Архив города Старая Русса является важнейшим хранилищем документального наследия одного из древнейших городов Новгородской области. Как структурное подразделение архивной службы региона (обычно функционирующее как Отделение Государственного архива Новгородской области в г. Старая Русса), оно обеспечивает сохранность, учет и предоставление архивных документов для государственных нужд, науки, культуры и граждан.
Историческая справка
История архивного дела в Старой Руссе неразрывно связана с историей города. Как известный с X века центр торговли, солеварения и позже — престижный бальнеологический курорт, город накопил огромный пласт документов.
- Дореволюционный период: Документы хранятся в городской думе, уездном правлении, духовных консисториях, пароконных правлениях соляных заводов. Значительная часть фондов XVII–XIX веков была утеряна или повреждена во время пожаров и военных конфликтов.
- Советский период: После 1917 года начинается централизованное сборное дело; В 1920–1930-е годы создается уездный (позже районный) архив. В годы Великой Отечественной войны (1941–1944) Старая Русса была оккупирована, архивные фонды подверглись катастрофическим потерям: часть сгорела, часть вывезена в Германию, часть разорена.
- Послевоенное восстановление: С 1944 года началась mühсаме работа по сбору сохватившихся документов, формированию фондов советских органов власти, предприятий и организаций.
- Современный этап: В настоящее время архив входит в систему Государственного архива Новгородской области (ГАНО), ведет активную работу по оцифровке, внедрению электронных описей и предоставлению удаленного доступа через ГИС УИАД (Государственная информационная система об использовании архивных документов).
Состав и структура фондов
На архивный фонд отделения насчитывает более * тысяч единиц хранения, охватывающих период с XVII века по настоящее время; Фонды разделены на несколько основных групп:
Документы довосточного периода (Фонды XVII – начало XX в.)
- Документы Старорусского уездного правления, городской думы, управы.
- Материалы Старорусского соляного завода (уникальный комплекс документов по истории солеварения).
- Духовные консистории и приходские архивы (метрические книги, исповедальные росписи — ценнейший источник для генеалогии).
- Документы судебных учреждений, полиции, почтовой телеграфной конторы.
Документы советского периода (1917–1991 гг.)
- Органы советской власти: уездный/районный исполкомы, райкомы партии, комсомола.
- Промышленные предприятия: Старорусский машиностроительный завод, пищевые комбинаты, строительные трасты.
- Сельское хозяйство: МТС, совхозы, колхозы Старорусского района.
- Социальная сфера: больницы (в т.ч. знаменитый курорт «Старая Русса»), школы, дома культуры, ЗАГСы.
- Документы оккупационного периода (1941–1944 гг;) — отдельный ценный фонд для изучения истории войны.
Документы новейшей истории (с 1991 г. по н.в.)
- Администрация города и района, депутаты Собрания депутатов.
- Муниципальные унитарные предприятия, учреждения образования, здравоохранения, культуры.
- Личные фонды выдающихся земляков, писателей, врачей, воинов.
Специальные фонды
- Фото-, кино- и фонодокументы: уникальные снимки курорта 1900–1930-х гг., хроника освобождения города, интервью ветеранов.
- Картографические документы: планы города, межевые карты соляных угодьй, схемы обороны 1941 г.
- Печатная продукция: газеты «Старорусский вестник», «Колхозная правда», «Новый путь» (с 1917 г.).
Режим работы и посещение читального зала
Для работы в читальном зале необходимо заранее ознакомиться с режимом и правилами. Внимание: график может меняться, уточняйте по телефону перед визитом.
| День недели | Режим работы читального зала | Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник | Санитарный день / Закрыто | Прием запросов по телефону/почте возможен |
| Вторник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день, перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота | 09:00 – 14:00 | Без перевода на обед (уточняйте) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Последний четверг месяца часто отводится под санитарный день (уточняйте в разделе «Новости» на сайте ГАНО). Прием письменных запросов и консультаций по телефону ведется в рабочие дни с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00.
Контактная информация (частично маскирована)
Полное наименование: Государственное казенное учреждение Новгородской области «Государственный архив Новгородской области» — Отделение в г. Старая Русса
Почтовый адрес: 175200, Новгородская обл., г. Старая Русса, ул. , д. (точный адрес уточняйте на сайте ГАНО или по телефону)
Телефон справочно-информационного центра / читального зала: +7 (81652) *
Телефон руководителя (канцелярия): +7 (81652) *
Электронная почта: *@gano.novreg.ru (общий домен архива области)
Официальный сайт ГАНО: gano.novreg.ru (раздел «Филиалы» / «Отделения»)
ГИС УИАД (удаленный доступ): uis.ru
Порядок обращения за информацией
- Личный визит: Необходимо иметь при себе паспорт РФ. В читальном зале выдаются описи, заказываются дела через электронный каталог или карточные описи. Ксерокопирование и фотосъемка (без штатива/вспышки) разрешены за отдельную плату по прейскуранту.
