Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивный фонд города Сорочинска представляет собой не просто хранилище старых бумаг, а важнейший информационный ресурс, документирующий историю, социально-экономическое развитие и правовое поле муниципального образования. В данной статье собрана актуальная информация об Архивном отделе Администрации Сорочинского муниципального округа Оренбургской области, его функциях, структуре фондов и порядке обращения за справками.

Официальный статус и ведомственная подчиненность

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Сорочинского муниципального округа. Его деятельность регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Законом Оренбургской области «Об архивном деле в Оренбургской области»;
Положением об Архивном отделе, утвержденным решением главы администрации.

Главная задача учреждения, обеспечение сохранности, учет, комплектование и использование архивных документов органов местного самоуправления, а также организаций, подведомственных муниципалитету.

Местоположение и контактные данные

Физическое размещение архива отличается от адреса главной администрации города. Это важный нюанс для личных визитов.

Адрес архивного хранилища и читального зала:

Почтовый индекс: 461*

Регион: Оренбургская область

Муниципальное образование: Сорочинский муниципальный округ

Населенный пункт: г. Сорочинск

Улица, дом: ул. Пушкина, д.

Важно: Администрация Сорочинского городского округа расположена по другому адресу: ул. Советская, д. . Не путайте эти два объекта. Архивный отдел находится именно в здании по улице Пушкина.

Телефоны и электронная почта (частично маскированы):

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —
Телефон руководителя отдела: +7 () -*-
Электронная почта (официальная): a@sorochinsk.* (точный домен уточняйте на портале администрации)
Официальный сайт Администрации (раздел «Архив»): www.sorochinsk.ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел»)

Режим работы (типовый для муниципальных архивов, уточняйте по телефону):

Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Суббота, воскресенье: Выходные
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Состав и характеристика архивных фондов

На основании данных Портала «Архивы России» и отчетов администрации, фонды Архивного отдела формируются за счет документов:

Основные категории фондообразователей:

Органы местного самоуправления: решения Совета депутатов, распоряжения главы администрации, приказы департаментов и управлений администрации (с 1990-х гг. по настоящее время).
Муниципальные учреждения и организации: архивы школ, детских садов, поликлиник, библиотек, домов культуры, ЖЭК/УК, городского хозяйства.
Ликвидированные/реорганизованные предприятия: фонды бывших колхозов, совхозов, промкооперации, промышленных предприятий города (если передавались в муниципальную собственность).
Персональные фонды: документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, известных общественных деятелей (по мере поступления).

Хронологические границы:

Большая масса документов относится к советскому периоду (1917–1991 гг.) и современному периоду (с 1991 г.). Документы дореволюционного периода (Сорочинская ярмара, уездное управление, купеческие круги) в основном централизованы в Государственном архиве Оренбургской области (г. Оренбург), однако в муниципальном архиве могут храниться копии или отдельные фонды, переданные позднее.

Ключевые тематические блоки для геноалогии и истории:

Метрические книги (ЗАГС), внимание: оригиналы метрических книг до 1917 г. и книг ЗАГС старше 100 лет находятся в ГА Оренбургской области. В муниципальном архиве — справки и дубликаты более поздних лет.
Домашние книги и списки жильцов (учет населения).
Дела по земельным наделам, жилищному строительству.
Персональные дела работников муниципальных организаций (пensionные дела передаются в ПФР/СФР, но служебные характеристики могут оставаться в архиве).

Предоставляемые услуги и порядок обращения

Основные виды работ:

Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, присвоении квалификаций, месте жительства и т.д.).
Подтверждение фактов, имеющих юридическое значение (для суда, нотариуса, СФР).
Научно-справочная работа по тематическим запросам.
Обеспечение доступа к документам в читальном зале.
Цифровое копирование документов (по согласованию).

Порядок получения справки (алгоритм):

Подготовка документов: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени), доверенность (если через представителя).
Подача заявления: Лично в приемной (ул. Пушкина, д. **), по почте (на адрес архива), через Госуслуги (если подключен сервис) или на официальную почту.
Оплата госпошлины: Размеры устанавливаются региональным законодательством (Оренбургская область). Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС и др.
Сроки исполнения: Законодательно, до 30 календных дней (ст. 22 ФЗ-125). На практике стандартные справки готовят за 5–10 рабочих дней.
Получение результата: Лично, почтой (ценным бандеролем) или в электронном виде (под ЭЦП/подписью архивариуса).

