Государственный архив Кемеровской области (ГАКО), это главное хранилище документального наследия региона. Для жителей Кемерово и области архив является не просто местом хранения старых бумаг, а ключевым ресурсом для подтверждения прав, восстановления биографий предков, получения пенсий и научных исследований. В этой статье мы подробно разберем структуру архива, его фонды, порядок обращения и услуги, доступные для населения.

Общая информация и контакты

Архив находится в административном центре региона — городе Кемерово. Основное здание рассчитано на прием посетителей в читальном зале и предоставление справочно-информационных услуг.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области»
• Адрес: г. Кемерово, ул. , д. (точный адрес лучше уточнять на официальном сайте или по телефону перед визитом)
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3842) —
• Электронная почта: @*.ru (официальный домен обычно gov42.ru или arco.ru)
• Официальный сайт: arco.ru (здесь публикуются графики работы, фондовые указатели и новости)
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часы приема уточняйте актуально, так как они могут меняться в зависимости от сезона и карантинных мер). Выходные: суббота, воскресенье.

Структура фондов: Что ищут жители?

Фонды архива формируються с 1920-х годов и насчитывают более 1,5 миллиона единиц хранения. Для обычного жителя наиболее актуальны следующие группы документов:

Фонды ЗАГС (Актовые записи гражданского состояния)

Это самый востребованный раздел. Здесь хранятся книги учета актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) с 1919/1920 года по ~1990-2000 годы (сроки передачи в архив зависят от конкретного ЗАГСа).

• Фонд Р-: Отделения ЗАГС г. Кемерово (разные районы и периоды).
• Фонды Р- — Р-*: Районные отделения ЗАГС области (Новокузнецк, Прокопьевск, Ленинск-Кузнецкий, Мариинск и др.).

Для чего нужны: подтверждение родственных связей, восстановление утерянных свидетельств, оформление наследства, получение пенсии, геноалогия.

Фонды предприятий и организаций (Трудовые книжки, личные дела)

Кузбасс, промышленный регион, поэтому огромный массив документов составляют фонды угольных шахт, коксохимических заводов, машиностроительных заводов, строительных трастов.

• Фонды * (например, Ф-*): Кемеровский коксохимический завод, Шахта «Кемеровская», Завод «КемАЗ» и сотни других.
• Содержание: трудовые книжки (если не выданы на руки), личные карточки рабочих и служащих, списки кадров, заказы о приеме/увольнении, описания условий труда (для выявления вредности/особенностей труда).

Фонды сельских советов и администраций

Документы по земельным наделам, составу домохозяйств, выездом/приездом, списки избирателей.

• Период: 1920-е – 1990-е годы.
• Важны для подтверждения факта проживания в конкретном населенном пункте, права на землю, реабилитации репрессированных.

Партийные и комсомольские фонды

Личные дела членов ВКП(б)/КПСС, ВЛКСМ, протоколы собраний ячеек. Часто содержат краткие автобиографии, характеристики, фото.

Коллекции фотодокументов, кинодокументов, фонодокументов

Визуальная история региона: фото городов, шахт, парадов, производственных пионеров. Доступны для просмотра в читальном зале.

Как получить справку или копию документа: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал (Бесплатно для справок по своим документам)

1. Подготовка: Соберите паспорт, документы, подтверждающие родство (если ищете данные о предках: свидетельства о рождении/браке ваших родителей/бабушек/дедушек).
2. Регистрация: При входе в архив (пропускной режим) оформите читательский билет. Нужен паспорт РФ.
3. Поиск: Обратитесь к архивариусу читального зала. Назовите ФИО, дату и место события (рождения/брака/смерти), название предприятия. Архивариус подскажет, в каком фонде и описи искать.
4. Работа с делом: Закажите дело через электронный каталог или картотеку. Выдача обычно занимает от 30 минут до 1-2 дней (в зависимости от загрузки и состояния документа).
5. Результат: Выписываете данные вручную или заказываете заверенную копию/справку (платная услуга, оплата через кассу/терминал). Фотоаппаратом/телефоном снимать документы обычно можно бесплатно (без вспышки), но уточните у дежурного архивариуса.

Способ 2: Почтовый/Электронный запрос (Платно)

Если вы не можете приехать лично (живете в другом регионе).

• Напишите официальное заявление (образец на сайте arco.ru).
• Приложите копии паспорта и документов, подтверждающих родство (нотариально заверенные или с нотариальным заверением подписи на заявлении).
• Отправьте почтой РФ (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через форму «Электронное обращение» на сайте / на почту архива.
• Оплатите услуги по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме/уведомлении.
• Срок исполнения: до 30 дней по закону, на практике часто 2-4 недели.

