Государственный архив Новосибирской области в Карасукском районе (далее — Архив Карасук) является важнейшим хранилищем документов‚ касающихся истории района‚ генофонда жителей‚ земельных и имущественных отношений. Обращение в архив часто требуется для подтверждения стажа‚ получения справок о зарплате за советский период‚ восстановления прав на недвижимость или составления генеалогического древа.
Контактная информация
Ниже приведены актуальные реквизиты для связи. В целях безопасности персональные данные сотрудников и точные номера внутренних линий частично скрыты.
- Наименование: Архивный отдел администрации Карасукского района Новосибирской области (или структурное подразделение ГАНО).
- Адрес: г. Карасук‚ ул. ‚ д. (здание администрации района / архивного хранилища).
- Телефон справки / приемной: +7 (383 ) —
- Телефон начальника отдела: +7 (383 ) — (доб. )
- Электронная почта: arhiv-ks@novosibarchive.ru (уточняйте на официальном сайте ГАНО).
- Официальный сайт: archive.nso.ru (раздел «Территориальные органы» → Карасукский район).
Режим работы и прием посетителей
Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика‚ так как он может меняться в связи с инвентаризацией‚ санитарными днями или выходными.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | Сокращенный день (перерыв: 12:00 – 13:00) |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Основные услуги архива
Архив предоставляет как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:
- Выдача архивных справок: о стаже‚ заработной плате‚ месте работы‚ об образовании (для периодов до 1990-х гг.)‚ о начисленной пенсии.
- Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи‚ списки приходчан).
- Земельно-имущественные справки: выписки из домовых книг‚ земельных налоговых кадастров‚ планов межевания.
- Предоставление дел в читальный зал: работа с фондами по описям (требуется оформление читательского билета).
- Цифровые копии: сканирование документов (по согласованию с администрацией и при отсутствии ограничений доступа).
Какие документы хранятся в фондах
Состав фондов Архива Карасук охватывает период с начала XX века по настоящее время. Основные массивы:
- Фонды администрации района/райисполкома (постановления‚ распоряжения‚ отчеты).
- Сельские советы и муниципальные образования (протоколы собраний‚ домовые книги‚ списки избирателей).
- Предприятия и организации: колхозы‚ совхозы (например‚ «Карасукский»‚ «Западный» и др.)‚ МТС‚ школы‚ больницы‚ ЗАГСы.
- Метрические книги и акты гражданского состояния (переданные ЗАГСами по истечении сроков хранения).
- Документы рекрутских и призывных комиссий‚ военкоматов.
Как оформить запрос удаленно
Если вы находитесь в другом регионе‚ можно получить справку без личного визита:
- Через портал Госуслуг: услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Документы и данные» → «Архивные справки»); Выбираете «Архив Новосибирской области» → территориальный орган — Карасукский район.
- Почта России: пишется официальное заявление (ФИО‚ дата рождения‚ период поиска‚ цель запроса‚ адрес для ответа). Направляется по адресу архива с пометкой «Архивный запрос». Конверт лучше отправлять ценным бандеролем с описью вложения.
- Электронная почта: скан заявления с подписью и копией паспорта на e-mail архива (см. контакты выше). Ответ приходит на почту или в личный кабинет Госуслуг.
Что взять с собой при личном визите
- Паспорт РФ (оригинал).
- Документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете данные о родственнике): свидетельства о рождении/браке‚ паспорт родственника (копия).
- Нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица).
- Ручку и блокнот (фотоаппарат/смартфон для съемки документов — по разрешению архивариуса‚ обычно без вспышки).
Частые вопросы (FAQ)
Сколько стоит архивная справка о стаже?
Для пенсионного назначения (Пенсионный фонд/СФР) — бесплатно (по запросу органа). Для личных целей (например‚ для суда‚ банка‚ личного архива) — платная по тарифам‚ утвержденным Министерством культуры РФ и администрацией Новосибирской области (ориентировочно * руб. за справку‚ уточняйте актуальный прайс).
Есть ли онлайн-доступ к описям?
Часть описей Карасукского архива загружена в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) и на сайте ГАНО в разделе «Поиск по фондам». Полнотекстовый поиск по документам (сканы) в открытом доступе ограничен‚ в основном доступны только описи (описания дел).
Могу ли я сфотографировать дело в читальном зале?
Да‚ согласно ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ пользователи имеют право бесплатно воспроизводить документы техническими средствами (фото‚ сканер) без вспышки и контактного сканирования‚ если состояние документа позволяет и нет ограничений доступа (перс. данные за 75 лет‚ гостайна и т.д.).
Данная информация носит справочный характер. Реquisites и тарифы могут меняться. Обязательно уточняйте детали по телефону +7 (383 ) *— или на официальном сайте Государственного архива Новосибирской области перед поездкой.