Архив Ипатовского района — это важное учреждение культуры и документального наследия Ставропольского края, в котором хранятся документы, отражающие многовековую историю территории, жизнь её жителей, развитие экономики, образования и культуры. В данной статье мы подробно расскажем о структуре архива, его фондах, порядке обращения граждан и правилах работы с документами.
Общие сведения об Ипатовском районе
Ипатовский муниципальный округ расположен в северо-восточной части Ставропольского края. Административным центром является город Ипатово, основанный в XIX веке. Территория района имеет богатую историю: здесь проходили торговые пути, развивалось земледелие и животноводство, формировались казачьи и крестьянские поселения. Всё это нашло отражение в документах, которые сегодня хранятся в районном архиве.
История создания архива
Архивное дело в Ипатовском районе начало формироваться в советский период, когда была создана единая система государственных архивов. Районный архив вёл приём документов от ликвидированных и действующих организаций, колхозов, совхозов, школ, медицинских учреждений и органов власти.
Сегодня функции по хранению и учёту архивных документов выполняет архивный отдел администрации Ипатовского муниципального округа, который работает во взаимодействии с Государственным архивом Ставропольского края.
Состав архивных фондов
В фондах архива Ипатовского района хранятся следующие категории документов:
- Документы по личному составу — приказы о приёме и увольнении работников предприятий и организаций района, личные карточки, трудовые списки;
- Метрические книги и документы ЗАГС, записи актов гражданского состояния о рождении, браке и смерти (за ранние периоды);
- Документы органов власти — решения исполкомов районных и сельских советов, постановления администраций;
- Документы колхозов и совхозов — протоколы собраний, годовые отчёты, списки членов сельхозартелей;
- Документы образовательных учреждений — поалфавитные книги учащихся, приказы школ;
- Фотодокументы и кинодокументы — снимки, отражающие жизнь района в разные исторические периоды.
Услуги, предоставляемые архивом
Архивный отдел Ипатовского района оказывает гражданам и организациям следующие услуги:
- Выдача архивных справок о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсии);
- Выдача справок о составе семьи, о регистрации по месту жительства;
- Предоставление копий документов по запросам граждан и организаций;
- Выполнение тематических и генеалогических запросов;
- Консультирование по вопросам архивного дела и хранения документов;
- Приём документов на государственное и муниципальное хранение.
Порядок обращения в архив
Для получения архивной справки или информации гражданину необходимо:
- Подать письменный запрос (лично, по почте или в электронном виде через официальный сайт администрации округа);
- Указать в запросе максимально полные сведения: фамилию, имя, отчество, даты, наименование организации, период работы или проживания;
- Приложить копию документа, удостоверяющего личность (при необходимости);
- Дождаться ответа — срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней.
Контактная информация
Адрес архивного отдела: Ставропольский край, г. Ипатово, ул. Ле, д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте администрации Ипатовского муниципального округа).
Телефон приёмной: +7 (865) —*
Электронная почта: ar@ipatovo-.ru
Начальник архивного отдела: Ива* А.* (фамилия частично скрыта в соответствии с требованиями конфиденциальности).
Режим работы: понедельник — пятница, с 8:00 до 17:00, перерыв с 12:00 до 13:00. Суббота, воскресенье — выходные дни.
Значение архива для жителей района
Архив Ипатовского района играет важнейшую роль в защите прав граждан: именно архивные справки подтверждают трудовой стаж при назначении пенсий, помогают восстановить утраченные документы, установить родственные связи. Кроме того, архив является источником для краеведов, историков, школьников и всех, кто интересуется историей родного края и своей семьи.
Архив Ипатовского района — это хранилище памяти поколений. Бережное отношение к документам, их систематизация и доступность для граждан делают архив незаменимым звеном между прошлым и настоящим. Если вам необходима архивная справка или информация о судьбе ваших предков, не откладывайте обращение — специалисты архива помогут найти нужные сведения в фондах учреждения.