- Почтовый/электронный запрос: Направляется на наименование учреждения. В запросе обязательно указывать: ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа (с индексом), контактный телефон, четко сформулированную тему поиска (ФИО искомого, даты, название организации). Срок ответа — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125).
- Через ГИС УИАД (Личный кабинет): Самый быстрый способ. Требуется регистрация на портале Госуслуг (ЕСИА) уровня «Подтвержденная». Позволяет заказывать дела на просмотр в читальном зале или заказывать копии документов на почту/в личный кабинет.
Генеалогические исследования: особенности в Старой Руссе
Старая Русса — «Мекка» для генеалогов Северо-Запада. Особенности поиска здесь:
- Метрические книги: Сохранились фрагментарно (пожары 17-18 вв., война). Основной массив, кон. XVIII – 1917 г. Хранятся в фондах духовного консистория (ф. *) и приходов.
- Ревизские сказки: Для Старорусского уезда Новгородской губернии (1-я – 10-я ревизии) фонды хранятся в Государственном архиве Новгородской области (г. Великий Новгород, ф. 1287 и др.), копии (микропленки/цифра) есть в отделении в Старой Руссе.
- Приходские росписи / Исповедальные росписи: Уникальный источник для XVII–XVIII вв., позволяющий восстановить состав дворов до ревизских сказок.
- Соляные документы: Если предки работали на соляном заводе — ищите в фондах Старорусской соляной конторы (ф. *) и Управления соляных заводов.
- Курортные списки: С конца XIX в. ведутся списки приезжих на лечение (фонды курортного управления, больниц).
Платные услуги и прейскурант (ориентировочно на 2026 г.)
Точные тарифы утверждаются приказом директора ГАНО ежегодно. Примерные направления оплаты:
- Поиск сведений по одному человеку (за 1 год метрических книг) — от * руб.
- Изготовление копии документа (А4, черно-белая) — * руб./стр.
- Цифровое копирование (сканирование 300-600 dpi), * руб./кадр.
- Выдача справки архивного образца — * руб.
- Срочность выполнения (в 2 раза быстрее срока), тариф удваивается.
Оплата производится через квитанцию в банке или терминал в холле архива (если установлен) после получения уведомления о готовности.
Интересные факты и проекты архива
- Проект «Цифровой архив Старой Руссы»: Постепенное размещение в открытом доступе на сайте ГАНО оцифрованных описей и отдельных фондов (например, фонд городской думы, ведомости о наемных рабочих соляного завода).
- Виртуальные выставки: Ежегодно к Дню города (сентябрь), Дню Победы, юбилеям писателей (Ф.М. Достоевский, живший в Старой Руссе) готовятся онлайн-выставки с уникальными документами.
- Взаимодействие с музеем Ф.М. Достоевского: Совместная работа над атрибуцией документов, касающихся пребывания писателя в городе (1872–1880 гг.).
- Фонд «Старая Русса в фотографиях»: Коллекция стеклянных негативов начала XX в., сделанных фотографом *, демонстрирующая архитектурный облик города, безвозвратно утраченный в 1941–1944 гг.
Советы исследователю
- Начинайте с ГИС УИАД. Проверьте наличие описей фондов онлайн (поиск по ключевым словам: «Старая Русса», «Старорусский уезд», название предприятия). Это сэкономит поездку.
- Уточняйте фондовые номера. В переписке/разговоре с архивистом называйте номер фонда, описи и дела (например: Ф. *, Оп. , д. ). Без номера дела заказ невозможен.
- Готовьтесь к чтению старославянского/допереформенного правописания. Документы до 1918 г. написаны дореформенной орфографией, часто курсивом, с аббревиатурами.
- Проверяйте соседние фонды. Документы одной организации могут быть разнесены по разным фондам (например, школа — в фонде отдела народного образования и в фонде самой школы).
- Не забывайте про областной архив (Великий Новгород). Уездные/губернские учреждения (суд, казначейство, гendarmerія, ревизские сказки) хранятся именно там.
Архив города Старая Русса, это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память о городе-курорте, городе-воине, городе-труженике. Благодаря усилиям сотрудников (руководитель , старшие архивисты и коллектив) тысячи исследователей ежегодно находят ответы на вопросы своей семейной истории, истории родного края и науки. Планируя визит или отправляя запрос, помните: архивисты — ваши главные союзники, но им нужно время для поиска в массивах, насчитывающих сотни тысяч дел.
Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта ГАНО, справочников архивной сети и типовой информации о структуре отделений на . Контактные данные и режим работы могут изменяться; перед визитом обязательно подтверждайте их по актуальным каналам связи.