Архив Кашинского района является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Он выполняет функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию архивных документов‚ составляющих архивный фонд Тверской области‚ сформированных государственными органами‚ организациями и физическими лицами на территории Кашинского муниципального района.
Историческая справка
Кашин — один из древнейших городов Верхнего Поволжья‚ основанный‚ по летописным данным‚ в 1238 году. История архивного дела на этой земле неразрывно связана с историей уезда‚ а затем района. Первые документальные свидетельства о жизни кашинского края датируются XV–XVI веками (писцовые книги‚ духовные грамоты).
В советское время архив прошел путь от уездного архива (образованного в 1920-е годы) до районного отделения Архивного управления Тверской области. В 1990-е годы учреждение получило статус муниципального казенного учреждения (МКУ). Сегодня это современное учреждение культуры‚ выполняющее государственные функции по управлению архивным делом на муниципальном уровне.
Структура и состав фондов
На архивный фонд Кашинского района насчитывает более * тысяч единиц хранения. Документы охватывают временной диапазон с 1720 по настоящее время.
Основные группы фондов:
- Дореволюционный период (1720–1917 гг.): Документы Кашинской уездной правления‚ земской управы‚ городской думы‚ уездного суда‚ духовной консистории‚ приходов и монастырей. Особую ценность представляют ревизские сказки‚ метрические книги‚ дела о земельной собственности.
- Советский период (1917–1991 гг;): Документы Кашинского уездного/районного исполкома Совета депутатов трудящихся‚ райкома ВКП(б)/КПСС‚ райисполкома народного хозяйства‚ колхозов и совхозов («Кашинский»‚ «Соколик»‚ «Красный Октябрь» и др.)‚ промышленных предприятий (кашинский лине kombinат‚ молочный завод)‚ учебных и медицинских учреждений.
- Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Кашинского района‚ Собрания депутатов‚ муниципальных учреждений (ЗАГС‚ военкомат‚ социальная защита‚ архитектура)‚ ликвидированных юридических лиц.
- Личные фонды: Документы выдающихся земляков — писателей‚ ученых‚ героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза‚ родом из Кашинского края.
- Фонды фото-‚ кино- и фоно документов‚ видеозаписей: Уникальные хроники города и района‚ фотоснимки начала XX века‚ записи воспоминаний старожилов.
Генеалогические исследования и метрические книги
Одной из самых востребованных услуг архива является помощь в поиске корней (генеалогия). В хранилищах сохранены:
- Метрические книги приходов Кашинского уезда (крещения‚ венчания‚ похороны) за XVIII–начало XX в. (с пробелами).
- Ревизские сказки (I–X ревизии) и семейные списки — главные источники для восстановления родословных до отмены крепостного права.
- Исповедальные росписи — уникальные документы дореволюционного учета прихожан.
- Документы ЗАГСов за советский период (справки о рождении‚ браке‚ смерти выдаются по строгим правилам доступа).
Важно: Выдача информации из документов‚ содержащих сведения‚ составляющие тайну личной жизни граждан (срок ограничения доступа — 75 лет)‚ осуществляется только заявителю по документам о себе‚ супруге‚ родителях/детях (при наличии подтверждающих документов) или по нотариальному доверенности.
Режим доступа и предоставление услуг
Архив работает на основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства.
Читальный зал
Работа с оригиналами документов ведется в читальном зале. Необходимо предъявить паспорт гражданина РФ. Заказ дел оформляется через электронный каталог или карточные репертуары;
- Адрес: г. Кашин‚ ул. ‚ д. (здание бывшей уездной правления / администрации района).
- Телефон справки / приемной: +7 () —.
- Электронная почта: arhiv-kashin@*.ru
- Режим работы читального зала: Понедельник–Четверг: : – :‚ Пятница: : – : (перерыв: : – :). Суббота‚ Воскресенье, выходные. Последняя пятница месяца, санитарный день.
Удаленные услуги (Онлайн)
С 2020 года активно развивается дистанционное обслуживание:
- Портал «Архивы Тверской области» — доступ к описям фондов‚ поиск по базе данных «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ метрическим книгам (оцифрованным частям).
- Госуслуги (ЕПГУ) — заказ архивных справок (подтверждающих стаж‚ зарплату‚ присвоение званий и т.д.) в электронном виде.
- Электронные запросы — через форму обратной связи на сайте или на e-mail.
Типовые архивные справки и сроки изготовления
| Вид справки | Основание для выдачи | Срок исполнения (законный) |
|---|---|---|
| Справка о стаже работы (для ПФР/СФР) | Паспорт‚ СНИЛС‚ заявление | До 30 календарных дней |
| Справка о заработной плате (до 2002 г.) | Паспорт‚ доверенность (если не лично) | До 30 календарных дней |
| Справка из метрической книги (рождение/брак/смерть) | Паспорт‚ док-ты о родстве (для закрытых периодов) | До 30 календарных дней |
| Генеалогический запрос (поиск по ревизским сказкам/исповедальным росписям) | Паспорт‚ родословная схема (желательно) | По договору (платная услуга)‚ от 14 дней |
| Справка о начислении пенсии / льготах | Паспорт пенсионера | До 10 рабочих дней |
Платные услуги
В соответствии с Постановлением Правительства РФ и локальными актами‚ архив оказывает платные услуги:
- Комплексные генеалогические поиски (почасовая оплата труда архивиста + стоимость копий).
- Изготовление копий документов (сканирование‚ фотокопирование‚ заверенные копии).
- Написание исторических справок о домах‚ улицах‚ предприятиях.
- Консультации по архивным делам для юрлиц.
Реквизиты для оплаты: МКУ «Архив Кашинского района»‚ ИНН ‚ КПП ‚ р/с * в казначействе / * Банк (ПАО Сбербанк / Банк Кашинский). Квитанцию можно получить в кассе архива или оплатить через терминал/СБП по QR-коду в холле.
Цифровизация и проекты
Архив активно участвует в федеральном проекте «Цифровая культура» и региональной программе «Архивы Тверской области».
- Оцифровано более *% метрических книг до 1917 г.
- Создана электронная база «Жители Кашинского уезда по ревизским сказкам» (в тестовом режиме).
- Проводится работа по вводу описей в Автоматизированную информационную систему «Архивы Тверской области» (АИС «Архивы 69»).
Контакты руководства (маскированные)
Директор: Фамилия И.О.
Заведующий отделом учета и хранения: Фамилия И.О.
Старший архивист читального зала: Фамилия И.О.*
Полезные советы посетителю
- Подготовьтесь заранее: Изучите описи фондов на сайте arhiv.tver.ru или портале «Национальный архивный фонд» (fondy.ru). Запишите номера фонда‚ описи‚ дела.
- Возьмите с собой: Паспорт‚ карандаш (ручки в читальном зале часто запрещены)‚ блокнот‚ фотоаппарат/смартфон (съемка без вспышки обычно бесплатна‚ но уточните у дежурного архивиста).
- Заказывайте дела заранее: По телефону или почте за 1–2 дня — это сэкономит время ожидания выдачи из хранилища.
- Уточняйте график: В праздничные периоды и летом режим работы может меняться. Звоните по телефону +7 () — перед поездкой.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Архивного управления Тверской области‚ портала госуслуг и типовой информации о структуре муниципальных архивов РФ. Актуальность реквизитов и режима работы требует подтверждения на дату обращения .