Архив ГУ МВД России по Самарской области является неотъемлемым структурным подразделением регионального органа внутренних дел, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, образующихся в деятельности управления, его территориальных органов и подведомственных организаций. В статье подробно рассматриваются история формирования архива, его текущая структура, состав фондов, порядок доступа к документам для граждан и организаций, а также актуальные контакты и реквизиты.

Исторический обзор: от губернского управления до современного архива

История архивного дела в органах внутренних дел Самарского края (области) неразрывно связана с историей самого ведомства; Ключевые этапы:

• Дореволюционный период: Документы Самарской губернской полиции, жандармерии и следственных частей формировали основу дореволюционных фондов. Значительная часть их была утеряна или уничтожена в революционные годы и Гражданскую войну.
• Советский период (1917–1991): С образованием НКВД — МВД — МОП СССР в Самарской (Куйбышевской) области начинается систематическое формирование архивных фондов. В 1930–1950-е годы архив накапливал документы по борьбе с контрреволюцией, защите госграницы (пограничные отряды), охране общественного порядка и уголовному розыску. Особое место занимают фонды ГУЛАГ и спецпоселений (Куйбышевский ИТЛ, Степлаг и др.), хранящиеся в специализированных отделах.
• Современный этап (с 1991 г.): После распада СССР и реформы МВД архив перешел в ведение ГУ МВД России по Самарской области. Началась активная работа по десекретировке фондов, переводу описей в электронный вид и обеспечению доступа граждан к сведениям о репрессированных (в рамках ФЗ-181).

Правовая основа и нормативная база деятельности

Деятельность архива регулируется следующими нормативными правовыми актами:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
3. Федеральный закон от № 181-ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий».
4. Приказ МВД России от № 989 «Об утверждении Инструкции об архивах органов внутренних дел».
5. Распоряжения и приказы начальника ГУ МВД России по Самарской области по вопросам архивного дела.

Структура и основные функции архива

Архив ГУ МВД по Самарской области функционирует как централизованное архивное учреждение ведомственного типа. В его структуру, как правило, входят:

• Отдел приема, учета и хранения документов: Обеспечивает поступление дел из структурных подразделений ГУ МВД, территориальных органов (ОМВД/МО МВД России по районам и городам области) и подведомственных организаций.
• Отдел научной обработки и справочно-информационной работы: Занимается описью дел, составлением справочных аппаратов (путеводителей, обзоров), оцифровкой фондов.
• Отдел использования документов (Читальный зал): Работает с запросами граждан, адвокатов, судов, прокуратуры и иных уполномоченных органов.
• Специализированный сектор (по делам личного состава и делам по уголовным делам): Хранит наиболее востребованные категории документов.

Ключевые функции:

• Прием на хранение архивных документов с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях.
• Государственная регистрация и научная обработка фондов.
• Обеспечение сохранности документов (температурный и влажностной режим, противопожарная защита, антибиологическая защита).
• Предоставление архивных справок, выписок и копий документов заинтересованным лицам.
• Подготовка документов к уничтожению по истечении сроков хранения (по актам экспертной комиссии).

Состав архивных фондов: что хранится в архиве ГУ МВД по Самарской области

Фонды архива формируються за счет документов постоянного и длительного хранения. Основные массивы:

Дела личного состава (Кадровые фонды)

Один из самых востребованных массивов. Хранятся личные дела сотрудников органов внутренних дел (МВД, МОП, НКВД, милиции), прошедших службу на территории Самарской (Куйбышевской) области.

• Сроки хранения: 75 лет (до 2002 г.) / 50 лет (после 2002 г.) с момента увольнения/смерти.
• Содержание: Автобиографии, служебные характеристики, приказы о назначении/увольнении/поощрениях, личные карточки, фото.
• Доступ: Предоставляются самому сотруднику (ветерану), членам семьи умершего сотрудника (по свидетельству о смерти и документу, подтверждающему родство), судам, Пенсионному фонду (СФР).

Дела по уголовным делам и материалам проверки сообщений о преступлениях

Передаются в архив по истечении сроков хранения в следственных подразделениях (обычно 10–30 лет в зависимости от категории преступления, пожизненно — по особо тяжким).

• Определения о возбуждении/прекращении уголовных дел.
• Приговоры, постановления судов (копии).
• Протоколы допросов, осмотров, следственных экспериментов.

