Государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты» (ГКУ РО «ЦХАД в г․ Шахты») является основным хранилищем документов исторического и практического значения для города и прилегающих территорий․ Учреждение выполняет ключевые функции по комплектованию‚ обеспечению сохранности и государственному учету документов Архивного фонда Российской Федерации․

Ниже представлена подробная справочная информация об учреждении‚ актуальная на ․

Контактная информация и реквизиты

Важно: В целях безопасности персональные данные сотрудников и контактные телефоны частично скрыты․ Для получения актуальных номеров телефонов рекомендуется обращаться на официальный портал donarch․ru или использовать сервисы карт (Яндекс․Карты‚ 2ГИС)․

• Полное наименование: ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области»
• Сокращенное наименование: ГКУ РО «ЦХАД в г․ Шахты»
• Адрес: г․ Шахты‚ ул․ Воро* (точный номер дома уточняйте по картам или по телефону)
• Телефон справочника / приемной: +7 () —**
• Официальный сайт (раздел на портале Донских архивов): donarch․ru/about/?archive=247
• Электронная почта: уточняйте на официальном ресурсе (обычно формат: archive@donland․ru или аналогичный)
• Директор: Чередниченко А В* (Александр Владимирович)

Структура и основные подразделения

Согласно информации с официального портала «Донские архивы» (donarch․ru)‚ в учреждении работает около 50 сотрудников․ Деятельность архива обеспечивается следующими структурными подразделениями:

• Сектор прогнозирования и организационно-методической работы, планирование‚ методическое руководство․
• Отдел формирования архивных фондов — прием документов от организаций‚ комплектование фондов․
• Отдел информации‚ публикации и информационно-поисковых систем — создание баз данных‚ справочников‚ оцифровка‚ публикация․
• Отдел по работе с обращениями граждан и организаций — ключевое подразделение для посетителей‚ выдача справок‚ копий‚ проведение поисков․
• Сектор обеспечения сохранности документов, контроль микроклимата‚ антипиренная обработка‚ ремонт․
• Архивохранилище документов постоянного срока хранения, хранение ценных исторических фондов․
• Архивохранилище документов по личному составу — трудовые книжки‚ личные дела‚ пенсионные дела (наиболее востребованное гражданскими лицами)․

Основные функции и задачи

Архив решает широкий спектр задач‚ закрепленных за ним законодательством:

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда РФ․
2. Комплектование фондами‚ созданными на территории города Шахты и зоны его комплектования (в т․ч․ ликвидированных предприятий угольной промышленности)․
3. Информационное обеспечение органов власти и местного самоуправления․
4. Организация доступа граждан к документам (поиск‚ выдача копий‚ справок)․
5. Научное описание документов‚ создание архивных справочников и банков данных․
6. Методическая помощь другим архивам и организациям области․

Услуги для граждан: поиск‚ справки‚ копии

Наиболее востребованной услугой является поиск документов по личному составу (подтверждение стажа‚ заработной платы‚ награждений‚ восстановление прав на пенсию)․

Порядок обращения:

1. Личный визит в Отдел по работе с обращениями граждан (адрес см․ выше)․
2. Написание заявления с указанием цели запроса и реквизитов документа (ФИО‚ дата рождения‚ название организации‚ период работы)․
3. Предоставление документа‚ удостоверяющего личность (паспорт)․
4. Оплата услуг (платные услуги оказываются на основании договора/счета)․

Стоимость платных услуг (ориентировочно‚ на основании отзывов посетителей за 2022–2024 гг․):

• Копия документа (лист А4): около 14‚78 руб․
• Комиссия банка/оператора платежей за прием оплаты: может составлять около 50 руб․ (зависит от банка-эквайера‚ уточняйте возможность оплаты через СБП или терминал без комиссии)․
• Справка архивная стандартная: тариф устанавливается локально‚ уточняйте по телефону +7 (**) —**․

Совет: Уточняйте стоимость и сроки исполнения заранее по телефону‚ так как тарифы могут индексироваться․

Отзывы посетителей и репутация (по данным Яндекс․Карт)

На картах (Яндекс․Карты‚ организация ID 207602151184) архив имеет смешанную репутацию․ Основные моменты из отзывов:

Положительные аспекты:

• Квалификация сотрудников: Многие отмечают высокую компетентность архивистов․ Особенно выделяется сотрудник С А* (Сергей Алексеевич)‚ который «очень грамотен»‚ помогает в розыске документов‚ подсказывает нюансы поиска․
• Результат: Внимательные сотрудники оказывают «бесценную помощь в розыске документов»․

Отрицательные аспекты / проблемы:

• Расположение и помещение: «Место расположения выбрано неудачно и неудобно для жителей города»‚ «помещение центра оставляет желать лучшего»․
• Финансовые вопросы: Негатив вызван не стоимостью копии (14‚78 руб․)‚ а высокой комиссией банка за прием платежа (~50 руб․)‚ что делает получение одного листа дорогим․
• Очереди и сроки: В пиковые периоды (пенсионная реформа‚ подтверждение стажа) возможны очереди․

Советы перед визитом в архив

1. Позвоните заранее: По телефону +7 (**) —** уточните режим работы (часто архивы работают в сокращенный день или имеют санитарный день)‚ наличие нужного фонда и список необходимых документов․
2. Подготовьте данные: Соберите максимум информации: точное название организации (на момент работы)‚ период работы‚ ФИО полностью‚ дату рождения‚ номер трудовой книжки (если есть)․
3. Оплата: Спросите‚ можно ли оплатить услуги через СБП (по QR-коду) или картой прямо в архиве без комиссии‚ чтобы не переплачивать банку․
4. Электронные запросы: Уточните на сайте donarch․ru‚ принимает ли архив запросы через ЕПГУ / Госуслуги или по электронной почте — это сэкономит поездку․
5. Доступность: Учитывайте неудобное расположение (ул․ Воро*); планируйте маршрут заранее‚ парковка может быть ограничена․

Архив города Шахты (ГКУ РО «ЦХАД в г․ Шахты»), это профессиональное учреждение с опытным штатом (около 50 человек)‚ способным решить сложные задачи по поиску документов по личному составу и истории предприятий․ Главные сложности для посетителей — это неудобное расположение и банковская комиссия при оплате․

Для успешного получения справки или копии документа настоятельно рекомендуется предварительный звонок по телефону +7 (**) —** для согласования визита и уточнения актуальных требований․

---

Информация собрана из открытых источников: официальный портал «Донские архивы» (donarch․ru)‚ Яндекс․Карты (отзывы за 2022–2024 гг․)․ Данные актуальны на ․ Персональные данные и контакты частично маскированы в соответствии с политикой конфиденциальности․