Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив города Югорска — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт, на плечах которого лежит ответственность за сохранение документальной памяти одного из самых молодых и динамично развивающихся городов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. Основанный в эпоху активной освоения северных нефтяных месторождений, архив стал свидетелем превращения поселка геологов в современный промышленный центр.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей города. Югорск возник в 1962 году как поселок при Когалымнефти (позже — Югорскнефть). Первые документы, поступившие на хранение, касались строительства жилья, прокладки коммуникаций, организации быта нефтянников и формирования городской инфраструктуры.

Официально как самостоятельное структурное подразделение архив начал формироваться в 1980-х годах, когда объемы документации достигли критической массы, требующей профессионального подхода к учету, хранению и использованию. Сегодня фонды архива охватывают период с 1960-х годов по настоящее время и составляют тысячи дел.

Состав и структура фондов

Архивный фонд города представляет собой уникальный массив документов, отражающий все сферы жизни муниципального образования. Основные группы документов:

Документы органов местного самоуправления: постановления главы администрации, распоряжения, протоколы заседаний Думы города, решения исполнительных комитетов (для советского периода).
Документы предприятий и организаций: фонды ведущих городобразующих предприятий (АО «Роснефть-Юганскнефтегаз», МУП «Теплосеть», МУП «Водоканал» и др.), строительных трастов, учебных и медицинских учреждений.
Персонифицированные фонды: документы выдающихся нефтянников, ветеранов труда, почетных граждан города, первых строителей.
Фото-, кино- и фоно документы: уникальные снимки строительства первых домов, месторождений, городских праздников, портреты пионеров освоения Севера.
Документы общественных организаций: профсоюзов, комсомольских и партийных организаций, ветеранских советов.

Основные функции и деятельность

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые направления работы:

Прием и учет документов: ежегодный прием дел от структур администрации, муниципальных учреждений и предприятий по утвержденным графикам.
Обеспечение хранения: поддержание микроклимата в хранилищах (температура, влажность), противопожарная безопасность, дезинсекция/дератизация.
Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, тематических указателей; ввод данных в автоматизированные информационные системы.
Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании), копий документов для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, genealogических исследований.
Патриотическое воспитание: организация выставок, проведение уроков мужества, публикация сборников «Югорск: хроника событий», помощь авторам книг и статей о городе.
Цифровизация: сканирование наиболее востребованных и ценных фондов для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Обслуживание граждан: справки и запросы

Одной из самых востребованных услуг является выдача архивных справок. Гражданам часто требуются подтверждения:

трудового стажа (особенно «северного» для досрочной пенсии);
размера заработной платы за советский период;
факта проживания или регистрации по определенному адресу;
награждения медалями «За доблестный труд», юбилейными медалями и знаками «Шахтерская слава» / «Нефтяник СССР».

Важно: для получения справки необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если таковая была. Запрос можно подать лично, через МФЦ «Мои Документы» или направить почтовым отправлением / через официальный сайт администрации города.

Контактная информация и режим работы

Архив находится в здании администрации городского округа (или в отдельно стоящем специализированном здании, уточняйте актуальный адрес).

Реквизиты для связи (персональные данные частично скрыты):

Адрес: г. Югорск, ул. , д. , корп. * (здание Администрации / Архивное управление)

Телефон справочного бюро / приемной: +7 (3467) * *-

Электронная почта: arhiv-@yugorsk-adm.ru (уточняйте на официальном сайте)

Официальный сайт администрации: www.yugorsk-adm.ru (раздел «Архивное дело» / «Муниципальный архив»)

Руководитель: * * (ФИО полностью скрыто в соответствии с политикой конфиденциальности)

Главный архивист / Старший архивист: * *

Режим работы (примерный, обязательно уточняйте по телефону):

Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 12:00 – 13:00)
Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв: 12:00 – 13:00)
Суббота, Воскресенье: Выходные
День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (или иной день по графику)

Особенности работы с фондами «северного» периода

Специфика Югорска как города Крайнего Севера накладывает отпечаток на архивные фонды. Особое внимание уделяется документам, подтверждающим:

Работу в условиях, эквивалентных районам Крайнего Севера (список № 1 и № 2).
Наличие вредных и опасных условий труда (Список профессий № 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33 — актуальные на разные периоды).
Периоды работы на вахтовом методе, в геологоразведке, на бурении, в строительстве трубопроводов.

Архивисты города обладают уникальной экспертизой в расшифровке старых штатных расписаний, табелей учета рабочего времени и ведомостей начисления зарплаты ликвидированных или реорганизованных предприятий (НПФ «Юганскнефть», СМУ-ы, РУ-ы, ПМС и др.).

Цифровые проекты и удаленный доступ

В последние годы архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

Создана электронная база данных «Память Югорска» (информация о ветеранах ВОВ, трудового фронта, строителях города).
Осуществляется сканирование описей фондов для размещения в открытом доступе на портале администрации.
Работает сервис «Электронный запрос», позволяющий оформить справку, не приходя в архив лично (с последующим получением по почте или через МФЦ).

Советы исследователям и родоведам

Если вы проводите независимый поиск информации (генеалогия, история предприятия, написание книги):

Подготовьте запрос максимально детально: ФИО полностью, даты рождения/смерти, примерные годы жизни в городе, название предприятия, название улицы/дома.
Учитывайте сроки: закон устанавливает 30 дней на рассмотрение письменного запроса (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске).
Платные услуги: поиск информации по тематическим запросам, не связанным с правами гражданина (история дома, предприятия, статистика), а также изготовление копий документов (сканов, ксерокопий, заверенных копий) оплачивается по тарифам, утвержденным администрацией.
Ограничение доступа: помните о сроках ограничения доступа к документам, содержащим сведения, составляющие тайну (персональные данные — 75 лет со дня создания документа, если иное не установлено законом).

Значение архива для города

Архив города Югорска — это «память города». Без его работы невозможно правовое регулирование земельных отношений (границы кварталов, история земельных участков), решение жилищных споров, начисление заслуженных пенсий ветеранам нефтянки, а также качественная градостроительная политика, опирающаяся на опыт прошлых поколений.

Обращение в архив, это часто единственный способ восстановить справедливость по отношению к своему трудовому прошлому или узнать историю своей семьи, неразрывно связанной с историей освоения югорской земли.

Данная статья носит справочный характер. Актуальные контактные данные, режим работы, тарифы на платные услуги и состав необходимых документов обязательно уточняйте по телефонам или на официальном сайте Администрации городского округа Югорск перед визитом или направлением запроса.