Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Красноярскому краю является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, формируемых в деятельности территориальных органов внутренних дел региона. Данная статья подробно освещает правовую базу, организационную структуру, основные фонды, порядок доступа к документам и контакты для взаимодействия с архивом.

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется комплексом нормативных правовых актов:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от № 3-ФЗ «О полиции» (статьи, касающиеся документационного обеспечения деятельности);
• Постановление Правительства РФ от № 1337 «Об утверждении Положения о Федеральном архивном агентстве» (в части методического руководства);
• Приказы Министра внутренних дел РФ (Приказ МВД России от № 989 «Об утверждении Инструкции по архивному делу в органах внутренних дел» и последующие изменения);
• Локальные нормативные акты ГУ МВД России по Красноярскому краю (положение об архиве, инструкции по делопроизводству).

Организационная структура и подчиненность

Архив является структурным подразделением Управления документационного обеспечения и архивного дела (УДОАД) ГУ МВД России по Красноярскому краю. Начальник архива подчиняется Начальнику УДОАД, а также Заместителю начальника ГУ МВД по идеологической работе и взаимодействию с общественностью (или иному курирующему заместителю в зависимости от актуальной структуры).

Основные отдела/сектора архива:

1. Сектор приема, регистрации и учета документов — обеспечивает поступление дел из структурных подразделений ГУ МВД, территориальных органов (МУ/ОМВД/УМВД районов и городов края), проверку составов дел, формирование описей.
2. Сектор хранения и обеспечения сохранности, отвечает за размещение дел в фондовых помещениях, поддержание микроклимата (температура, влажность), противопожарную безопасность, антибиокоррозийную защиту.
3. Сектор выдачи и использования документов — работает с запросами: служебными (внутри МВД), гражданскими, адвокатскими, судебными. Осуществляет поиск дел, выдачу на временное хранение, копирование;
4. Сектор научно-справочной работы и оцифровки — ведет справочно-поисковый аппарат (опси, картотеки, электронные базы данных), занимается репрофией и цифровизацией наиболее востребованных и изношенных фондов.
5. Сектор экспертизы документов и подготовки к уничтожению — проводит акты экспертизы стоимости и сроков хранения, формирует дела к уничтожению после истечения сроков хранения (с согласованием экспертной комиссии).

Состав архивных фондов

Фонды архива ГУ МВД по Красноярскому краю формируются из документов:

• Аппарата ГУ МВД России по Красноярскому краю (приказы, распоряжения, отчеты, служебная переписка, материалы совещаний, кадровые дела сотрудников центрального аппарата);
• Территориальных органов МВД по городам и районам края (Красноярск, Норильск, Ачинск, Канск, Железногорск, Зеленогорск, Лесосибирск, Минусинск и др. — фонды МУ/ОМВД/УМВД);
• Подведомственных организаций (например, учебных центров, медицинских частей, специальных моторизованных милиций/полиции в историческом аспекте);
• Ликвидированных или реорганизованных подразделений (исторические фонды НКВД, МВД СССР, УМВД Красноярского края прошлых лет).

Основные категории дел по срокам хранения:

• Постоянное хранение: приказы и распоряжения начальников ГУ/УМВД, личные дела сотрудников (после увольнения), материалы уголовных дел исключительной важности (по решениям следственных органов/судов), документы по репрессированным (реабилитированным) лицам, учетные документы архива (опси, описи).
• Длительное хранение (10–75 лет): кадровые документы (личные карточки, служебные характеристики), материалы проверок, делопроизводство подразделений, документы по учету оружия, специальных средств.
• Временное хранение (до 10 лет): текущее делопроизводство, отчетность, материалы оперативной работы (по истечении сроков — на экспертизу).

Порядок обращения граждан и организаций

Доступ к документам архива осуществляется в строгом соответствии с законодательством о архивном деле, законом о полиции и федеральным законом «О персональных данных» (№ 152-ФЗ).

Кто имеет право на доступ:

• Граждане — в отношении документов, касающихся их личных прав и законных интересов (свои кадровые дела, материалы проверок по своим заявлениям, справки о награждении и т.д.);
• Наследники и законные представители — при представлении документов, подтверждающих полномочия (свидетельство о смерти, доверенность, свидетельство о рождении);
• Адвокаты — по адвокатским запросам (ст. 53 УПК РФ, ФЗ «Об адвокатуре»);
• Суды, прокуратура, следственные органы — по официальным запросам в рамках производственных полномочий;
• Научные работники, для исторических исследований (документы со сроком хранения более 75 лет или обезличенные), при заключении договора с архивом.

