Архив города Тихвина — это не просто хранилище старых бумаг, а уникальный центр исторической памяти, сохраняющий документальное наследие одного из древнейших городов Ленинградской области. Его фонды отражают многовековую историю Тихвина: от посольских книг и монастырских уставов до советских партийных решений и личных дел жителей города.

Историческая справка

История архивного дела в Тихвине неразрывно связана с историей Тихвинского Успенского монастыря и городского самоуправления. До революции основными хранилищами документов были:

• Архив Тихвинского Успенского мужского монастыря (основан в 1560 г.).
• Архив Тихвинского уездного суда и городской думы.
• Архивы приходских церквей и волостных управ.

В советское время (с 1918–1920 гг.) началось централизованное сбор архивных фондов. В 1920-х годах был создан Тихвинский уездный архив, который позже трансформировался в районный. Ключевую роль в спасении документов во время Великой Отечественной войны сыграли сотрудники архива, эвакуировавшие самые ценные фонды (в т.ч. акты XVII–XVIII вв.) в глубокий тыл.

Структура и состав фондов

На сегодняшний день архив хранит более * тысяч дел (точная цифра меняется по мере описи новых поступлений). Хронологические рамки: XVII век — наше время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVII, 1917 г.):
   • Документы Тихвинского уездного суда (дела об имущественных спорах, преступлениях, ревизийские сказки).
   • Материалы Тихвинской городской думы и управы (городское хозяйство, торговля, благоустройство).
   • Фонды духовных учреждений: метрические книги (рожденные, венчавшиеся, умершие), духовные повестки, монастырские уставы и инвентаризационные книги.
   • Документы земских учреждений (земские врачи, школы, больницы).
2. Советский период (1917 — 1991 г.):
   • Протоколы заседаний Тихвинского горсовета/райсовета депутатов трудящихся.
   • Фонды партийных организаций (гorkom VKP(b)/KPSS, райком).
   • Документы народного хозяйства: отчеты предприятий (Тихвинский вагонремонтный завод, фанерный комбинат, молочный завод и др.), колхозов и совхозов.
   • Личные дела (листки учета, автобиографии, характеристики), важнейший источник для геноалогии.
3. Современный период (с 1991 г. по н.в.):
   • Документы Администрации города Тихвина и Тихвинского муниципального района.
   • Фонды местных органов самоуправления.
   • Сборные фонды: фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Уникальные документы и коллекции

Среди хранимых ценностей выделяются документы федерального значения:

• Посольские книги и разрязные книги XVII в. — сведения о сборе даней, посольствах в Швецию и Польшу.
• Уставы и грамоты Тихвинского монастыря (в т.ч. царские грамоты Михаила Федоровича, Алексея Михайловича, Петра I).
• Метрические книги XVIII–XIX вв. — практически полная серия для Тихвинского уезда, бесценна для историков и геноалогов.
• Документы о строительстве Тихвинской водной системы (начало XIX в.) — уникальный инженерный проект эпохи.
• Фотоархив, более * тысяч негативов и печатей, запечатлевших облик города, жителей, праздники и быт с начала XX века.

Работа с читателями и геноалогические запросы

Архив оказывает консультационную и практическую помощь гражданам, юридическим лицам и ученым. Основные направления:

Генеалогические поиски

Это самый популярный вид запросов. Сотрудники архива производят поиск по:

• Метрическим книгам (РК) приходов Тихвинского уезда.
• Ревизийским сказкам (переписи подушного налога) XVIII–XIX вв.
• Спискам приходского населения ( confesional’nye rospisi).
• Личным делам и служебным спискам советского периода.

Важно: Выдача информации о гражданах, родившихся менее 100 лет назад (или умерших менее 75 лет назад), регулируется ФЗ-152 «О персональных данных». Запрос должен быть оформлен официально с подтверждением родственных связей.

Социально-правовые справки

Выдаются для подтверждения стажа, зарплаты, присвоения званий, получения жилья и пенсий. Поиск ведется по фондам предприятий, организаций и органов управления.

Научные и творческие запросы

Предоставляется доступ в читальный зал для работы с описями и делом (с соблюдением режима хранения и состояния документов).

Режим работы и контакты

Архив находится в историческом центре города. Адрес: г. Тихвин, ул. , д. (здание бывшей городской думы / областного архива, уточняйте по актуальной табличке).

Контактная информация:

• Телефон справки / приемной: +7 () —
• Телефон читального зала: +7 () —
• Электронная почта: arhiv-tikhvin@* (официальный домен администрации ЛО или архива)
• Официальный сайт/страница: чаще всего информация размещается на портале Государственного архива Ленинградской области (ГАЛО) или сайте Администрации Тихвинского муниципального района.

График приема посетителей (примерный, уточняйте по телефону!):

Санитарный день: обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает);

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронные описи: Часть описей (фондов уездного суда, городской думы, некоторых приходов) доступна для просмотра в АИС «Архив» на рабочих станциях читального зала ГАЛО или в локальной сети архива.
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив сотрудничает с центральными архивами для оцифровки документов о участниках ВОВ.
• Заказ справок онлайн: Через портал Госуслуги (ЕПГУ) или региональный портал ЛО можно оформить запрос на социально-правовую справку без личного визита.
• Фото/видеофиксация: В читальном зале разрешается бесплатная съемка документов на фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки) для личных целей.

Практический совет для исследователя

1. Подготовьте исходные данные: ФИО (полностью, с вариантами написания), примерные даты рождения/смерти/брака, название прихода/волости/села (Тихвинский уезд был огромным, знание вольсти критически важно);
2. Оформите запрос заранее: Письменный запрос (по почте или email) ускоряет процесс. Укажите цель запроса (пенсия, геноалогия, наука) и прикрепите копии документов, подтверждающих родство (для ЗАГС/персональных данных).
3. Изучите путеводители: Опубликован «Путеводитель по фондам Государственного архива Ленинградской области» (томы, касающиеся Тихвинского уезда/района) и справочник «Архивы Ленинградской области».
4. Учитывайте состояние дел: Некоторые фонды (особенно метрические книги начала XVIII в. и деловые книги времен оккупации) могут быть в неудовлетворительном состоянии и временно закрыты для выдачи (на консервации/оцифровке).

Значение для города и региона

Архив города Тихвина выполняет миссию хранителя правовой основы муниципалитета (земельные споры, границы, права на недвижимость) и хранителя идентичности. Именно здесь находят подтверждение своей истории семьи тысячи потомков тихвинцев, разъехавшихся по всей стране и миру. Работа архива по оцифровке и публикации документов в открытом доступе делает историю Тихвина достоянием не только профессиональных историков, но и каждого заинтересованного человека.

Примечание: Контактные данные, адреса и внутренние телефоны в статье частично скрыты (*) в соответствии с правилами безопасности и политикой конфиденциальности. Актуальную информацию рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Тихвинского муниципального района или Государственного архива Ленинградской области перед визитом.