Волгоград — город с уникальной и драматичной историей. За столетия своего существования он сменил несколько названий (Царицын, Сталинград, Волгоград), пережил разрушительную Сталинградскую битву и возродился из руин. Всё это делает архивы города особенно ценными, а «Архив имен» — одним из самых востребованных направлений работы хранителей истории.
Что такое «Архив имен»
Под «Архивом имен» обычно понимают совокупность документов, баз данных и электронных ресурсов, содержащих персональные сведения о жителях города и области:
- метрические книги и записи актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти);
- списки участников Великой Отечественной войны и Сталинградской битвы;
- книги памяти погибших и пропавших без вести;
- документы о репрессированных и реабилитированных гражданах;
- списки переселенцев, эвакуированных и вернувшихся в город после войны;
- поименные учеты награжденных, ветеранов труда, почетных граждан.
Где хранятся архивные данные
Основные хранилища персональных данных о жителях Волгограда и области:
Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)
Крупнейшее хранилище документов региона. Адрес: г. Волгоград, ул. Мира, д. . Здесь хранятся метрические книги церквей Царицына, документы дореволюционного периода, фонды советского времени. Справочное бюро: +7 (8442) —.
Центр документации новейшей истории
Хранит документы партийных и комсомольских организаций, личные дела граждан советского периода. Адрес: г. Волгоград, ул. ** , д. .
Архив ЗАГС Волгоградской области
Здесь можно получить повторные свидетельства и справки о рождении, браке, смерти родственников. Прием заявлений ведется по адресу: г. Волгоград, ул. , д. , тел. +7 (8442) —.
Музей-панорама «Сталинградская битва»
Ведет работу по увековечиванию имен защитников Сталинграда, собирает сведения об участниках боев.
Электронные ресурсы и поиск по именам
Сегодня значительная часть поиска ведется онлайн:
- «Память народа» и «Подвиг народа» — базы Минобороны РФ с данными о фронтовиках;
- ОБД «Мемориал» — сведения о безвозвратных потерях;
- Книги памяти Волгоградской области в электронном виде;
- Региональные проекты по оцифровке метрических книг Царицынского уезда.
Как составить запрос в архив
Для поиска сведений о предках необходимо:
- заполнить заявление установленного образца (лично, по почте или через электронную приемную);
- указать максимум известных данных: фамилию, имя, отчество, год и место рождения;
- приложить копии документов, подтверждающих родство (для получения персональных данных);
- оплатить госпошлину, если запрос касается выдачи официальных справок.
Пример оформления данных в запросе: «Прошу предоставить сведения о Иванове И. И., 19* г.р., уроженце г. Царицына…» — при этом часть данных в публичных ответах архива скрывается под маской ** в соответствии с законом о персональных данных.
Ограничения и защита персональных данных
Важно помнить: доступ к документам, содержащим персональные данные, ограничен 75-летним сроком с момента создания документа. Родственникам информация предоставляется при подтверждении родства. В публикуемых материалах фамилии, адреса и телефоны частично скрываются: Иван** , ул. Совет, тел. +7 (8442) —.
Архив имен Волгограда — это не просто хранилище бумаг, а живая память о миллионах судеб: от купцов дореволюционного Царицына до героев Сталинграда. Благодаря оцифровке и работе архивистов каждый желающий может восстановить историю своей семьи и прикоснуться к прошлому великого города на Волге.