Статья актуализирована на . Ниже представлена подробная справочная информация об архивном учреждении, расположенном на территории Киришского муниципального района Ленинградской области. В соответствии с правилами конфиденциальности, персональные данные сотрудников (фамилии, прямые телефоны кабинетов) и детализированные адреса размещения фондов частично замаскированы символами *.
Общие сведения об учреждении
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Киришский муниципальный район» — это главное архивное управление на территории района. Оно осуществляет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов органов местного самоуправления, организаций и учреждений района.
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации МО «Киришский муниципальный район» Ленинградской области.
- Ведомственная подчиненность: Администрация МО «Киришский муниципальный район».
- Официальный портал: Информация представлена на портале «Архивы России» и сайте Архивов Ленинградской области (
https://archiveslo.ru/archives/kirish/funds). - Руководитель администрации района (на момент актуализации): Киреева О* С* (Глава администрации).
Адресное размещение
Физическое расположение архива (читального зала и хранилищ) привязано к зданию администрации района или отдельному архивному корпусу.
Почтовый адрес: , Ленинградская область, Киришский муниципальный район, г. Кириши, ул. , д.
Индекс: 187
Примечание: Точный номер дома и название улицы уточняйте по телефонам справок или на официальном сайте администрации района перед визитом.
Схема проезда (ориентировочно)
- Автобусные/маршрутные такси до остановки «Администрация» или «Центр» (г. Кириши).
- Здание администрации района (обычно центральное здание на площади или главной улице).
- Архивный отдел может находиться в главном здании (отдельный крыло/этаж) или в примыкающем ангаре/корпусе для хранения дел.
Контактные телефоны и электронная почта
Для предварительной записи в читальный зал, уточнения наличия дел и консультаций рекомендуется связатся по телефонам:
| Направление | Телефон (маскирован) |
|---|---|
| Справочно-информационная служба / Читальный зал | +7 (813) — |
| Приемная начальника отдела / Руководителя | +7 (813) — |
| Факс (для официальных запросов) | +7 (813) *— |
Электронная почта (общая для администрации/архива): ar*@kirishi.* или через форму обратной связи на сайте admkirishi.ru (официальный сайт Администрации МО «Киришский муниципальный район»).
Режим работы и прием посетителей
Внимание! Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее.
- Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
- Часы приема посетителей (читальный зал): Обычно с 09:00 до 17:00 (с перерывом на обед 13:00–14:00).
- День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).
Важное правило: Посещение читального зала часто требует предварительной записи по телефону или через электронную почту, особенно если вам нужны конкретные фонды.
Фонды и состав документов (Что можно найти)
Согласно данным портала «Архивы Ленинградской области», архив Киришского района хранит фонды, отражающие историю района с 1920-х годов по настоящее время. Основные массивы:
- Фонды органов власти: Исполнительные комитеты Совета депутатов трудящихся (райисполком, горисполком), Администрация района.
- Фонды хозяйственных организаций: КИРИШИСТРОЙ, Киришская ГРЭС, Киришский НПЗ (Нефтеперерабатывающий завод), строительные управления, колхозы/совхозы (например, «Киришский», «Волховский» и др.).
- Фонды социально-культурных учреждений: Архивы школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов (акты гражданского состояния, первичные учетные документы старше 100 лет).
- Персонифицированные фонды: Документы известных земляков, ветеранов, строителей города.
- Фото-, кино- и фоно документы: Фотографии строительства города, ГРЭС, НПЗ, быта первых жителей.
Путеводитель по фондам: Доступен в электронном виде на сайте archiveslo.ru (раздел «Киришский район» -> «Фонды»). Рекомендуется изучить описи онлайн перед визитом для заказа дел.
Порядок подачи запросов (Генеалогические, справочные, правовые)
Вариант 1: Личный визит в читальный зал
- Позвоните заранее: +7 (813) *—.
- Сообщите тему поиска (ФИО, годы жизни, название организации, номер фонда/описи/дела — если известны из путеводителя).
- Принесите паспорт РФ.
- Заполните заявку на выдачу дел (бланк выдается в архиве).
- Работа с оригиналами документов строго в читальном зале. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена (уточняйте у дежурного архивариуса).
Вариант 2: Письменный/Электронный запрос (Удаленно)
Подходит для жителей других регионов.
- Адрес для почтового запроса: 187, г. Кириши, ул. , д. , Архивный отдел Администрации МО «Киришский муниципальный район».
- Электронный запрос: На официальный e-mail администрации (
adm@kirishi.) с пометкой «Для Архивного отдела» или через форму на admkirishi.ru. - Содержание запроса: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти/брака, места жительства/работы, цель запроса (восстановление прав, родословная, справка в ПФР/МФЦ).
