При поиске архивных документов, касающихся Иловлинского района (административный центр — рабочий посёлок Иловля), важно понимать двухуровневую систему архивного дела в Российской Федерации. Документы могут находиться как в региональном (областном) государственном архиве, так и в муниципальном архиве непосредственно на месте.
Ниже представлена подробная справочная информация по контактам, реквизитам и процедурам обращения за архивными справками и копиями документов на .
Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — главный хранитель исторических фондов
Большинство исторических фондов по Иловлинскому району (до 1990-х годов, репрессированные, метрические книги до 1917–1920 гг., земельные дела, фонды ликвидированных предприятий) централизованно хранятся в областном архиве в г. Волгограде.
Контактная информация ГАВО
- Почтовый адрес: 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая,
- Телефон справочно-информационной службы / приёмной: 8 (8442) -0—* (доб. приёмной комиссии)
- Единый контакт-центр взаимодействия с гражданами (бесплатно по РФ): 8-800-10-000-01
- Официальный сайт: arxiv.volganet.ru (разделы: «Фонды», «Объявления», «Электронные услуги»)
- Электронная почта: gavо@volganet.ru (точный адрес уточняйте на сайте)
Режим работы читальни ГАВО
- Понедельник – среда: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Четверг: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница, Суббота, Воскресенье: Выходные дни
- Внимание: Режим может меняться, обязательно звоните заранее для записи в читальню.
Какие фонды Иловлинского района там хранятся?
- Фонды районных исполкомов/администраций (с 1920-х гг.).
- Фонды сельских советов (Иловлинский, Котовский, Осековский и др; — свыше 20 фондов).
- Фонды колхозов, совхозов, МТС (землеустройство, списки членов).
- Метрические книги приходов (Иловля, Котово, Осека и др.) до 1917–1920 гг.
- Декларации о доходах, ревизские сказки, confesionalные росписи (для геноалогии).
Совет: Перед поездкой изучите путеводитель по фондам ГАВО (доступен на сайте архива в разделе «Фонды» -> «Путеводители») или используйте информационно-справочную систему «Архивы России» (archives.gov.ru) для поиска по ключевым словам: «Иловлинский район», «Иловля», название хутора/села.
Архив Администрации Иловлинского муниципального района (Муниципальный архив)
Документы более позднего периода (с 1990-х гг. по настоящее время), дела текущего делопроизводства администрации, архивы ликвидированных муниципальных учреждений, а также копии актуальных ЗАГСовских записей (после истечения сроков хранения в ЗАГСе) хранятся в архиве администрации района.
Реквизиты и контакты
- Почтовый адрес: 403071, Волгоградская обл., Иловлинский р-н, р.п. Иловля, ул. , д. (здание Администрации района)
- Телефон архива / отдела архивного дела: 7 (844) -73— (уточняйте добавочный номер архивиста)
- Официальный сайт администрации: www.ilovla.ru (раздел «Структура» -> «Отдел архивного дела» или «Архив»)
Чем может помочь муниципальный архив?
- Выдача справок из личных дел работников районных организаций (после 1990 г.).
- Подтверждение стажа работы на предприятиях района (если дела не переданы в ГАВО).
- Справки о составе семьи, месте жительства (из бывших домовых книг, переданных в архив).
- Документы по земельным вопросам (наделы, дачные участки) последних 30 лет.
Филиал МФЦ по Иловлинскому району (ГКУ ВО «МФЦ»)
Для получения современных архивных справок (свидетельства о рождении/браке/смерти, архивные справки ЗАГС, выписки ЕГРН, справки о пенсиях) удобнее всего обращаться в «Мои Документы».
Контакты МФЦ Иловля
- Адрес: р.п. Иловля, ул. , д. (здание администрации или отдельное здание МФЦ)
- Телефон единой справочной МФЦ Волгоградской области: 8 (8442) —*
- Портал записи на приём: mfc34.ru или Госуслуги (gosuslugi.ru)
- Режим работы: Пн–Пт: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00), Сб–Вс: выходной. Окна приема документов могут работать по другому графику — запишитесь онлайн.
