Данная статья посвящена систематизации сведений об архивных учреждениях, связанных с населенным пунктом Илек (Оренбургская область), а также разъяснению часто встречающихся неточностей в открытых источниках․ Информация актуальна на ․
Основной архивный орган Илекского района
Ключевым учреждением, хранящим документы по истории и административно-территориальному устройству района, является Архивный отдел Администрации муниципального образования «Илекский район» Оренбургской области․
Контактные данные и реквизиты
- Почтовый адрес: 461350, Оренбургская обл․, Илекский р-н, с․ Илек, ул․ Комсомольская, д․ 39 (уточняйте номер офиса/кабинета при звонке)․
- Телефоны справочно-информационной службы: (35337) —11-, 2-14-*․
- Официальный сайт: www․ilektex․ru (портал администрации района, раздел «Архивный отдел»);
- Электронная почта: рекомендуется уточнять через сайт администрации или по телефону (в открытых источниках часто указываются адреса других ведомств, например, ЗАГС Липецкой области: el-zags*@admlr․lipetsk․ru, что не относится к илецкому архиву)․
Режим работы (ориентировочный)
График приема посетителей и работы читального зала обычно соответствует стандартному для архивных учреждений расписанию:
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Суббота, воскресенье: выходные дни (иногда предусмотрены субботние консультации — уточняйте по телефону)․
Примечание: В интернет-источниках иногда встречается график ЗАГС отдела Липецкой области (вт, чт, пт, сб), который не имеет отношения к Архиву Илекского района․
Почтовый индекс и адресная классификация
Для корректного оформления почтовых отправлений в архив или администрацию села Илек:
- Индекс: 461350
- Адресное образование: Оренбургская область, Илекский район, село Илек․
Типичные ошибки и путаница в поисковых системах
При поиске запроса «Архив Илек адрес» поисковики часто выдают смешанные результаты․ Ниже приведены объекты, не относящиеся к Илекскому району Оренбургской области, но попадающие в выдачу:
- Архив Иланского района (Красноярский край)․
- Адрес: 663800, Красноярский край, г․ Иланский, ул․ 30 лет Победы, д․ 14А ․
- Руководитель: Светлана (фамилия скрыта)․
- ОГРН/ИНН: зарегистрировано ․
- ЗАГС администрации Липецкой области (Октябрьская ул․)․
- Адрес: Октябрьская, д․ 120, каб․ 1 *․
- Режим работы указан для этого конкретного ЗАГС (вт, чт, пт, сб)․
- Федеральное архивное агентство (Росархив) — Справочно-информационный центр․
- Адрес: 115035, г․ Москва, Софийская наб․, д․ *․
- Архив Президента РФ (Фонд 92)․
- Содержит документы Б․Н․ Ельцина и Администрации Президента․ Не является районным архивом․
Удаленный доступ и оцифрованные фонды
Современная архивная практика предполагает развитие услуг удаленного доступа․ На сайте www․ilektex․ru в разделе «Архивный отдел» может быть доступен:
- Путеводитель по фондам (описания фондов, опيسي)․
- Электронные копии наиболее востребованных документов (метрические книги, ревизские сказки, документы советского периода)․
- Формы заявок на архивную справку или копию документа․
Рекомендуется предварительно связаться с сотрудниками архива по телефонам (35337) —11- или 2-14- для уточнения наличия нужных дел в электронном виде и порядка их получения․
Практическое руководство: как получить справку из архива Илекского района
Шаг 1: Подготовка исходных данных
Соберите максимально полную информацию об искомом лице или событии:
- Фамилия, Имя, Отчество (на момент события)․
- Примерные даты рождения / смерти / брака․
- Населенный пункт (село Илек или конкретная деревня/хутор Илекского района)․
- Название фонда или ведомства, выдавшего документ (ЗАГС, волостное правление, колхоз, школа и т․д․)․
Шаг 2: Выбор способа обращения
| Способ | Описание | Сроки |
|---|---|---|
| Личный визит | Работа в читальном зале по адресу: с․ Илек, ул․ Комсомольская, 39․ Необходим паспорт․ | В день обращения (при наличии описей)․ |
| Почтовый запрос | Письмо на адрес: 461350, Оренбургская обл․, Илекский р-н, с․ Илек, ул․ Комсомольская, 39․ В конверте: заказное письмо с вложенным конвертом для ответа и марками․ | До 30 календарных дней (ст; 10 ФЗ-125)․ |
| Электронная заявка (Госуслуги / Сайт адм-ции) | Подача через ЕПГУ или форму обратной связи на ilektex․ru․ | Согласно регламенту услуги (обычно 10-15 дней)․ |
Шаг 3: Оплата госпошлины
За выдачу архивных справок взимается государственная пошлина (размер уточняйте на сайте ФНС или в архиве)․ Квитанцию об оплате необходимо приложить к запросу․
Историческая справка о фондах
Фонды Архивного отдела Илекского района формировались с момента образования района (1928 год)․ Основные массивы документов:
- Дореволюционный период: документы Илецкой волостной управы, духовных консисторий (метрические книги), земских учреждений․
- Советский период (1917–1991): протоколы съездов Советов, исполкомов, отделов сельского хозяйства, образования, здравоохранения, колхозов и совхозов (в т․ч․ «Илекский», «Комсомольский» и др․)․
- Современный период: документы Администрации района, отраслевых управлений, муниципальных учреждений․
- Личные фонды: выдающихся земляков, ветеранов труда и войны․
Важные напоминания
Внимание! Всегда проверяйте актуальность телефонов и режима работы перед поездкой или отправкой почтового запроса․ Номера (35337) —11- и 2-14- указаны по данным открытых реестров на момент написания статьи․
Не путайте Архивный отдел Администрации Илекского района с ЗАГСом (отделом регистрации актов гражданского состояния), который может находиться в другом здании (например, по адресу ул․ Комсомольская, д․ * или в здании администрации) и имеет свой график приема․
При обращении за гениалогическими справками готовьте документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке себя, родителей), так как доступ к документам младше 75 лет (100 лет для метрических книг) ограничен законодательством о персональных данных․
Статья составлена на основе открытых данных интернета (реестры организаций, официальные сайты администраций) на ․ Персональные данные руководителей, точные номера кабинетов и внутренние телефоны частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности․