На Юго-Западном административном округе (ЮЗАО) Москвы сосредоточены ключевые структуры архивной системы столицы․ Здесь находится главное здание Главного архивного управления города Москвы (Главархив), а также функционирует Архивный отдел по Юго-Западному административному округу․ В этой статье подробно разберем адреса, режим работы, предоставляемые услуги и нюансы обращения в данные учреждения на ․
Главное архивное управление города Москвы (Главархив) — Главный корпус
Исторически и функционально центр архивного дела Москвы расположен именно на Юго-Западе․ Это основное место хранения документов Архивного фонда города Москвы и приема граждан․
Адрес и проезд
- Почтовый индекс: 117393
- Адрес: г․ Москва, Юго-Западный административный округ (ЮЗАО), Обручевский район, ул․ Профсоюзная, д․ 80, корп․ 2
- Ориентир: В непосредственной близости от станции метро «Калужская» (расстояние около 130 метров)․ Выход от метро ведет практически к входу в здание․
Контактная информация (частично маскирована)
Для предварительной записи и уточнения актуального режима работы рекомендуется звонить по единым справочным номерам:
- Единая справочная / Приемная: +7 () —
- Телефон справки по архивным делам: +7 () —
- Официальный сайт / Личный кабинет Госуслуг: mos․ru (раздел «Главархив»)
- Портал открытых данных: data․mos․ru (набор данных «Архивы Москвы»)
Режим работы (типичный, уточняйте на день визита)
- Прием граждан (справочно-информационное бюро, выдача справок): обычно Понедельник–Четверг: 09:00–17:00, Пятница: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Суббота, Воскресенье — выходные․
- Читальный зал (работа с делом): График может отличаться, часто требует предварительной заказа дел через ЛК Госуслуг или по телефону․
Архивный отдел по Юго-Западному административному округу (ЮЗАО)
Данное структурное подразделение Главархива реализует городскую политику в сфере архивного дела непосредственно на территории округа․ Оно взаимодействует с органами местного самоуправления, организациями округа и населением․
Функции и полномочия
- Контроль за состоянием архивного дела в организациях ЮЗАО․
- Методическая помощь в формировании архивов, составлении описей и экспертизе документов․
- Прием обращений граждан и организаций по вопросам архивного хранения и предоставления информации․
- Организация информационного обеспечения граждан (выдача архивных справок, копий, выписок, информационных писем) на основе документов Архивного фонда Москвы․
Нормативная база
Деятельность регламентируется Постановлением Правительства Москвы № 271-ПП от 27 мая 2014 года «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги города Москвы «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений (выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем) на основе документов Архивного фонда Москвы и других архивных документов»»․
Адрес и контакты отдела
Как правило, Архивный отдел по ЮЗАО размещается в том же здании или в смежном корпусе на территории Главархива․
- Адрес: г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 80, корп․ 2 (уточняйте номер кабинета/этаж по телефону справочной)․
- Контактный телефон отдела: +7 () —
- Электронная почта (общая для Главархива): *@mos․ru
Какие услуги можно получить на Юго-Западе?