Алгоритм поиска документов: пошаговая инструкция
Этап 1. Определите тип документа и период
| Тип документа / Сроки | Где искать в первую очередь |
|---|---|
| Метрические книги (Рождение/Брак/Смерть) до 1917–1920 гг. | ГАВО (Волгоград) — Фонды духовных консисторий/приходов. Оцифрованные тома часто есть на FamilySearch / РГИА (Фонд 1293). |
| Акты ЗАГС 1920–1990 гг. (справки формы 16, 25, 31) | ЗАГС Иловлинского района (хранят 100 лет), затем передаются в ГАВО или Муниципальный архив. |
| Трудовые книжки / Личные дела / Стаж до 1991 г. | ГАВО (Фонды предприятий, колхозов, райисполкома). |
| Трудовые книжки / Личные дела после 1991 г. | Муниципальный архив (Администрация Иловлинского р-на) или правопреемник предприятия. |
| Земельные дела / Наделы / Дачи (любые годы) | ГАВО (старые фонды земельных управлений) + МФЦ/Росреестр (современные выписки ЕГРН); |
| Реабилитированные / Репрессированные | ГАВО (Фонд НКВД/МВД), Мемориал (сайт sakharov-center.ru), ФСБ (по запросу родственника). |
Этап 2. Подготовка запроса
- Соберите максимально полные входные данные: ФИО полностью, дату рождения/смерти (хотя бы год), населенный пункт (село, хутор, станица) в составе Иловлинского района на момент события.
- Подготовьте документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица) — обязательно для ЗАГС и закрытых фондов (75-летнее правило).
- Напишите свободной формы или по бланку архива заявление с указанием цели (восстановление прав, генеалогия, пенсия, судебный иск).
Этап 3. Способы подачи
- Лично: В читальне ГАВО (предварительная запись по тел. 8 (8442) -0—) или в МФЦ Иловля (запись на Госуслугах).
- Почта России: Ценным письмом с вложенным конвертом для ответа (на адрес ГАВО или Администрации района).
- Электронно: Через форму обратной связи на сайте arxiv.volganet.ru или портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки»).
Особенности генеалогического поиска в Иловлинском районе
Иловлинский район исторически формировался из частей Царицынского уезда Саратовской губернии, затем Сталинградской области. Населенные пункты часто меняли названия и подчиненность (переходили в Котовский, Городищенский, Дубовский районы).
Ключевые фонды ГАВО для генеалога:
- Ф. 1293 (Духовная консистория) — метрические книги приходов Иловли, Котова, Осеки, Ляпуновки и др. (до 1917 г.).
- Ф. 208 (Саратовская губернская администрация) — ревизские сказки, конфессиональные росписи XVIII–XIX вв.
- Фонды волостных управлений / сельских советов (1917–1930 гг.) — списки избирателей, домовые книги, податные росписи.
- Фонды колхозов (1930–1990 гг.) — книги учета трудодней, списки членов колхозов (заменяют переписи населения).
Важно: Многие метрические книги Иловлинского района оцифрованы и доступны на портале FamilySearch.org (бесплатно, требуется регистрация) в разделе «Russia, Saratov, Metrical Books» или «Russia, Volgograd, Metrical Books». Проверьте их перед поездкой в архив — это сэкономит время.
Сводная таблица контактов (для быстрого доступа)
| Организация | Адрес (маскирован) | Телефон (маскирован) | Профиль |
|---|---|---|---|
| Гос. архив Волгоградской обл. (ГАВО) | г. Волгоград, ул. Коммунистическая, * | 8 (8442) -0— 8-800-10-000-01 | Исторические фонды, метрика до 1920-х, дела предприятий, репрессированные |
| Архив Администрации Иловлинского р-на | р.п. Иловля, ул. , д. | 7 (844) -73— | Документы с 1990-х гг., дела районных органов управления, свежие ЗАГС-передачи |
| ЗАГС Иловлинского района | р.п. Иловля, ул. , д. | 7 (844) -73— (уточнять на сайте адм-ции) | Свежие акты (после 1920 г.), выдача дубликатов свидетельств (для родственников) |
| МФЦ Иловлинского района (ГКУ ВО «МФЦ») | р.п. Иловля, ул. , д. | 8 (8442) —* (единая справка) | Подача запросов в ГАВО, ЗАГС, Росреестр, ПФР/СФР без очередей |
Частые ошибки и советы
- Не путать Иловлю (посёлок) и Иловлинский район. В запросе всегда указывайте конкретный населённый пункт (село, хутор), так как один и тот же хутор в разные годы мог входить в разные сельские советы/районы.
- Сроки хранения ЗАГС = 100 лет. Справки о рождении 1924 года уже должны быть в архиве (ГАВО или Муниципальном), а не в ЗАГСе.
- Платные услуги. В ГАВО поиск по сложным темам (генеалогия, земля) часто платный (по тарифам Минкульта). Уточняйте стоимость на этапе запроса. В МФЦ прием документов бесплатен, плата за саму справку/копию взимается архивом-исполнителем.
- Цифровые копии. ГАВО предоставляет сканы документов на электронном носителе или по почте (предоплата). Уточняйте формат (JPG, PDF, TIFF) и разрешение (300/600 dpi).
Данная статья составлена на основе открытых данных официальных сайтов Архивного управления Волгоградской области, Администрации Иловлинского муниципального района и портала Госуслуг на . Контактные данные (телефоны, адреса кабинетов) могут изменяться; рекомендуется проверять их непосредственно перед обращением.