Городской архив Пензы — один из ключевых институтов, где хранятся документы, отражающие более чем столетнюю историю города, его административных образований, предприятий и жителей. Архивные фонды Пензы представляют огромную ценность как для профессиональных историков и краеведов, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о своей семье, восстановить документы или подтвердить трудовой стаж.
Государственный архив Пензенской области (ГАПО)
Центральным и крупнейшим архивным учреждением региона является Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ ГАПО). Именно здесь сосредоточена основная часть документального наследия города и области.
Контактная информация
- Адрес: 440008, г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7
- Телефон приёмной: 8 (8412) -4—
- Факс: 8 (8412) -4-*-
- Электронная почта: penz@.ru
- ИНН: 5836*
Чем занимается архив
Государственный архив Пензенской области выполняет широкий спектр функций:
- Хранение документов — метрические книги, документы предприятий и организаций, личные фонды деятелей культуры и науки, административная документация.
- Исполнение социально-правовых запросов — по начислению пенсий, подтверждению трудового стажа, заработной платы, гражданского состояния.
- Тематические и генеалогические запросы — поиск информации о родственниках, истории домов, улиц и предприятий.
- Научно-справочная работа, издание справочников, путеводителей, указателей по фондам.
- Выставочная деятельность — организация online-выставок и публикация архивных материалов.
Электронные сервисы
Архив активно развивает цифровые технологии. В настоящее время действует модуль «Платные услуги» в системе АИС ЭЛАР-Архив. Оплата производится только через эту систему. Перед оплатой рекомендуется убедиться, что нужное дело имеет электронную копию — список оцифрованных дел (в т.ч. метрических книг) публикуется на официальном сайте учреждения.
На официальной странице архива размещаются:
- свежие новости и анонсы мероприятий;
- online-выставки и виртуальные проекты;
- книги, справочники и указатели;
- справочно-информационный фонд;
- контактная информация и режим работы.
Другие архивные учреждения Пензы и области
Помимо ГАПО, в регионе действуют и другие архивные структуры:
- Муниципальное учреждение «Кузнецкий городской архив» — тел. (841-57) —, режим работы: Пн–Пт с 8:00 до 17:00;
- архивные подразделения при администрации города Пензы (ул. Московская, д. 75);
- ведомственные архивы (ЗАГС, военкомат, медицинские и образовательные учреждения).
Как подать запрос в архив
Граждане могут обратиться в архив несколькими способами:
- Лично — по адресу ул. Дзержинского, д. 7, в часы приёма;
- По почте, направив письменный запрос с указанием темы и хронологических рамок поиска;
- В электронном виде — через официальный сайт или электронную почту.
Часть услуг оказывается безвозмездно (например, социально-правовые запросы, связанные с пенсионным обеспечением), а тематические и генеалогические изыскания выполняются на платной основе, в т.ч. по договору.
Городской архив Пензы — это не просто хранилище старых бумаг, а живой институт памяти, который помогает горожанам восстанавливать семейную историю, защищать свои права и прикасаться к прошлому родного края. Благодаря оцифровке фондов и развитию электронных сервисов доступ к архивному наследию становится всё более удобным и открытым для каждого жителя Пензенской области.