В Главархиве и Архивном отделе ЮЗАО предоставляются следующие основные государственные услуги (бесплатно или за госпошлину в зависимости от вида):
| Вид услуги | Описание | Сроки (по регламенту 271-ПП) |
|---|---|---|
| Архивная справка | Подтверждение факта работы, зарплаты, стажа, наград и др․ (для пенсии, суда, банка)․ | До 10–20 рабочих дней |
| Архивная копия документа | Полная копия дела/листа с заверением (для суда, нотариуса, личного архива)․ | До 10–30 рабочих дней |
| Архивная выписка | Извлечение отдельных сведений из документа (ФИО, даты, реквизиты)․ | До 10 рабочих дней |
| Информационное письмо | Ответ на запрос, если документ не найден или сведения отсутствуют․ | До 10 рабочих дней |
| Научно-справочная работа в читальном зале | Самостоятельный поиск по описям/дело (генéalогия, история дома, науки)․ | В часы работы зала |
Способы обращения:
- Через портал Госуслуг (mos․ru) — рекомендуемый способ․ Позволяет отслеживать статус, загружать сканы документов, получать результат в ЛК или по почте․
- Лично в приемном покое (ул․ Профсоюзная, 80, корп․ 2)․ Необходимо иметь паспорт и документы-основания (доверенность, свидетельство о рождении/браке и т․д․)․
- Почтовой отправкой (ценным письмом с вложением) на адрес: 117393, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, 80, корп․ 2, Главархив Москвы․
- Через МФЦ «Мои Документы» (услуга «Получение архивной справки/копии» доступна во многих МФЦ)․
Важные различия: Чего НЕТ в этом здании
Часто посетители путают Главархив (городской уровень) с другими архивами․ Обратите внимание:
- Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) находится по другому адресу: г․ Москва, Азовская улица, 17․ Это ведомственный архив Росархива (федеральный уровень), хранящий фонды области, а не города Москвы․
- Архив Мосгортранса — отдельная структура: Раушская наб․, 22/21, стр․ 1 (ЦАО, метро Китай-город/Новокузнецкая)․
- Архивы ЗАГСов — хранят акты гражданского состояния․ Запросы к ним идут через МФЦ или портал Госуслуг (услуга «Получение повторного свидетельства»), физически архивы ЗАГСов могут быть в других зданиях․
- Федеральные архивы (РГАЭ, РГАНИ, ГАРФ и др․), находятся в других районах Москвы и подчинены Росархиву․
Электронные ресурсы и открытые данные
Для подготовки визита или удаленной работы используйте официальные цифровые платформы:
- Портал открытых данных Правительства Москвы (data․mos․ru): Набор данных «Архивы Москвы» содержит актуальные адреса, графики работы и контакты всех государственных архивов города (подведомственных Главархиву) и федеральных архивов на территории Москвы․ Данные обновляются регулярно․
- Сайт Главархива (раздел mos․ru): База знаний, часто задаваемые вопросы, образцы заявлений, реквизиты для оплаты госпошлины․
- Информационная система «Архивный фонд Москвы»: Позволяет проверить, есть ли сведения о нужном фонде/деле онлайн (доступен в читальном зале или по запросу)․
Практический чек-лист перед визитом на Профсоюзную, 80
- Проверьте актуальный график на сайте mos․ru или по телефону +7 () — (режим может меняться в праздничные периоды/карантины)․
- Запишитесь заранее через ЛК Госуслуг на прием консультанта или в читальный зал․ Это сэкономит часы ожидания в очереди․
- Соберите пакет документов:
- Паспорт РФ (оригинал)․
- Документы, подтверждающие родство/представительство (свидетельства о рождении/браке, доверенность нотариальная), если запрашиваете не для себя․
- Данные для поиска: ФИО полностью, дата/место рождения, название организации, годы работы/жительства, адрес проживания․
- Оплатите госпошлину заранее (если требуется для конкретного вида копии/справки) и примите чек/квитанцию․ Реквизиты на сайте Главархива․
- Проезд: Метро «Калужская» (Кольцевая/Солнцевская линия), выход в сторону ул․ Профсоюзной․ Здание видно со станции․ Вход в корпус 2 (часто с торца здания)․
Архив города Москвы на Юго-Западе (ул․ Профсоюзная, 80, корп․ 2) — это единый точку входа для подавляющего большинства запросов по архивным документам, сформированным органами власти Москвы, городскими предприятиями и организациями за последние десятилетия․ Наличие здесь же Архивного отдела по ЮЗАО упрощает взаимодействие с местными администрациями и организациями округа․
Ключ к успешному получению услуги — предварительная запись через Госуслуги и грамотно составленный запрос с максимальным количеством идентифицирующих данных (ФИО, даты, названия организаций)․ Используйте Портал открытых данных (data․mos․ru) для проверки актуальных реквизитов перед поездкой․
Информация актуальна на ․ Режимы работы, номера телефонов и номера кабинетов могут изменяться․ Обязательно подтверждайте детали по официальным источникам (mos․ru, data․mos․ru) непосредственно перед визитом․