Архив города Сафоново — это не просто хранилище старых бумаг, а настоящий «банк памяти» муниципального образования. Он сохраняет документальное наследие региона, от предреволюционных времен до наших дней, играя ключевую роль в обеспечении правовых гарантий граждан, научных исследований и патриотического воспитания молодежи.

Историческая справка

История архивного дела в Сафоновском районе неразрывно связана с развитием самого города. Сафоново (до 1918 года — слобода Сафоновка) прошло путь от небольшой железнодорожной станции до крупного промышленного центра.

• 1920–1930-е годы: Формирование архивного фонда происходило хаотично. Документы собирались в органы власти волостного, затем районного уровня. Крупные потери произошли во время Великой Отечественной войны, когда город был оккупирован (октябрь 1941 — сентябрь 1943 гг.).
• Послевоенное восстановление: В 1940–1950-е годы началась систематическая работа по сбору сохранившихся документов предприятий, колхозов и советов депутатов.
• Современный этап: С 1990-х годов архив перешел в ведение местной администрации. В 2000-х началась активная цифровизация фондов и внедрение электронных учетных систем.

Структура и состав фондов

На 2024 год архивный фонд насчитывает более * тысяч единиц хранения. Документы охватывают период с 1918 года по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Протоколы заседаний городского и районного Советов депутатов, исполкомов, администраций главы города. Здесь хранятся постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Фонды промышленных предприятий: Это «золотая жила» архива. Документы Сафоновского хлопчатобумажного комбината (ШКК), машиностроительного завода, лесоперерабатывающих предприятий, ЖД транспорта. Персональные дела рабочих, инженеров, кадры стахановского движения, фотохроника строительств.
3. Фонды сельского хозяйства: Документы колхозов «Победа», «Красный Октябрь», «Заветы Ильича», совхозов, МТС. Учет земли, отчеты о заготовке хлеба, списки тружеников тыла.
4. Фонды социально-кultureльных учреждений: Архивы школ (№1, №2, №3 и др.), больниц, поликлиник, Домов культуры, библиотек, ЗАГСа.
5. Персональные фонды и коллекции: Документы почетных граждан города, ветеранов войны и труда, известных земляков — писателей, художников, ученых.
6. Фото-, кино- и фонограммы, картографические материалы: Уникальные снимки города 1930–1960-х годов, схемы генеральных планов, записи воспоминаний старейшин;

Ключевые услуги для граждан

Архив оказывает широкий спектр услуг как физическим, так и юридическим лицам. Основные направления:

• Выдача архивных справок: Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, награждений медалями «За доблестный труд», юбилейными медалями ВОВ. Срок готовности — от 3 до 10 рабочих дней.
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки приходчан). Работа ведется с метрическими книгами Сафоновского уездного/районного ЗАГСа (период до 1920 г. частично утерян, основной массив — с 1920 г.).
• Предоставление копий документов: Ксерокопии, сканирование в высоком разрешении (для публикаций, выставок).
• Тематические подборки: Подготовка материалов для СМИ, музеев, школьных музеев, писателей-краеведов.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы архив сделал качественный скачок в информатизации:

• Создана электронная база данных описей (более *% фондов описаны на фоно- и делевом уровне).
• Запущен проект «Цифровой архив Сафоново»: сканированные описи и отдельные документы (списки награжденных, генеральные планы) доступны для предварительного просмотра на официальном портале администрации города.
• Внедрена система электронного приема обращений (через Госуслуги и официальный сайт), что позволяет заказать справку, не приезжая в архив лично.

Режим работы и контакты

Архив находится по адресу: г. Сафоново, ул. , д. (здание бывшего горсовета / администрации).

График приема посетителей (читальный зал):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (прием не ведется)

Контактная информация:

• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (481) —
• Телефон начальника архива (Ф.И.О. *): +7 (481) —
• Электронная почта: arhiv-safonovo@*.ru
• Официальный сайт / страница на портале администрации: www.safonovo-admin.ru/arhiv

Перспективы развития

Главные задачи архива на ближайшие годы:

1. Завершение полной описи фондов предприятий, ликвидированных в 1990–2000-х годах (Сафоновотекстиль, Сафоновский липецкий завод и др.).
2. Массовая цифровизация метрических книг и личных дел рабочих для удаленного доступа через портал «Мои корни» / Госуслуги.
3. Оборудование современного хранилища с контролем микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50±5%) для сохранения пергаментных и фотодокументов.
4. Публикация сборника документов «Сафоново в лицах и датах» к очередной годовщине города.

Значение для города

Архив города Сафоново — это гарант правовой защищенности жителей (подтверждение пенсионных прав, прав на жилье, льготы) и хранитель идентичности малой родины. Без его работы невозможно восстановление справедливости по реабилитированным, установление имен безымянных захоронений войны, написание достоверной истории родного края.

Обращение в архив — это не бюрократия, а забота о своем будущем и памяти о прошлом.