Архив Хлевеньского района — это важнейшее культурное и информационное учреждение, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Он является хранителем исторической памяти территории, документирующей социально-экономическое, политическое и культурное развитие Хлевеньского района Липецкой области.
Историческая справка
Формирование архивного дела на территории современного Хлевеньского района неразрывно связано с историей образования района. Хлевеньский район был образован 30 июля 1928 года в составе ЦЧО (Центрально-Черноземной области). В разные периоды он входил в состав Воронежской, Курской, Орятской и, наконец, с 1954 года — Липецкой области.
Архив как специализированное учреждение начал формироваться в 1930–1940-е годы. Самым сложным периодом для сохранности документов стала Великая Отечественная война (октябрь 1941 – январь 1943 гг. — оккупация территории). Несмотря на потери, значительная часть документов была эвакуирована или скрыта местными жителями, что позволило сохранить уникальные материалы о жизни района в довоенное и военное время.
В послевоенное время архив находился в ведении исполнительного комитета Хлевеньского районного Совета депутатов трудящихся; С 1990-х годов он функционирует как структурное подразделение администрации района (в разное время — Управление архива, Отдел архива, сейчас, Архивный сектор/отдел администрации Хлевеньского муниципального района).
Состав и структура фондов
На 2024 год архивный фонд Хлевеньского района насчитывает более * тысяч единиц хранения. Документы охватывают период с 1920-х годов по настоящее время. Фонды разделены на несколько основных групп:
- Фонды органов власти и управления: документы Хлевеньского районного исполкома (позже — администрации), районного Совета депутатов, районных комитетов (планирования, финансов, землеустройства, сельского хозяйства, торговли и др.).
- Фонды сельских советов и муниципальных образований: это самая обширная группа. В архиве хранятся дела Хлевеньского, Анисимовского, Веселовского, Воскресенского, Измайловского, Козьмодемьянского, Куйбышевского, Лысовского, Полянского, Свободненского, Хворостянского и других сельских советов (в зависимости от административно-территориального деления тех или иных лет).
- Фонды предприятий, учреждений и организаций: документы колхозов и совхозов (например, совхоз «Хлевеньский», «Полянский», колхоз «Победа», «Красный Октябрь» и др.), МТС, Раипо, Райгаза, школы, больницы, домов культуры, ЗАГСов.
- Фонды партийных и общественных организаций: дела Хлевеньского районного комитета КПСС, райкома ВЛКСМ, профсоюзов, кооперативных организаций.
- Персонифицированные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно-документы, видеодокументы, коллекции наград, печатей, штампов.
Уникальные документы
Особую ценность представляют:
- Списки избирателей и протоколы выборов в Советы депутатов 1930–1940-х гг. (источники для восстановления родословных).
- Документы по коллективизации и раскулачиванию (протоколы заседаний сельских соборов, списки лишенцев).
- Евakuационные списки, справки о проживании на оккупированной территории, списки участников партизанского движения (подполье в Хлевеньском районе).
- Дела земельного дела и землеустройства (плановые карты, описания земель).
- Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС) до 1920 г. (при наличии, чаще хранятся в ГАЛО, но в районном архиве могут быть дубликаты или справки).
Современные услуги и доступ к информации
Архив Хлевеньского района активно переходит на цифровые рельсы, предоставляя услуги как физическим, так и юридическим лицам.
Основные направления работы:
- Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждении медалями, о проживании, о составе семьи, об образовании и т.д.
- Генеалогические запросы: помощь в восстановлении родословной, поиск сведений об предках (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям — если хранятся, или по документам 20 в.).
- Научно-справочная работа: обслуживание исследователей, студентов, школьников, местных историков в читальне.
- Цифровизация: сканирование наиболее востребованных фондов (деловой переписки, фотосборников) для размещения в электронном каталоге и на портале «Архивы Липецкой области».
- Электронные запросы: возможность подачи заявки через официальный сайт администрации района или портал госуслуг (ЕПГУ/РПГУ);
Режим работы и контакты (маскированы)
Архив находится по адресу: г. Хлевное, ул. , д. (здание администрации Хлевеньского муниципального района, * этаж, комната № ).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () — (доб. ).
Электронная почта: *@lipetsk.gov.ru (или адрес на домене администрации района).
Официальный сайт: раздел «Архив» на сайте www.hlevnoe.ru (или актуальный домен администрации).
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Режим работы читальни | Понедельник – четверг: : – : Пятница: : – : Суббота, воскресенье: выходной Санитарный день: последний * день месяца |
| Руководитель | * * (ФИО маскировано) |
| Главный архивист | * |
| Количество единиц хранения | Более тыс. |
Порядок получения справки
Для получения архивной справки необходимо:
- Написать заявление (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта) с указанием цели запроса.
- Предъявить паспорт РФ (оригинал).
- Предоставить документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости.
- Для запросов от третьих лиц — нотариальную доверенность.
- Оплатить государственную пошлину (для части категорий справок — бесплатно, например, для назначения пенсии ПФР делает запрос официально).
Срок исполнения запроса: согласно законодательству — до 30 календарных дней (обычно справки готовят быстрее, в течение 5–10 рабочих дней).
Советы исследователям и генеалогам
Важно знать:
- Документы до 1917 года (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи) для территорий Хлевеньского района в основном хранятся в Государственном архиве Липецкой области (ГАЛО) в фондах духовного управления, уездных управлений, земских учреждений.
- В районном архиве концентрируются документы советского периода (1917–1991 гг.) и современности.
- При обращении за генеалогической помощью максимально точно указывайте: ФИО, примерные годы жизни, название населенного пункта (село/деревня), название сельского совета на тот период.
- Многие сельские советы переименовывались или объединялись (например, Анисимовский, Веселовский и др.). Архивисты помогут определить, в какой фонд обратиться.
Проекты и перспективы
Коллектив архива занимается не только хранением, а и просветительской деятельностью:
- Публикация сборников документов («Хлевеньская земля: страницы истории», «Они победили фашизм» и др.).
- Организация выставок к памятным датам (День Победы, День образования района, юбилеи предприятий).
- Проведение уроков мужества и архивных уроков для школьников районных школ.
- Участие в региональном проекте «Цифровой архив Липецкой области».
Планы на ближайшее будущее включают завершение ввода в научный оборот фондов 2000–2010 годов, расширение базы данных «Память народа» за счет местных документов, а также улучшение условий хранения (модернизация вентиляции, пожароподавления, приобретение стеллажей).
Архив Хлевеньского района — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии гражданам (справки для пенсий, жилья, судов) и сохраняющий идентичность малой родины. Работа архивистов — это ежедневный труд по систематизации, описанию и оцифровке истории каждого села, каждого предприятия и каждой семьи, жившей на Хлевеньской земле. Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости, памяти и связи времен.
Примечание: Контактные данные, номера телефонов, ФИО сотрудников и точный адрес в данной статье частично скрыты (*) в соответствии с правилами защиты персональных данных. Актуальную информацию уточняйте на официальном сайте администрации Хлевеньского муниципального района или по телефону справки.