Способ 3: Портал «Госуслуги» (Для справок ЗАГС)

Многие справки из архивных фондов ЗАГС (рождение, брак, смерть до 1990-х) можно заказать через ЕПГУ (Госуслуги) — раздел «Справки из архивов ЗАГС». Это быстрее и удобнее: оплата онлайн, результат приходит по почте или в личный кабинет.

Генеалогические поиски: Особенности и нюансы

Многие жители обращаются в архив за «родословной». Важно понимать:

• Сроки доступа: Документы ЗАГС становятся открытыми для свободного доступа через 100 лет со дня составления (ст. 9 ФЗ-125). Если срок не вышел, справку выдают только самому лицу, родителям, супругу или детям (при предъявлении доказательств родства). Внуки/правнуки могут получить отказ без нотариального доверенности или решения суда.
• Переименования населенных пунктов: Многие села и поселки Кузбасса меняли названия (например, Шчегловск -> Кемерово, Колчугино -> Ленинск-Кузнецкий); Архивариусы помогут определить старое название.
• Утерянные фонды: В 1930-40-х и во время войны часть документов погибла или не дошла до архива. Если дела нет в ГАКО, стоит искать в:
  , Архиве ЗАГС текущего района (если срок 100 лет не прошел);
  — Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) — для военнослужащих;
  — Архивах ФСБ (по делам репрессированных);
  — Центральном государственном архиве Донецкой Народной Республики (для документов до 1920-х, связанных с Донецким уездом).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно цифровизирует фонды. Жителям доступны:

• Электронный фондовый указатель (ЭФУ): На сайте arco.ru можно поискать по ключевым словам (название шахты, село, фамилию) номера фондов, описей и дел.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных листов и документов о участниках ВОВ (архив передает туда копии).
• Скан-копии в читальном зале: Большинство популярных фондов (ЗАГС, крупные заводы) уже оцифрованы. Вы работаете с монитора, а не с оригиналом, что сохраняет документы и ускоряет поиск.

Частые вопросы жителей (FAQ)

Вопрос: Мне нужна справка о зарплате за 1985 год для пересчета пенсии. Куда идти?

Ответ: В ГАКО, фонд предприятия (шахты/завода). Если предприятие ликвидировано — дело точно в архиве. Если действует — сначала в архив предприятия, а старые периоды — в ГАКО. Нужен паспорт и СНИЛС.

Вопрос: Родители родились в селе, которого сейчас нет на карте. Как найти ЗАГС?

Ответ: Спросите у архивариуса по карте административно-территориального деления (АТД) Кемеровской области за нужный год. Село могло войти в состав города или сменить название. Фонд ЗАГС этого села будет в ГАКО.

Вопрос: Можно ли заказать справку за другого человека (соседа, знакомого) по доверенности?

Ответ: Да, но доверенность должна быть нотариальной с указанием полномочий на получение архивных справок. Для ЗАГС — строго по линии родства или по решению суда.

Вопрос: Сколько стоит справка?

Ответ: Тарифы утверждаются Минкультурой региона. Справка из фондов ЗАГС (стандартная) — около * руб., сложная (поиск по нескольким годам/фондам) — дороже. Ксерокопия/скан листа, от * руб. за лист. Льготы для ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС — уточняйте при заказе.

Полезные советы перед визитом

1. Звоните заранее: Уточните, передан ли нужный фонд в архив (иногда документы еще на предприятии или в ЗАГСе).
2. Собирайте «дозу» информации: Чем точнее даты (хотя бы год), названия организаций, адреса проживания — тем быстрее найдут дело.
3. Берите фотоаппарат/смартфон: Снимать разрешается бесплатно (без штатива и вспышки). Это сэкономит деньги на ксерокопиях.
4. Одежда: В читальном зале может быть прохладно (климат-контроль для сохранения бумаги), захватите кофту.
5. Питание: В здании может не быть столовой/буфета, заранее прихватите воду и перекус.

Другие архивы Кемеровской области

Помимо ГАКО (областного), существуют муниципальные архивы, которые могут хранить уникальные документы по конкретным городам/районам:

• Архив администрации г. Кемерово (ул. , д. ), документы городского самоуправления, градостроительства.
• Архив администрации г. Новокузнецк.
• Районные архивы (в домах администраций районов).
• Архивы действующих крупных предприятий (Евраз, СДС-Уголь, КУЗБАССРАЗРЕЗУГОЛЬ и др.) — для актуальных трудовых книжек и личных дел текущих сотрудников.

Государственный архив Кемеровской области — это открытая для жителей система. Главное правило успеха: готовьтесь заранее. Соберите все известные данные, проверьте режим работы на сайте arco.ru и не стесняйтесь задавать вопросы архивариусам — они лучше всего знают структуру своих фондов. Сохранение семейной истории и защита социальных прав начинается с обращения в архив;

Статья подготовлена в информационных целях. Реквизиты, тарифы и график работы могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ГАКО или по телефону +7 (3842) *— перед визитом или отправкой запроса.