Важно: Доступ к материалам уголовных дел строго регламентирован УПК РФ и ФЗ-149. Полные копии дел выдаются только суду, прокуратуре, следователю. Граждане могут получить архивную справку о факте возбуждения/прекращении дела или выписку из приговора (если дело завершено и нет ограничений доступа).

Фонды по реабилитации жертв политических репрессий (ФЗ-181)

Содержат копии дел репрессированных, решений о реабилитации, справок из архивов ФСБ и ГУ МВД. Это ключевой ресурс для поиска сведений о репрессированных родственниках.

Документы по вопросам миграции и регистрации

В связи с актуальной работой Управления по вопросам миграции (о чем свидетельствуют недавние новости: за 9 месяцев 2026 года выдано 28 748 документов), в архив поступают массивы дел по учету иностранных граждан, выдаче ВНЖ, РВП, паспортов граждан РФ. Сроки хранения таких дел — от 10 до 50 лет.

Организационно-распорядительная документация

Приказы, распоряжения начальников ГУ МВД (Куйбышевского/Самарского), штатные расписания, отчеты о деятельности, протоколы совещаний коллегии. Эти документы имеют историческую ценность и хранятся постоянно.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Кто имеет право на доступ?

• Граждане РФ и иностранные граждане — в отношении документов, касающихся их лично или их близких родственников (при наличии документов, подтверждающих личность и родство).
• Адвокаты — по поручению (адвокатскому запросу) по делам, ведением которых они занимаются.
• Суды, прокуратура, следственные органы, СФР, МФЦ — по официальным запросам в установленном законом порядке.
• Научные работники и журналисты, по согласованию с руководителем ГУ МВД при наличии разрешения на доступ к информации ограниченного распространения (если документы не сняты с грифа).

Формы обращения

1. Личный визит в читальный зал: Самый быстрый способ для получения консультации и подачи заявления.
2. Почтовое обращение (ценным письмом с вложением): На официальный адрес архива.
3. Электронное обращение: Через официальный сайт ГУ МВД России по Самарской области (раздел «Обращения граждан» / «Архив») или портал Госуслуг (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки/выписки».

Необходимый пакет документов (для физлиц)

• Заявление установленного образца (на месте или заранее).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия 1-й стр. и прописки).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, паспорта родственников), если запрос касается чужого дела.
• Свидетельство о смерти (копия) — если запрос касается умершего.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в МФЦ/нотариусе) — если действует представитель.

Сроки рассмотрения и выдачи

• Архивная справка / выписка: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125), на практике часто 10–15 рабочих дней.
• Копии документов (сканы/ксерокопии): в тот же срок.
• Отказ в предоставлении: мотивированный письменный ответ в течение 7 дней с указанием основания (ст. 15 ФЗ-149, ст. 22 ФЗ-125) и порядка обжалования.

Режим работы, контакты и реквизиты

Внимание: В соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (ФИО руководителей архива, внутренние телефоны, личные мобильные) и точный физический адрес размещения архивных хранилищ (который может не совпадать с адресом главного здания ГУ МВД) частично скрыты.

Особенности поиска информации: частые запросы и нюансы

Поиск сведений о репрессированных (ФЗ-181)

Если вы ищете информацию о родственнике, репрессированном в 1920–1950-е гг.:

• Начните с запроса в Государственный архив Самарской области (ГАСО) — там хранятся фонды НКВД/МВД по спецпоселениям и лагерям (Куйбышевский ИТЛ, Степлаг).
• В Архив ГУ МВД обращайтесь за делом личного состава (если родственник служил в милиции/НКВД и был репрессирован) или за справкой о реабилитации, если дело уже рассматривалось.
• Полезен ресурс «Память народа» (podvignaroda.ru) и «Открытый список» (openlist.wiki).

Подтверждение стажа службы для пенсии (СФР)

Ветераны МВД и их наследники часто обращаются за справками о стаже. Архив выдает Справку об архивном подтверждении стажа службы на основании личного дела или служебных списков. Для СФР справка должна быть заверена печатью архива и подписью руководителя.

Справки о несудимости / сведениях об уголовных делах

Архив ГУ МВД не выдает справки о несудимости (это функция МИЦ МВД / ЕЦ МВД). Архив выдает справки о факте наличия/отсутствии материалов в архивных фондах по конкретным уголовным делам прошлых лет (например, для реабилитации, восстановления прав на жилье, наследования).