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Архив интегрирован в федеральную информационную систему:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Доступен поиск по описанным фондам Сорочинского архива (по заголовкам дел).
Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА): Ведется электронный учет фондов.
Сайт Администрации Сорочинского МО: Публикуются нормативные акты, реестры архивных фондов, контакты, новости отдела.

Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверьте наличие нужного фонда/дела через поиск на Портале «Архивы России» или позвоните архивариусу для уточнения индексов (фонд, опись, дело);

Особенности взаимодействия с вышестоящими архивами

Понимание иерархии сэкономит ваше время:

Архив	Что хранит (в контексте Сорочинска)	Адрес
Архивный отдел Администрации Сорочинского МО	Документы органов местного самоуправления, муниучреждений, ликвидированных мунпредприятий (после 1991 г. + сов. период по передаче)	г. Сорочинск, ул. Пушкина, д. **
Государственный архив Оренбургской области (ГАОО)	Документы дореволюционного периода (уезд, ярмара), органов власти СССР (область, район до 1991 г.), ЗАГС (метрические книги > 100 лет), крупные промпредприятия обл. подчинения	г. Оренбург, пр; Победы, * / ул. Комсомольская, *
Центральный государственный архив РФ (ГАРФ), РГАЭ, РГВИА и др. (Москва)	Фонды ведомств центрального подчинения, всесоюзных организаций, военные архивы	г. Москва

Нормативная база и реквизиты для официальных запросов

Для юридических лиц, нотариусов, судов и Пенсионного фонда (СФР) запросы оформляются на бланке организации с указанием:

Полное наименование: Архивный отдел Администрации Сорочинского муниципального округа Оренбургской области.
ИНН/КПП: Уточняйте на сайте администрации или в справочнике ЕГРЮЛ (орган власти не имеет отдельного ИНН, используется ИНН Администрации).
ОКПО / ОГРН: Администрации Сорочинского МО.
Банковские реквизиты: Казначейство Оренбургской области (для оплаты госпошлины).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Можно ли заказать справку через Госуслуги?: О: На текущий момент (09/2026) сервис «Получение архивной справки» на портале Госуслуг подключен не во всех регионах. Для Оренбургской области рекомендуется уточнить у оператора МФЦ или по телефону архива. Часто запрос можно инициировать через МФЦ «Мои Документы» в г. Сорочинск.
В: Хранят ли в архиве на ул. Пушкина личные дела работников бывшего Сорочинского сахарного завода / ремонтно-механического завода?: О: Если предприятия были муниципальной собственности и ликвидированы — да, фонды могли быть переданы в Архивный отдел. Если были в ведении министерств/ведомств — личные дела ушли в ГАОО (Оренбург) или профильные архивы. Уточните по телефону: +7 () —.
В: Как получить справку, если я живу в другом городе?: О: Направьте официальный запрос почтой РФ (ценным письмом с вложенным описом) на адрес: 461**, Оренбургская обл., Сорочинский р-н, г. Сорочинск, ул; Пушкина, д. *. Обязательно приложите копию паспорта, документы о родстве (если нужно) и квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты запросите по почте/телефону). Ответ придет почтой.
В: Есть ли в архиве паршиные книги / ревизские сказки по Сорочинску?: О: Оригиналы дореволюционных фондов (Ревизские сказки 1719–1858 гг., Паршиные книги, Документы Сорочинской ярмарки, Уездного правления) хранятся в Государственном архиве Оренбургской области. В муниципальном архиве их нет.

Архивный отдел Администрации Сорочинского муниципального округа по адресу ул. Пушкина, д. ** — это ключевой пункт доступа к документам советского и современного периода истории города для решения пенсионных, жилищных, наследственных и исторических вопросов.

Для эффективной работы рекомендуется:

Заблаговременно связаться по телефону +7 () — для уточнения режима и наличия дел.
Проверить описи на Портале «Архивы России».
Подготовить полный пакет документов (паспорт, родственные связи, доверенность) перед визитом или отправкой почты.

Сохранение документарной памяти города, задача не только архивариусов, но и граждан, своевременно сдающих в архив документы ликвидированных организаций и семейные архивы исторической ценности.

Данные актуальны на . Адреса, телефоны и реквизиты могут меняться. Обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте Администрации Сорочинского МО или по телефону перед визитом.