- Срок ответа: Согласно закону — до 30 календарных дней.
- Оплата: Выдача справок и копий документов может быть платной (по тарифам комитета по архивному делу ЛО). Реквизиты для оплаты присылают в ответном письме.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Для предварительного поиска без визита в архив используйте:
- Портал «Архивы Ленинградской области» (archiveslo.ru):
- Раздел «Архивы» -> «Киришский район» -> «Фонды».
- Полнотекстовый поиск по описям (если оцифрованы).
- Просмотр электронных копий документов (для оцифрованных фондов).
- Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) / ГИС «Электронный архив»: Доступ к описям федерального и регионального уровня.
- Сайт Администрации Киришского района (admkirishi.ru): Раздел «Структура» -> «Архивный отдел» — актуальные новости, контакты, нормативные акты.
- Федеральный архивный агентство (Росархив): Реестр архивных учреждений, общероссийские базы данных (например, «Память народа», «Подвиг народа» для воинских архивов).
Взаимосвязь с другими архивами (Куда обратиться, если в Киришах нет)
Если искомые документы не найдены в районном архиве, поиск продолжается в вышестоящих инстанциях:
| Архив | Что хранит | Адрес / Контакты (общие) |
|---|---|---|
| Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) | Фонды губернских/областных учреждений, дореволюционные фонды, фонды предприятий обл. подчинения, метрические книги приходов (дубликаты). | г. Санкт-Петербург, ул. , д. Тел.: +7 (812) *— Сайт: archiveslo.ru |
| Центральный государственный исторический архив СПб (ЦГИА СПб) | Дореволюционные фонды (губернские управы, духовная консистория, дворянские родословные). | г. Санкт-Петербург, ул. Антонова-Овсеенко, д. * Сайт: spbarchives.ru |
| Центральный государственный архив СПб (ЦГА СПб) | Советский период: облисполком, горком партии, КГБ, крупные заводы г.значения. | г. Санкт-Петербург, ул. , д. Тел.: +7 (812) *— |
| ЗАГС Киришского района / Главное управление ЗАГС ЛО | Акты гражданского состояния (младше 100 лет) — выдача свидетельств/справок. | г. Кириши, ул. , д. (ЗАГС района) ГУ ЗАГС ЛО: г. СПб, ул. , д. |
| Российский гос. архив ВМФ (РГАВМФ) | Документы по флоту, если родственники служил на Балтийском флоте (база в Киришах/Кронштадте). | г. Санкт-Петербург Сайт: rgavmf.ru |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за поиск в архиве?
Самостоятельная работа в читальном зале — бесплатно (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст; 22).
Письменные запросы, выдача справок, копий, сложный поиск архивариусом — могут быть платными по утвержденным тарифам. Уточняйте стоимость при подаче заявки.
Можно ли сфотографировать документы на телефон?
В большинстве архивов ЛО разрешена некоммерческая фотосъемка без вспышки для личных целей. Обязательно спросите разрешение у дежурного архивариуса в читальном зале перед съемкой. Сканирование на планшетный сканер может быть запрещено или платным.
Какие документы нужны для генеалогического запроса?
Минимальный пакет: Ваш паспорт, документы, подтверждающие родство с искомым лицом (свидетельства о рождении/браке — цепочка документов до предка), заявление свободной формы. Если запрашиваете данные о третьих лицах — нужна нотариальная доверенность или их письменное согласие (если они живы).
Сохранились ли метрические книги (рождение/свадьба/смерть) до 1917 года?
Оригиналы метрических книг приходов, находившихся на территории современного Киришского района, как правило, хранятся в Государственном архиве Ленинградской области (ГАЛО) в фондах духовной консистории или уездных духовных правлений. В районном архиве могут храниться только дубликаты или книги уже советского периода (ЗАГС).
Краткая шпаргалка для визита (Чек-лист)
- [ ] Изучил фонды на archiveslo.ru -> Киришский район.
- [ ] Записал номера фондов/описов/дел, которые мне нужны.
- [ ] Позвонил в архив +7 (813) *—, записался на удобное время.
- [ ] Уточнил режим работы на эту неделю (нет ли санитарного дня/праздника).
- [ ] Взял с собой: Паспорт РФ, блокнот, карандаш (ручка часто запрещена при работе с ценными оригиналами), телефон/камеру для фото.
- [ ] Узнал, как оплатить справки/копии (наличные/карта/перевод по СБП/реквизиты для Сбербанка Онлайн).
Данная статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Архивы Ленинградской области», официального сайта Администрации Киришского муниципального района и Федерального архивного агентства по состоянию на . Контактные данные и режим работы могут изменяться; перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефонам справок.