При работе с документами, касающимися истории города Советск Щекинского района Тульской области, важно четко разграничивать два уровня архивных учреждений: муниципальный архив города (хранящий документы местного самоуправления и предприятий города) и Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО) (хранящий региональные фонды, метрические книги до 1925 г. и документы уездных учреждений). В данной статье собрана актуальная информация по обоим направлениям на 09 апреля 2026 года.

Муниципальный архивный отдел Администрации города Советск

Это основное учреждение для получения справок об истории городских предприятий, организации, решениях Совета депутатов, а также по вопросам жилищного фонда и земельных отношений на территории города.

Адрес и контакты

• Адрес: Тульская обл., Щекинский р-н, г. Советск, ул. Энергетиков, д.
• Телефон справки/приемной: +7 (48751) — (доб. архивного отдела)
• Электронная почта администрации: macityadm.tula.ru (обращения направляются через общий почтовый шлюз администрации)
• Официальный портал МО: Сайт администрации Щекинского района / г. Советск (раздел «Архивное дело» или «Обратная связь»)

Режим работы (типовый для архивных отделов администраций)

Внимание: График может меняться, обязательно звоните заранее для подтверждения часов работы читального зала и приема посетителей.

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 16:00 (часто без перерыва на обед или с перерывом 12:00–13:00, уточняйте по телефону)
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Основные фонды и документы на хранении

• Документы Совета народных депутатов / Совета депутатов города Советск (протоколы, решения).
• Фонды городских исполкомов, администраций.
• Документы ликвидированных городских предприятий, учреждений и организаций (заводы, ЖЭК, РЭС, школы, больницы и др.).
• Дела по жилищному и коммунальному хозяйству, градостроительству, земельным наделам.
• Справочно-поисковый аппарат (описи, указатели, картотеки по улицам и фамилиям).

Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО) — региональный уровень

Для глубокого исторического и генеалогического исследования (метрические книги, ревизские сказки, документы уездных управлений, церковные приходы бывшего Епифанского уезда, в состав которого входил Советск) необходимо обращаться в ГУ ГАТО, расположенный в г. Тула.

Основные адреса ГУ ГАТО (г. Тула)

1. Главное здание (Читальный зал, история учреждений, АТД, генеалогия, имущественные права): г. Тула, пр. Ленина, *-а. Тел.: 8 (4872) —.
2. Архивохранилище №1 (Метрические книги, акты гражданского состояния до 1925 г.): г. Тула, ул. Кауля, д. , корп. 1. Тел.: (4872) —.
3. Архивохранилище №2 (Документы советского периода, фонды предприятий области): г. Тула, Торховский пр., д. *.

Режим работы Читального зала (Главное здание, пр. Ленина)

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 16:00 без перерыва на обед.
• Суббота, Воскресенье: Выходной.

Ключевые ресурсы ГУ ГАТО для исследования города Советск

• Единый электронный каталог (ЭК): Доступен на официальном сайте tula-archive.ru и gato.tularegion.ru. Работает общий и расширенный поиск по фондам, описям, делам, именному и географическому указателям. Представлено 8 тематических баз данных.
• Метрические книги и акты ЗАГС до 1925 г.: Находятся на хранении в ГУ ГАТО (Архивохранилище №1, ул. Кауля). Включают записи о рождении, бракосочетании, смерти приходов Епифанского уезда.
• Документы после 1925 г.: Справки по актам гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период после 1925 года выдает орган ЗАГС (МФЦ или отдел ЗАГС администрации г. Советск), а не архив.
• Фонды уездных учреждений: Епифанская уездная земская управа, уездный суд, полиция, уездное управление народного просвещения и др. (фонды XIX – нач. XX в.).

Порядок обращения и получения услуг

Способы подачи запроса

1. Личный приход в Читальный зал ГУ ГАТО (пр. Ленина, **-а) — для работы с оригиналами и цифровыми копиями.
2. Личный кабинет на сайте архива (tula-archive.ru) — электронный прием запросов, оплата услуг, отслеживание статуса.
3. Почта России / EMS, на юридический адрес: г. Тула, пр. Ленина, **-а.
4. Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ) — раздел «Получение архивных справок, выписок, копий документов».
5. Электронная почта ГУ ГАТО (указана на сайте в разделе «Контакты»).

Основные платные услуги (тарифы уточняйте на сайте или по телефону)

• Поиск документов и выдача архивных справок (генералогические, правоустанавливающие, подтверждающие стаж/заслуги).
• Изготовление копий (бумажных, цифровых, заверенных).
• Предоставление цифровых копий документов для удаленной работы (через Личный кабинет).
• Написание развернутых исторических справок.

Что необходимо указать в запросе (для успешного поиска)

• Точное ФИО исследуемого лица (с учетом возможных вариаций написания).
• Даты (рождения, смерти, брака) или примерный хронологический диапазон.
• Место (город Советск, конкретная улица, село/деревня в окрестностях, название прихода/церкви).
• Цель обращения (восстановление прав, генеалогия, пенсионное дело, судебный спор и т.д.) — от этого зависит вид справки.

Особенности генеалогического поиска по Советску

До 1917 года (Дореволюционный период)

Город Советск (до 1918 г; — рабочий поселок при Заводе, исторически связанный с Епифанью/Епифанским уездом). Основные источники в ГУ ГАТО:

• Метрические книги Епифанского уезда (Фонды духовного консистория/уездных приходов). Хранятся в Архивохранилище №1 (ул. Кауля). Оцифрованы частично, ищите в Электронном каталоге по географическому указателю «Советск», «Завод», «Епифань».
• Ревизские сказки и семейные списки (Фонды Казенной палаты, Губернаторского управления).
• Документы Епифанской уездной земской управы (земельные дела, налоговые ведомости).

Советский период (1917–1991)

• АТД (Архивы трудового дела): Личные дела, служебные записные книжки, пенсионные дела предприятий города (Советский химический завод, стройматериалы, пищевые предприятия). Хранятся в ГУ ГАТО (пр. Ленина) и в Муниципальном архиве г. Советск.
• Документы горсовета/райсовета: Решения, протоколы, дела по бытовому строительству, распределению квартир (Муниципальный архив г. Советск + ГУ ГАТО).
• Книги учета актов гражданского состояния (ЗАГС) -918–1925 гг.: ГУ ГАТО (ул. Кауля).

После 1925 года — ЗАГС

Важно: Справки из книг учета актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемены имени) за период после 1925 года архив не выдает. Необходимо обращаться в Отдел ЗАГС Администрации г. Советск или через МФЦ «Мои Документы» в г. Советск.

Полезные советы исследователю

Краткая шпаргалка контактов (с маскировкой)

* Данная статья составлена на основе открытых данных на . Адреса, номера телефонов, режим работы и тарифы могут измениться. Обязательно подтверждайте информацию на официальных сайтах tula-archive.ru, gato.tularegion.ru или портале администрации Щекинского района перед визитом или отправкой запроса.