Город Осы (историческое название — Отрар) — одно из древнейших городов Южной Казахстана, сыгравшее ключевую роль в истории Великого Шёлкового пути. Архивные фонды, связанные с этим населённым пунктом, представляют уникальную ценность для изучения истории Средней Азии, казахского ханства, а также периода Российской империи и Советского Союза на данной территории. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивных дел, условия доступа и перспективы цифровизации наследия города Осы.

Исторический контекст формирования архива

История архивного дела в Осы неразрывно связана с историей самого города. Будучи крупным торговым, культурным и политическим центром, Оtrar (Осы) веками накапливал делопроизводство:

• X–XIII вв.: Период расцвета Отрара. Документы того времени (вакф-наме, ферманы, деловая переписка) в основном не сохранились в оригинале на месте, но известны по перечислениям в персидских и арабских хрониках.
• XIV–XV вв.: Время Тимуридов. Сохранились отдельные юрлики и доступа, касающиеся земельных владений и налогов в округе Оtrar.
• XVI–XVIII вв.: Период Казахского ханства. Судебные решения биев (шарттар), родословные (жети ата), переписка ханов с соседними государствами.
• XIX в.: Вхождение в состав Российской империи. Формирование уездного и волостного делопроизводства (Перовский уезд Сырдарьинской области).
• XX в.: Советский период. Создание райисполкомов, колхозов, партийных организаций — массивный слой документов.

Структура архивных фондов

На данный момент документы по истории города Осы (Отрара) и Отрарского района сосредоточены в нескольких основных хранилищах. Основной массив находится в ведении Государственного архива Туркестанской области (г. Туркестан) и Центрального государственного архива Республики Казахстан (г. Астана/Алматы).

Основные фондовые комплексы:

1. Фонд № * (Уездное правление / Уездная администрация): Документы Перовского уезда (позже Отрарского уезда). Содержат сведения о землепользовании, налогоплательщиках, составлении ревизских сказок, строительстве мечетей и школ.
2. Фонд № * (Волостные управления / Сельские советы): Дела волостей: Отрарской, Шайхистанской, Кокжаранской и др. Протоколы собраний, списки избирателей, данные о натуральном налоге (продразверстка).
3. Фонд № * (Партийные организации): Документы Отрарского районного комитета КПК (Коммунистической партии Казахстана), протоколы бюро, селпартийных собраний, личные дела коммунистов.
4. Фонд № * (Исполнительные комитеты): Отрарский райисполком. Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии района (плановые задания, урожайность, строительство объектов).
5. Фонд № * (Нотариальный и судебный архивы): Доверенности, завещания, купли-продажи недвижимости, судебные иски граждан XIX–XX вв. — ценнейший источник для генеалогии и бытовой истории.
6. Фонд № * (Археологические и музейные отчеты): Актовые раскопки Д.А. Хворкиной, К.М. Байпаков, А.Н. Подушко. План-схемы древнего Отрара, описи находок (керамика, монеты, стекло, ювелирные изделия).

Генеалогический потенциал фондов

Для исследователей родовой истории (жезыра) архив города Осы является кладезём информации. Особую ценность представляют:

• Метрические книги (РКЦ / ЗАГС): Учет рождений, браков, смертей с кон. XIX в. (для мусульманского населения — с момента введения гражданского учета). Примечание: доступ к записям за последние 100 лет ограничен законом о персональных данных.
• Ревизские сказки (XIX в.): Полные переписания населения Перовского уезда (1858, 1871, 1897 г.г.). Содержат имена, возраст, родовые принадлежности (ру, клан), имущественное положение.
• Конфессиональные ведомости: Списки прихожан мечетей Отрара и прилегающих аулов.
• Документы о репрессированных: Дела «Алматинского» и «Южказинлагеря» NKVD, касающиеся жителей Отрарского района (списки осужденных, дела по статье 58). Доступ предоставляется по запросу заинтересованных лиц в порядке, установленном Законом РК «Об архивном деле и архивах».

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы ведётся активная работа по переводу фондов в электронный вид. Проект «Электронный архив Туркестанской области» и портал «Эл-Архив» (el-archive.kz) позволяют удалённо работать с описями и оцифрованными делом.