Этапы получения информации:

1. Подготовка запроса. Запрос пишется в свободной форме или по установленному образцу. Обязательные реквизиты: ФИО заявителя, адрес проживания (* ), телефон для связи (* ), паспортные данные (серия/номер — * ), суть просьбы (какой документ нужен, за какой период, какой подразделение МВД).
2. Направление запроса. Возможны способы:
   • Почтой (ценным письмом с вложением) на адрес архива;
   • Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в МВД»);
   • Лично в приемной архива (предварительная запись обязательна);
   • Через МФЦ (Мой Документы) — для типовых справок (например, о несудимости, о стаже службы).
3. Рассмотрение. Срок рассмотрения — до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле), в сложных случаях — до 60 дней с уведомлением заявителя.
4. Получение результата. Выдача копий документов (заверенных печатью архива), справок или мотивированного отказа (если документ не найден, содержит гостайну/персданные третьих лиц без согласия, срок хранения не наступил).

Контактная информация и режим работы

Внимание: Контактные данные могут меняться. Актуальную информацию рекомендуется уточнять на официальном сайте ГУ МВД России по Красноярскому краю (раздел «Организационная структура» -> «Управление документационного обеспечения и архивного дела») или по единому справочному телефону ГУ МВД.

Особенности поиска популярных категорий документов

Кадровые дела и справки о стаже службы (для пенсии, ветеранства)

Личные дела сотрудников МВД (Милиции) после увольнения переводятся в архив. Для получения справки о стаже, награждениях, присвоении званий необходимо указать: ФИО полностью, дату рождения, примерные годы службы (* ), название подразделения, где служил (* ). Если личное дело не найдено в архиве ГУ МВД, поиск продолжается в Центральном архиве МВД России (г. Москва) или в архивах субъектов, где проходила служба.

Документы по реабилитированным лицам (репрессии 1920–1950-х гг.)

Архив хранит копии решений о реабилитации, выписки из дел, справки для установления факта репрессии. Исходные уголовные дела, как правило, хранятся в Государственном архиве Красноярского края (ГАКК) (фonds НКВД/МВД/МГБ) или в Центральном архиве ФСБ России. Архив ГУ МВД выдает справки на основании имеющихся учетных карточек и копий решений прокурора.

Справки об отсутствии/наличии судимостей (для посторонних организаций)

Данные справки (св-ки 000-У) оформляются не в архиве, а в Информационно-аналитическом центре (ИАЦ) ГУ МВД или через МФЦ/Госуслуги. Архив выдает только исторические справки по закрытым делам.

Цифровизация и электронные сервисы

В рамках проекта «Цифровое МВД» и федерального проекта «Цифровое государственное управление» архив ведет работу по:

• Созданию электронных описей фондов (ввод в АИС «Архив МВД»);
• Сканированию наиболее востребованных фондов (личные дела ветеранов, приказа о награждении медалью «За победу над Германией» и др.);
• Интеграции с Единым порталом госуслуг (ЕПГУ) для приема электронных запросов и выдачи результатов в личном кабинете гражданина (в тестовом/пилотном режиме для отдельных категорий справок).

Частые ошибки при обращении и советы

• Неполные данные. Указание только ФИО без даты рождения и подразделения службы увеличивает срок поиска до отказа.
• Обращение не в тот архив. Документы по сотрудникам частных охранных предприятий (ЧОП), Росгвардии (ВВ МВД), ФСИН, ФССП хранятся в архивах этих ведомств, а не в архиве ГУ МВД.
• Требование оригиналов. Архив выдает только заверенные копии или справки. Оригиналы дел не выносятся из фондовых помещений (ст. 23 Закона об архивном деле).
• Игнорирование закона о персданных. Запрос информации о третьем лице (соседе, коллеге, родственнике без доверенности/свидетельства о смерти) будет отклонен.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей органов внутренних дел Енисейской губернии, а затем Красноярского края. Ключевые этапы:

• 1920-е гг.: Формирование архивов ГУПУ/НКВД Енисейского края.
• 1934–1946 гг.: Архив УНКВД/УМВД Красноярского края (в составе Западно-Сибирского, затем Новосибирского краев).
• 1946–1991 гг.: Архив УМВД Красноярского края РСФСР.
• С 1991 г.: Архив УМВД/ГУ МВД России по Красноярскому краю.
• В разные годы фонды пополнялись за счет ликвидированных лагерей ГУЛАГ (Норильск, Красноярск, Канск), спецпоселений, органов госбезопасности (МГБ/КГБ — частично).

Архив ГУ МВД России по Красноярскому краю выполняет ключевую функцию по сохранению исторической памяти и обеспечению правовых интересов граждан и ведомства. Эффективное взаимодействие с архивом требует понимания его компетенции, (соблюдения) процедур обращения и предоставления максимально полных исходных данных для поиска. Современные тренды цифровизации постепенно упрощают доступ к информации, однако для сложных исторических и кадровых запросов личный контакт или качественно составленный письменный запрос остаются основным инструментом.

Данная статья носит информационный характер. Реquisites (реквизиты), внутренние телефоны, ФИО должностных лиц и точные адреса помещений хранения частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и законодательством о персональных данных. Для получения актуальных контактов обращайтесь на официальный сайт krasnoyarsk.mvd.ru или по телефону справочной ГУ МВД.