Архивный отдел Администрации Кировского муниципального округа является ключевым хранилищем документального наследия города Новопавловска и прилегающих территорий. Учреждение выполняет функции по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных фондов, а также обеспечивает доступ граждан и организаций к архивной информации. В данной статье подробно рассмотрены структура отдела, его основные задачи, порядок обращения за справками и возможности электронных сервисов.

Общие сведения и контактная информация

Архивный отдел входит в структуру Исполнительно-распорядительного органа муниципального образования — Администрации Кировского муниципального округа Ставропольского края. Физически учреждение размещено в административном здании по адресу г. Новопавловск.

Важно: В целях защиты персональных данных сотрудников, в данной статье номера внутренних телефонов, полные фамилии и конкретные номера кабинетов частично скрыты маской *. Для уточнения деталей рекомендуется использовать общий телефон или официальную почту.

Структура и кадровый состав

На текущий момент Архивный отдел функционирует в составе из нескольких специалистов, обеспечивающих полный цикл архивной работы: от приема документов до выдачи архивных справок гражданам. Руководство осуществляет Начальник архивного отдела.

Список основных должностей и сотрудников

Примечание: Все сотрудники располагаются по адресу: г. Новопавловск, ул. Мира *. Контактная почта для всех подразделений единая: kirovarhiv@rambler.ru.

Основные задачи и функции отдела

Деятельность Архивного отдела регламентируется федеральным законодательством (в частности, ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ФЗ № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления») и локальными нормативными актами Кировского городского округа.

Ключевые направления работы:

1. Хранение и комплектование архивных фондов:
   • Архивный фонд Российской Федерации и иные архивные документы, отнесенные к муниципальной собственности городского округа.
   • Архивный фонд Ставропольского края (в части полномочий, переданных органу местного самоуправления).
   • Документы ликвидированных негосударственных организаций и ИП, зарегистрированных на территории округа.
   • Документы, поступающие от граждан по договорам дарения, завещания, купли-продажи или по решению суда.
   • Архивные фонды территориальных отделов поселений, входящих в состав Кировского городского округа.
2. Обеспечение доступа к информации: Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям для подтверждения прав (стаж, зарплата, награды, жилищные права и др.).
3. Учет и научное описание: Ведение государственной учета документов, составление описей, путеводителей и иных справочных приборов.
4. Консервация и восстановление: Обеспечение режима хранения (температура, влажность), проведение профилактических мероприятий по сохранности фондов.
5. Участие в предоставлении государственных и муниципальных услуг: В том числе в электронном виде через портал Госуслуг и региональные системы;

Электронные сервисы и ГИС АИС АССК

Современный этап развития архивного дела Новопавловска неразрывно связан с цифровизацией. Основным инструментом удаленного доступа к фондам является «Автоматизированная информационная система Архивной службы Ставропольского края» (ГИС АИС АССК).

Возможности системы для пользователя:

• Поиск по описям: Просмотр фондов государственных и муниципальных архивов Ставропольского края без визита в читальный зал.
• Подача запросов: Электронное оформление обращения за архивной справкой или информацией.
• Заказ в читальный зал: Предварительное оформление требования на изучение дел в оригинале.
• Отслеживание статуса: Контроль этапов исполнения запроса в личном кабинете.

Для доступа к полному функционалу ГИС АИС АССК необходимо пройти процедуру регистрации на портале системы. Ссылка на страницу регистрации доступна на официальном сайте архива kirovarhiv.ru или через раздел «Архивный отдел» на портале kirovsk.gosuslugi.ru.

Порядок обращения за архивной справкой

Гражданам, нуждающимся в подтверждении трудового стажа, заработной платы, периодов работы на вредных производствах или иных социально-правовых фактах, рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие смену фамилии (если была), сведения о наименовании организации, в которой работали (название, период работы).
2. Выбор способа обращения:
   • Онлайн (рекомендуется): Через ГИС АИС АССК или портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
   • Почта: На адрес: г. Новопавловск, ул. Мира *, Архивный отдел (с уведомлением о вручении).
   • Лично: В часы приема посетителей (необходимо уточнить по телефону 2-04-).
3. Оплата госпошлины: За выдачу архивных справок взимается государственная пошлина (размер устанавливается Налоговым кодексом РФ и региональными законами). Квитанцию можно получить на сайте или у специалиста.
4. Получение результата: Готовую справку можно забрать лично, по почте или получить в электронном виде (при обращении через ГИС АИС АССК/Госуслуги).

Историческая справка и состав фондов

Фонды Архивного отдела Новопавловска отражают историю развития города с момента его основания (ранее станицы Новопавловской) и формирования Кировского района (городского округа). В хранилищах сохраняются:

• Документы органов местного самоуправления (Советы депутатов трудящихся, Администрации).
• Фонды ликвидированных промышленных предприятий (Кировицкхимпром, строительные трасты, пищевые комбинаты и др.).
• Документы сельскохозяйственных организаций (колхозы, совхозы, МТС).
• Архивы образовательных, медицинских и культурных учреждений.
• Персональные фонды выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны.

Особое внимание уделяется документам периода Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали, оборонные предприятия, списки призывников) и послевоенной индустриализации города.

Режим работы и советы посетителям

Перед визитом в читальный зал настоятельно рекомендуется заранее связаться с архивариусами по телефону 2-04- или 2-09- для:

• Подтверждения часов приема граждан (могут меняться в зависимости от графика дежурств).
• Предварительной консультации по составу необходимых документов.
• Проверки наличия сведений в фондах (экономит время личного визита).

Архивный отдел Администрации Кировского муниципального округа в г. Новопавловск является надежным хранительством исторической памяти региона и важным социальным институтом, защищающим права граждан на пенсионное обеспечение, жилищные гарантии и восстановление биографических данных. Внедрение ГИС АИС АССК и интеграция с порталом Госуслуг существенно упростили взаимодействие архива с пользователями, сделав архивные услуги более доступными и прозрачными.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Кировского муниципального округа (kirovsk.gosuslugi.ru) и сайта Архивного отдела (kirovarhiv.ru). Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением. Персональные данные сотрудников частично анонимизированы в соответствии с политикой конфиденциальности (ФЗ-152).