Основные этапы работы с цифровыми ресурсами:

1. Регистрация на портале (требуется ИИН/паспортные данные — *).
2. Поиск по фондам: ввод названия фонда (например, «Отрарский уезд») или тематического запроса («земля», «мечеть», «репрессии»).
3. Просмотр описей (инвентарей) — перечня дел с указанием годов и заглавий.
4. Заказ оцифрованных копий (сканов) или справок; Оплата услуг производится через кассу ЕРИП / Kaspi / Halyk (реквизиты скрыты *).

Важно: Не все дела оцифрованы. Массив документов XIX, нач. XX в. по Отрару сканирован частично (около % по состоянию на 2026 г.). Для работы с неоцифрованными оригиналами необходим личный визит в читальный зал.

Практическая информация для посетителя (Читальный зал)

Основной читальный зал, где можно работать с оригиналами документов по Осы/Отрару, расположен в здании Государственного архива Туркестанской области.

Порядок допуска к работе:

• Паспорт гражданина РК (или иное удостоверение личности).
• Заполнение заявления на допуск (бланк выдается на месте / скачивается с сайта).
• Для иностранных граждан — нотариально заверенный перевод паспорта + виза/разрешение на пребывание.
• Работа с уникальными/изношенными документами, только в перчатках (выдаются в зале), с использованием подсветки и подушек для книг.
• Фотосъемка без штатива и вспышки — бесплатно (для личных целей). Профессиональная съемка — по согласованию с директором архива (ФИО директора: *).

Перспективы развития и научные проекты

На базе архивных фондов города Осы реализуются крупные научные инициативы:

• Проект «Отрарская энциклопедия»: Многотомное издание на казахском и русском языках, основанное на архивных данных, эпиграфике и археологии.
• Цифровая реконструкция города: Создание 3D-модели Отрара XIV–XV вв. на основе планов раскопок (Фонд № *) и описаний путешественников (Ибн Батута, Махмуд ал-Кашгари — в поздних списках).
• Публикация «Актов Отрара»: Выпуск сборников документов по земельным спорам, вакаф-намам и судебным решениям биев XVIII–XIX вв. с переводом с العربيя (арабской графики) и чагатайского на современный казахский язык.
• Взаимодействие с ЮНЕСКО: Подготовка документов для включения архивных фондов Отрара в «Память мира» (Memory of the World Register). Куратор проекта: * (ведущий научный сотрудник).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти предков, живших в ауле Шайхистан (ныне п.г.т. Шайхистан) в 1910 году?

Да, необходимо запросить ревизскую сказку 1897 г. (Первая всеобщая перепись) или метрические книги мечети аула за 1900–1910 гг. Фонд № , опись № , дела № –.

Как получить справку о репрессированном родственнике?

Написать официальный запрос в Госархив Туркестанской области или в Центр изучения последствий политических репрессий (г. Астана). Приложить копию паспорта, свидетельство о родстве. Срок ответа — до 30 дней.

Есть ли документы по аренде земель в Отрарском уезде крупными купцами (например, родами * или *)?

Да, в фонде Уездного правления (Фонд № *) имеются дела об аренде земельных участков, контракты, жалобы казахов на отъем земель. Описи доступны в читальном зале.

Работает ли архив в режиме «онлайн-заказа» сканов?

Да, через портал «Эл-Архив» или по электронной почте *. Оплата, безналичная. Готовые сканы присылают на почту или выдают ссылку на облачное хранилище.

Архив города Осы (Отрара) — это не просто хранилище старых бумаг, а живая память региона, соединяющая эпоху караванов Шёлкового пути, казахское государственность и современную историю Казахстана. Систематизация, сохранение и введение в научный оборот этих документов — задача национального масштаба. Благодаря цифровизации и открытому доступу к описям, история Осы становится достоянием не только профессиональных историков, но и каждого, кто хочет узнать свои корни или изучить прошлое родного края.

Статья подготовлена на основе открытых данных веб-сайтов государственных архивов РК, путеводителей по фондам и нормативных правовых актов в области архивного дела. Контактные данные и номера фондов актуальны на и могут изменяться; рекомендуется уточнять их перед визитом по телефону +7 () —.