Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Иволгинского района Республики Бурятия является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия муниципального образования. Он выполняет важнейшие государственные функции по учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, формирующих архивный фонд района.

Историческая справка

Иволгинский район был образован 26 сентября 1927 года в составе Бурят-Монгольской АССР. С момента образования района велось документирование деятельности органов власти, хозяйственных организаций и общественных структур. Однако централизованная архивная работа начала складываться несколько позже, с формированием сетевых архивных учреждений в 1930–1940-е годы.

На протяжении десятилетий архив переживал этапы реорганизации: от районного архива управления НКВД до отдела архива при исполкоме Совета депутатов трудящихся, а затем — управления архива администрации района. Сегодня это современное учреждение, интегрированное в единую архивную систему Республики Бурятия.

Состав и структура архивных фондов

На 2024 год архивный фонд Иволгинского района насчитывает более * тысяч дел хранения. Документы охватывают период с 1920-х годов по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов государственной власти и управления: документы Иволгинского районного Совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета, Администрации района, районных комитетов партии (РК ВКП(б)/КПСС).
Фонды хозяйственных организаций: колхозов (впоследствии сельхозпредприятий, СПК), МТС, лесхозов, промышленных предприятий (например, Иволгинский спиртовой завод, хлебопродукты и др.).
Фонды социально-культурных учреждений: архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГСов.
Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы.
Документы ЗАГС (акты гражданского состояния): одна из самых востребованных категорий для гражданских запросов.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые задачи:

Прием и учет документов: ежегодный прием дел от структур администрации, бюджетных учреждений и ликвидированных организаций.
Обеспечение сохранности: поддержание микроклимата в хранилищах (температура, влажность), противопожарная безопасность, дезинсекция/дератизация.
Научная обработка: систематизация, описание дел, составление справочных аппаратов (путеводителей, обзоров, тематических указателей). Внедряется электронное описание дел (программа «Архивист» / АИС «Архив»).
Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям.
Патриотическое воспитание: участие в акциях «Бессмертный полк», «Память народа», подготовка выставок к юбилеям района, Второго мировой войны.
Цифровизация: сканирование наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, списки призывников, фотоснимки) для удаленного доступа.

Обслуживание граждан: частые запросы

Архив ежегодно обрабатывает сотни обращений. Основные категории запросов:

Подтверждение стажа и заработной платы: для назначения пенсий (в т.ч. северных, педагогических, медицинских), исчисления выслуги лет.
Восстановление прав на жилье: справки о составе семьи, факте проживания, приватизации/неприватизации жилья (архив домовых книг, списков жильцов).
Генеалогические исследования: поиск предков по метрическим книгам (рождение, брак, смерть), ревизским сказкам (для более ранних периодов документы хранятся в Нац. архиве РБ в Улан-Удэ), спискам призывников.
Подтверждение факта репрессии/реабилитации: работа с фондами НКВД/МВД (копии дел хранятся в спецфондах).
Справки из ЗАГС: дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти (если срок хранения в ЗАГС истек — 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей).

Порядок обращения

Гражданин может обратиться:

Лично: в часы приема посетителей (график см. ниже). Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой информации).
Почтовой рассылкой: по адресу архива с нотариально заверенным доверенностью или копией паспорта.
Через портал Госуслуги (ЕПГУ): услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии архивного документа».
Электронной почтой: на официальный адрес архива (см. контакты).

Срок исполнения запроса: согласно законодательству — до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней). Платные услуги (ксерокопия, сканирование, заверение) оплачиваются по тарифам, утвержденным Минкультуры РБ.

Контактная информация и режим работы

Наименование: МУ «Архив Иволгинского района» (или структурное подразделение Администрации, уточняйте актуальный статус на момент обращения).

Адрес: Республика Бурятия, Иволгинский район, с. Иволгинск, ул. , д.

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —

E-mail: @.ru (или архив@иволгинск.рф)

Официальный сайт / страница на сайте Администрации: *.ru» target=»_blank»>www.*.ru

Режим работы (примерный, уточняйте по телефону):

Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Суббота, Воскресенье: Выходные
Часы приема посетителей (читальный зал): обычно Вторник, Четверг 09:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00 (лучше записаться заранее).

Советы исследователям и родословцам

Собирайте исходные данные: перед обращением соберите максимально полную информацию: ФИО (полностью, с отчеством), даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, улус, аймак), название колхоза/совхоза/предприятия, где работал человек.
Уточняйте административную принадлежность: в разные годы села Иволгинского района могли входить в состав других районов (например, Кяхтинского, Заиграевского) или Бурят-Монгольской АССР / Бурятской АССР. Это важно для поиска фондов.
Метрические книги до 1920 г.: до введения гражданской регистрации (ЗАГС) учетом вела церковь. Метрические книги буддийских дуганов и православных приходов Иволгинского района (если сохраняются) находятся в Национальном архиве Республики Бурятия (г. Улан-Удэ).
Фонд «Списки призывников» (Ф. Р-*): уникальный источник для поиска участников ВОВ — содержат автобиографии, адреса родных, фото.
Домовые книги: хранятся не во всех селах непрерывно. Часто они утеряны при переездах сельсоветов или пожарах. Стоит спрашивать о «Книгах учета семей» или «Списках домохозяйств».

Перспективы развития

Архив Иволгинского района активно работает над внедрением технологий «Цифрового архива». Планируется:

Создание единой электронной базы описей фондов с возможностью удаленного поиска по ФИО и географическим названиям.
Массовая цифровизация метрических книг ЗАГС (период 1920–1950 гг.) и списков призывников ВОВ.
Развитие виртуальных выставок на портале «Архивы Бурятии» и в социальных сетях.
Модернизация хранилищ: установка систем автоматического пожаротушения и климат-контроля без участия человека.

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации Иволгинского района, Министерства культуры Республики Бурятия и Федерального архивного агентства (Росархив). Контактные данные и реквизиты могут меняться; перед визитом обязательно подтверждайте их по телефону или на официальном сайте.