероприятия, строительство корпусов, визиты известных ученых и государственных деятелей․ Наиболее ценные экземпляры оцифрованы․

Современные технологии и электронный архив

КНИТУ активно внедряет цифровые технологии в архивное дело․ Функционирует Электронный архив (ЭА КНИТУ), доступный через корпоративный портал университета и официальный сайт․

Основные возможности Электронного архива:

1. Поиск по описям: Возможность удаленного ознакомления с описями фондов (репертуарами) для предварительного заказа дел․
2. Цифровые копии ВКР: Полнотекстовый доступ к дипломным работам и диссертациям (с учетом ограничений авторского права и конфиденциальности)․
3. Электронный заказ справок: Выпускники могут оформить заявку на справку об обучении, дубликат дипломного приложения или выписку из приказа через личный кабинет на портале * (адрес портала)․
4. Электронный документооборот (ЭДО): Архив является ключевым участником перевода текущего документооборота университета в безбумажный формат (система *)․

Практические услуги для граждан и организаций

Архив КНИТУ предоставляет широкий спектр услуг как для внутренних потребителей (структурные подразделения вуза), так и для внешних заявителей․

Для выпускников и бывших студентов:

• Выдача справок об обучении (в русском и английском языках);
• Выдача дубликатов вкладышей к диплому (при утере оригинала);
• Выдача выписок из приказов о зачислении, отчислении, переводах, восстановлении, присвоении квалификации;
• Подтверждение факта обучения для Пенсионного фонда (СФР), работодателей, консульств (апостилирование/легализация документов);
• Предоставление копий документов из личного дела (по письменному заявлению)․

Для структурных подразделений университета:

• Приемку документации на хранение (по актам отбора/экспертизы ценности);
• Выдачу дел во временное пользование (служебные записки);
• Консультации по срокам хранения, номенклатуре дел, оформлению дел для архива;
• Оцифровку документов для внедрения в ЭДО․

Для научных исследователей и историков:

• Доступ в читальный зал к несекретным фондам старше 30 лет (согласно ст․ 15 ФЗ «Об архивном деле»);
• Помощь в подборе литературы и архивных ссылок по теме исследования;
• Возможность самостоятельной фотокопии документов (без вспышки) или заказ платных копий․

Режим работы и контакты

Архив расположен на территории главного корпуса университета․ Обратите внимание: для посещения архива и читального зала необходима предварительная запись по телефону или через электронную почту, а также оформление пропуска на вход в университет (для внешних лиц)․

Порядок получения справки или дубликата (Инструкция)

Чтобы сэкономить время, рекомендуем действовать по следующему алгоритму:

1. Подготовка документов: Паспорт РФ (оригинал), документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе — оригинал и копия), диплом (оригинал и копия) — если есть․
2. Подача заявления:
   • Лично: в часы работы архива (предварительно записавшись)․
   • Через представителя: нотариальная доверенность (оригинал + копия) + паспорт представителя․
   • Дистанционно: через портал «Госуслуги» (услуга «Выдача дубликата документа об образовании» или «Справка об обучении») или через личный кабинет на сайте КНИТУ / по почте *@knitu․ru (сканы паспорта, диплома, заявления с «живой» подписью)․
3. Оплата госпошлины: За выдачу дубликата вкладыша или справки взимается госпошлина (размер уточняйте на сайте или по телефону)․ Квитанцию можно оплатить через Сбербанк Онлайн, Госуслуги или в любом банке․ Оригинал квитанции (или чек из приложения) предъявляется в архиве․
4. Сроки готовности: Согласно законодательству, до 30 календарных дней с момента регистрации заявления․ На практике справки часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней)․
5. Получение: Лично или почтой РФ (ценным письмом с вложением), укажите в заявлении․

Интересные факты из истории архива

• В архиве хранятся документы, связанные с эвакуацией в Казань в годы ВОВ Московского химико-технологического института имени Д․И․ Менделеева (ныне МХТИ им․ Д․И․ Менделеева) и других предприятий, что делает фонд ценным для изучения истории науки в эвакуации․
• Сохранены личные дела известных ученых, изучавшихся или преподававших в КХТИ/КГТУ/КНИТУ: академиков РАН, Героев Социалистического Труда, лауреатов Государственных премий․
• Архив активно участвует в проекте «Цифровая кафедра» и создании виртуального музея университета, предоставляя экспонаты для онлайн-выставок․

Архив КНИТУ — это живой организм, который не только бережет прошлое, но и активно работает на будущее университета․ Переход на электронный документооборот, оцифровка уникальных фондов и внедрение сервисов «Госуслуг» делают взаимодействие с архивом максимально удобным для выпускников по всей стране и за рубежом․ Если вам нужны документы об обучении или вы занимаетесь историей науки, архив КНИТУ всегда открыт для сотрудничества в рамках действующего законодательства․

Данная статья носит информационный характер․ Режим работы, контактные телефоны, адреса кабинетов и размеры госпошлины могут меняться․ Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте КНИТУ или по телефонам, указанным выше, перед визитом или отправкой почтового запроса․