Миграционные документы

Справки о ранее выданных ВНЖ, РВП, паспортах гражданина СССР/РФ (старого образца) запрашиваются в архиве, если срок хранения в Миграционном управлении истек (обычно 10–50 лет). Актуальную статистику по выдаче документов (как 28 748 за 9 мес. 2026 г.) можно найти в отчетах на сайте ГУ МВД, но сами дела уходят в архив позже.

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках проекта «Цифровое МВД» и нацпроекта «Цифровая экономика» Архив ГУ МВД по Самарской области ведет работу по:

• Сканированию описей фондов (путеводителей) и выкладыванию их в АИС «Архив МВД» (внутренняя сеть) и на портал «Архивы России» (archive.gov.ru).
• Оцифровке наиболее востребованных фондов (личные дела ветеранов ВОВ, дела реабилитированных).
• Внедрению электронного документооборота (ЭДО) для приема запросов от судов, прокуратуры, СФР через СМЭВ.

На текущий момент (апрель 2026 г.) полнотекстовый поиск по сканам дел в открытом доступе не доступен из-за содержания персональных данных и сведений, составляющих тайну следствия/оперативно-розыскную деятельность. Поиск возможен только по описям (фонд, опись, дело, название дела) в читальном зале или через официальный запрос.

Актуальные новости и контекст (на )

Свежие кадровые изменения в руководстве ГУ МВД влияют на кураторство архива:

• Назначен вице-губернатор / врио замначальника ГУ МВД — Дмитрий Семенов (приказ о назначении подписан).
• Назначен Заместитель начальника ГУ МВД по вопросам гражданства и регистрации иностранных граждан — Александр * (Фамилия скрыта). Данное направление напрямую связано с формированием миграционных фондов архива.
• Президент РФ Владимир Путин назначил пполковника Александра Якубенко на пост заместителя начальника ГУ МВД. Новое руководство, как правило, инициирует ревизию сроков хранения и порядка доступа к архивам.
• Начальнику ГУ МВД присвоено звание генерал-лейтенант полиции.

Эти изменения могут повлечь за собой оптимизацию работы архива, введение новых электронных сервисов для граждан и пересмотр графиков приема посетителей. Рекомендуется следить за разделом «Новости» на сайте samara.mvd.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить копию личного дела деда, служившего в милиции в 1950-х, по интернету?

Ответ: Нет, полные копии личных дел не выкладываются в открытый доступ. Необходимо написать официальный запрос (почта/Госуслуги/лично) с доказательством родства. Вы получите заверенную выписку или копии отдельных листов.

Вопрос: Сколько стоит архивная справка?

Ответ: Для граждан РФ предоставление архивных справок и выписок из документов фондов федеральных архивов (в т.ч. ведомственных) являеться бесплатным (ст. 39 ФЗ-125). Платными могут быть дополнительные услуги: сложное копирование, сканирование в высоком разрешении, доставка курьером.

Вопрос: Мне отказали в доступе к делу уголовного преследования родственника (дело 1998 г.). Что делать?

Ответ: Отказ должен быть мотивирован (ст. 161 УПК РФ — тайна следствия, ст. 149 ФЗ, персональные данные третьих лиц). Вы можете обжаловать отказ в прокуроруте или суде по месту нахождения архива (г. Самара), предоставив доверенность адвокату.

Вопрос: Архив находится в здании ГУ МВД на улице *?

Ответ: Часто архивные хранилища вынесены в отдельные специализированные здания (архивные корпуса) за пределами главного административного здания по соображениям пожарной безопасности и площади. Обязательно уточняйте адрес читального зала по телефону +7 (846) *— перед визитом.

Архив ГУ МВД России по Самарской области — это уникальный репозиторий истории правоохранительных органов региона, хранящий миллионы дел о судьбах людей: сотрудниках ведомства, жертвах политических репрессий, участниках уголовных процессов, мигрантах. Несмотря на строгие правовые ограничения доступа (персональные данные, тайна следствия, гостайна), архив открыт для легальных запросов граждан. Ключ к успешному получению информации, грамотно составленный официальный запрос с полным пакетом подтверждающих документов и понимание того, в каком именно фонде (личные дела, уголовные дела, миграционные дела, организационные приказы) может находиться нужная вам информация.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайта ГУ МВД России по Самарской области, Федерального закона № 125-ФЗ, Приказа МВД России № 989 и новостных сводок за 2026 год. Персональные данные сотрудников и контактные телефоны внутренней связи замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальность реквизитов и графика работы требует подтверждения на момент обращения.